Что такое расширенный страховой стаж в 1с зуп

Калькулятор стажа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Начиная с релиза 3.1.9.106, в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 реализована возможность автоматического подсчета стажа на предыдущих местах работы. Мы давно ждали такой функционал и в этой статье расскажем, как он работает.

Информацию о стаже в программе можно найти в карточке сотрудника и физического лица. Необходимо перейти по гиперссылке “Трудовая деятельность” и заполнить данные по каждому виду стажа. Для автоматического расчета периода трудовой деятельности сотрудника необходимо отразить информацию в таблице «Места работы» и нажать кнопку «Рассчитать стажи».

В открывшемся окне можно выбрать виды стажа, в которые будет занесена информация после расчета. По умолчанию выбраны общий, расширенный страховой и страховой стажи.

Общий стаж – это суммарная продолжительность трудовой деятельности физического лица. В этот вид стажа входят не только периоды, когда человек фактически присутствовал на рабочем месте, но периоды уважительного отсутствия.

При нажатии кнопки ОК заполняется таблица “Сведения о стажах”, расчет производится на дату приема сотрудника в организацию:

После заполнения информации о страховом стаже при расчете пособия по временной нетрудоспособности не придется заполнять это поле в документе. На закладке «Оплата» документа «Больничный лист» будет автоматически проставляться страховой стаж для оплаты больничных листов из карточки сотрудника.

При определении суммы пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника будут автоматически производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов.

Также в программе есть возможность настроить использование надбавки за выслугу лет, размер которой будет зависеть от стажа, указанного в поле “Стаж на надбавку за выслугу лет”.

Автор статьи: Наталья Кутыгина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Расчет и регистрация страхового стажа сотрудника

Рассмотрим каким образом определяется и регистрируется в 1С ЗУП страховой стаж сотрудников для расчета процента оплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Заполнение сведений о страховом стаже в 1С ЗУП

Сведения о страховом стаже сотрудника могут быть внесены тремя способами:

Именно поэтому в документе Прием на работу программа предлагает ввести два этих вида стажа.

Ввод сведений о стаже можно осуществить либо на определенную дату (например, на дату приема или на дату начала эксплуатации программы), либо указать, что отсчет стажа ведется с даты приема сотрудника, например, если это первое рабочее место сотрудника и ранее страхового стажа он не имел.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Периоды работы, которые включаются в страховой стаж сотрудника определены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Также стоит учитывать еще один документ, относящийся к этому вопросу. Это Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

В разделе II этих Правил прописан перечень документов, подтверждающих периоды работы, включаемые в страховой стаж. Основным документом является трудовая книжка, но при ее отсутствии или если она содержит недостоверные сведения могут понадобиться и другие документы (трудовые договоры, приказы, ведомости на выдачу заработной платы и т.п.)

Также стоит обратить внимание на раздел III этих же Правил. В нем прописан порядок расчета страхового стажа. В частности, определен порядок пересчета дней в полные месяцы (30 дней = 1 месяц) и месяцев в полные годы (12 месяцев = 1 год).

Сотрудник Фирсов И.П. принимается на работу 15.01.2018. До этого он трудился в двух организациях и имеет следующие периоды работы в этих организациях.

На основании этих сведений следует рассчитать страховой стаж сотрудника. При этом следует учитывать п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа: «…каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы».

Таким образом получается следующий расчет:

Итак, с учетом нестрахового периода у сотрудника получится следующих стаж:

Перевод дней и месяцев выполняется следующим образом:

Этот сотрудник в период с 09.04.2018 по 20.04.2018 заболел. При расчете пособия в документе Больничный лист стаж сотрудника рассчитался на дату начала периода нетрудоспособности с учетом введенного при приеме на работу стажа и с учетом накопленного стажа в текущей организации.

С даты приема сотрудника 15.01.2018 по дату начала периода нетрудоспособности 09.04.2018 стаж увеличился на:

Таким образом на 09.04.2018 с учетом правил пересчета получились следующие периоды стажей:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Классный вэбинар! Отличный простой нормальный человеческий язык, очень доходчиво, ясно! С прекрасным тонким чувством юмора! Экономлю кучу времени на чтение нормативки! СПАСИБО.

Источник

Калькулятор стажа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Теперь в 1С есть возможность автоматического подсчёта трудового стажа, полученного на предыдущих рабочих местах. Она появилась, начиная с релиза 3.1.9.106. Доступна в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Появления этого инструментария давно ждали пользователи программы. Статья расскажет, как работать с данным функционалом.

Чтобы посмотреть в программе информацию о стаже, следует перейти к карточке сотрудника. Там нужно кликнуть по гиперссылке «Трудовая деятельность». После этого надо заполнить поля по каждому виду стажа. Если нужен расчёт периода трудовой деятельности в автоматическом режиме, надо отразить данные в таблице «Места работы». Теперь для получения информации достаточно кликнуть по кнопке «Рассчитать стажи».

Откроется окно, в котором отразятся различные виды стажа. Следует выбрать тот, в который требуется занести информацию. По умолчанию стоят страховой, расширенный страховой и общий стажи.

Общим стажем называется продолжительность всей трудовой деятельности сотрудника. Кроме периодов фактического присутствия на рабочем месте, сюда входят периоды отсутствия по уважительной причине.

Расширенным страховым стажем называется стаж, в котором учтены нестраховые периоды. Они указаны в законе, определяющем пенсионное обеспечение лиц, находившихся на различной государственной службе. Это военная или противопожарная служба, а также другие организации, занимающиеся обеспечением правопорядка. В данном законе речь идет не только о самих сотрудниках, но и об их семьях.

Страховым стажем называются периоды, в которые сотрудник пользовался пособиями по временной нетрудоспособности. Они определены правилами, обозначенными в постановлениях регулирующих органов.

Таблица «Сведения о стажах» заполняется после нажатия кнопки Ок. Расчёт делается на дату трудоустройства сотрудника в организацию.

Теперь на закладке «Оплата», находящейся в документе «Больничный лист», сведения, использующиеся для оплаты больничных листов сотрудников, будут появляться в автоматическом режиме. Это значительно упрощает процедуру оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Чтобы определить сумму выплат по временной нетрудоспособности, система произведёт два расчёта. Один будет исходить из стажа с учётом страховых периодов, другой не будет учитывать эти периоды при расчёте.

Ещё одним полезным функционалом является поле «Стаж на надбавку за выслугу лет». Эти данные можно включить в расчёт общего стажа сотрудника.

В разделе Кадры можно получить отчёт «Стажи сотрудников». В нём можно посмотреть развёрнутую информацию о стажах. Система предоставляет широкие возможности по формированию данного отчёта. Он может отражать определённые даты и конкретных сотрудников, целые подразделения, виды деятельности.

Источник

Корректирующие сведения о стаже в 1С:ЗУП 8 редакции 3

Начиная с 2017 года, компании обязаны каждый год подавать в ПФР информацию о страховом стаже своих работников, используя для этого форму СЗВ-СТАЖ. Иногда происходит, что бухгалтеры уже сдали отчетность, но в ней были неточные сведения или ошибки, которые крайне необходимо исправить, чтобы потом не возникло никаких проблем с вышестоящими органами. В некоторых случаях сведения требуется удалить или отменить, скорректировать, внести новые правильные данные. Для этого ПФР создала исправительные документы, с помощью которых все эти действия возможны. В некоторых ситуациях сдается форма СЗВ-СТАЖ, где проставляется тип сведений — «дополняющая». Или же СЗВ-КОРР с типом сведений — «корректирующая и/или отменяющая». Также иногда сдается форма ОДВ-1. Важно знать, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»редакции 3 делать исправления, вносить корректирующие сведения, дополнения, правильные данные.

Существуют формы персонифицированного учета стажей, которые были утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Среди них находятся следующие:

Что касается формы СЗВ-СТАЖ, то отчет по ней сдается до 1 марта за прошедший год по каждому сотруднику отдельно, имеющему страховку. Также в отчет входит информация, находящаяся в ОДВ-1. Если же руководитель решил ликвидировать свою фирму, он обязан в течение года сдать СЗВ-СТАЖ. Форму сдают в случае, если имеются сотрудники, которые в текущем году выйдут на пенсию. При увольнении работника ему выдают справку по форме СЗВ-СТАЖ.

Есть немало полезной информации в справочнике, называемом «Отчетность». Там можно зайти в одноименный раздел и узнать следующее:

Не всегда отчеты создаются верно — иногда весомую роль играет человеческий фактор. Ведь, к сожалению, не все функции в программе автоматизированы — многие данные приходится вписывать вручную, чтобы в точности указать все важные нюансы и моменты. В некоторых случаях такие отчеты с множеством дополнений, вписанных вручную, отправляются с серьезными ошибками, которые обнаруживаются не сразу, а впоследствии. Если такое произошло, важно своевременно создать и отправить исправительные документы, в которых будут внесены данные правильно. Они также могут быть в форме СЗВ-СТАЖ. В иных случаях можно создать СЗВ-КОРР, где обязательно указать тип — «корректирующая и/или отменяющая». Иногда следует передать исправительные документы в форме ОДВ-1 тоже с типом — «корректирующая и/или отменяющая».

СЗВ-СТАЖ

Можно создать форму СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, при этом используя сервис 1С-Отчетность. Его можно найти во вкладке «Отчетность по физлицам»:

Данная форма с дополняющим типом формируется в случаях, если вдруг при составлении отчета были забыты некоторые сотрудники, и информация о них не была передана в ПФР. Также форму используют, если сведения не были приняты полностью, некоторые из них подлежат исправлению.

СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР так же, как и предыдущая, создается с применением сервиса 1С-Отчетность. Форма может быть Особой, Отменяющей либо же корректирующей.

В каких случаях не обойтись без СЗВ-КОРР «Корректирующая»:

«Отменяющая» форма СЗВ-КОРР необходима в случаях, если были внесены данные сотрудников, информацию о которых подавать не стоило.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 устроена таким образом, что форма ОДВ-1 создается в автоматическом режиме, когда бухгалтеры формируют формы отчетов СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.

Стоит обратить особое внимание на 5 пункт в форме ОДВ-1. Там находится информация о наличии рабочих мест, которые дают полное право на то, чтобы досрочно выйти на пенсию. Об этом праве говорит статья 30 Закона № 400-ФЗ. В пункте не обязательно прописывать данные, так как все зависит от того, имеется ли в формах СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ информация о сотрудниках, которые занимают вышеуказанные рабочие места. Чтобы сформировать список рабочих мест в ОДВ-1, прежде всего, информацию о них нужно внести в графу «Досрочное назначение пенсии» СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

Форма ОДВ-1 как отменяющая, так и корректирующая используется в случаях, если были найдены неточности в списке рабочих мест, расположенном в форме СЗВ-СТАЖ.

После того, как были созданы исправительные отчеты, их можно отправить с ПФР сразу же из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Для этого стоит использовать сервис 1С-Отчетность.

Источник

Автоматический расчет страхового стажа для оплаты больничных листов. ЗУП 3, ЗКГУ 3, КА 2, ERP 2

При оформлении в программах 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3, КА 2 или ERP 2 новых сотрудников как правило сотрудник кадровой службы вводит данные о прежних местах работы сотрудника в сведениях о трудовой деятельности. А также производит расчета стажа для оплаты больничных листов и вводит их в программу.

Однако расчет стажа приходится делать вручную, так как типовые конфигурации 1С не позволяют произвести расчета стажа автоматически, несмотря на наличие введенных сведений о прежних местах работы.

Предлагаемое расширение добавляет в форму ввода данных о стаже кнопку для автоматического расчета стажа на основании введенных данных о прежних местах работы.

Расчет производится согласно Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 15.11.2016) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2007 N 9103)

Расчет производится следующим образом:

1) В карточке сотрудника входим в закладку «Трудовая деятельность» (см. скриншот «Карточка сотрудника»)

2) Заполняется табличная часть «Места работы» (см. скриншот «Трудовая деятельность», пункт 1)

3) Нажимается гиперссылка «Страховой стаж для оплаты больничных листов» (см. скриншот «Трудовая деятельность», пункт 2)

Расширения тестировались на версиях ЗУП 3.1.7.128, ЗУП 3.1.7.144, ЗУП 3.1.8.110, ЗУП 3.1.8.112, ЗУП 3.1.12.53, ЗУП 3.1.16.77

Также проверена работоспособность на конфигурациях:

1) Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.8.112)

2) 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.5.135)

3) 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.5.135)

При необходимости возможна адаптация к более ранним версиям конфигураций.

Причины купить

Достоинства

Не требует снятия конфигурации с поддержки. Т.е. все последующие обновления Вы сможете устанавливать абсолютно типовым способом.

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Источник