Что такое сканер в принтере для чего он
Подробная информация о сканерах: как выглядит, назначение, неисправности, код ОКОФ и другое
Из этой статьи Вы узнаете, что такое сканер, как может выглядеть и для чего он нужен. А также что делает и как работает «внутри». Здесь представлена информация бухгалтерского рода, а именно: перечень неисправностей для списания, амортизационная группа этой офисной техники, код ОКОФ. Рассмотрим основные и самые важные отличия и принципиальную разницу с обычными принтерами и ксероксом. В конце материала представлены идеи по повторному использованию старого устройства не по назначению.
Что это такое и для чего нужен прибор
Сканер — это периферийное компьютерное устройство для получения цифровых копий документов. Такими могут быть листы с обычным текстом, фотографии, картинки, официальные бумаги (паспорт, диплом, свидетельство о рождении, ИНН и другие). Корень слова походит от «scan», что означает «тщательный осмотр». По сути, для этого это устройство и предназначено.
Как выглядит (фото разных типов)
Планшетный тип один из самых первых, но до сих пор такие аппараты не утратили популярности. Видеть их в офисах приходилось каждому.
Протяжный вид способен одновременно сканировать с двух сторон сразу, что в несколько раз ускоряет работу. Единственным минусом такой техники является возможность работать только с отдельными листами. А также они сравнительно дороже других.
Встроенный в МФУ является аналогом обычному планшетному. Но если устройство оборудовано автоподатчиком бумаги, то совмещает в себе сразу два вида — планшетный и листопротяжный.
Что делает и как работает
Принцип работы любого из видов сканеров отличается незначительно. Детально по пунктам разберемся в порядке действий устройства для сканирования.
Самой важной частью устройства является матрица. Она бывает нескольких видов.
Чем отличается от принтера и ксерокса
Чтобы понять разницу между устройствами, определим суть и цель их работы.
Сканер в бухгалтерии
Неисправности для списания
Нецелесообразность замены отдельных деталей или их ремонта должна быть подтверждена документально. Получить такие документы можно в сервисном центре по ремонту оргтехники.
Амортизационная группа и ОКОФ
Сканер не может быть классифицирован как объект основных средств. Дело в том, что такого наименования там попросту нет. А потому включить в какую-либо амортизационную группу невозможно. Сроки использования следует применять указанные производителем техники в технической документации к товару.
Начиная с 2017 года чаще всего сканер причисляют к ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)) Компьютеры и периферийное оборудование — 320.26.2). И больше всего подходит код 320.26.20.15 — «Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода».
До 2017 был популярен среди бухгалтеров ОКОФ 14 3020000. Не было ошибкой применение одного из вариантов:
Что можно сделать из старого сканера
Если разобрать устройство, то внутри можно найти большое количество полезных и даже уникальных деталей. Но самые ценные и нужные это лампа и блок питания.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Что такое сканер и как им пользоваться
Начнем с ответа на вопрос, что такое сканер. Сканером называют механическое устройство, позволяющее преобразовывать различные объекты (текст, изображение, фото, документы) в цифровой формат (точнее, в картинку). Файл, полученный в результате сканирования, можно сохранить в памяти компьютера.
Слово «сканер» пришло к нам из английского языка: scanner — от scan, что можно перевести как «пристально разглядывать, рассматривать».
Сканер нужен для сканирования
Разные уровни отражения позволяют сканеру формировать цифровую копию сканируемого объекта. Проще говоря, в результате сканирования получается файл (или цифровая копия), содержащий картинку (точнее, фото), точную копию того, что находится на бумаге. Есть сканеры, которые могут сканировать не только изображение на бумажном носителе, но и даже объемные предметы.
Сканеры бывают нескольких типов. Однако наибольшую популярность получили аппараты, позволяющие работать с текстовыми и графическими документами.
Большинство бюджетных недорогих моделей относятся к устройствам планшетного типа. Здесь сканирование (или фотокопия) происходит следующим образом.
Лист бумаги с имеющейся на нем информацией помещается на специальное прозрачное окно (стекло) сканера и сверху прижимается плотной крышкой. Затем на лист направляется поток световых лучей, которые отражаются от сканируемого изображения и улавливается, распознаются и преобразовываются в цифровую копию.
Об устройстве сканера
Основным элементом сканера является матрица, которая улавливает и распознает изображение. Она бывает двух типов:
Первый тип CCD — Charge Coupled Device – сканирование изображения с использованием чувствительных элементов, называемых сенсоры ПЗС (прибор с зарядовой связью).
Модель первого типа имеет матрицу с кареткой со встроенной лампой подсветки. Система фокусирующих систем (линзы) собирает отраженный свет. Чтобы получить цветное изображение, он разделяется на составляющие цветового спектра и улавливается фотоэлементами.
Это позволяет получить насыщенные и яркие изображения на выходе. Причем плотного прижима листа бумаги со сканируемым изображением к окну сканера не требуется. Так как световой поток обладает достаточной интенсивностью, чтобы преодолеть небольшие расстояния. И это обстоятельство очень важно для простых устройств, для широкого применения.
Информация в таких сканерах обрабатывается с довольно высокой скоростью. Недостатками можно считать небольшой срок службы лампы и необходимость в применении внешнего блока питания.
Второй тип CIS — заглавные буквы от Contact Image Sensor – переводится как «контактный датчик изображения».
В матрицу типа CIS встроена каретка с фотоэлементами и светодиодами. В процессе сканирования она медленно передвигается вдоль копируемого объекта, включая поочередно светодиоды различных цветов (красные, синие, зеленые), что позволяет сформировать цветную картинку.
Подобные модели отличаются высокой надежностью. К тому же, их стоимость относительно невысокая. К основным недостаткам устройства можно отнести необходимость плотного прижима бумаги к окну сканера и невысокую скорость сканирования.
Основной характеристикой данных устройств является, так называемая, глубина цветового обхвата (24, 32, 42 бит) и разрешающая способность или просто разрешение. Чем больше бит в разрешении устройства, тем лучше будет качество полученного изображения. Разрешение обозначают в виде XXX (разрешение в точках):YYY(шаги каретки), например, 600:300 dpi (бит на дюйм).
Видео 1 «Как подготовить сканер и документ на МФУ HP Laser Jet M1005»
Далее на видео показана работа сканера на примере многофункционального устройства HP Laser Jet 1005 MFP, в составе которого есть ч/б (черно-белый) принтер, ч/б ксерокс и цветной сканер.
В первом видео можно посмотреть, как нужно подготавливать сканер и как расположить документ для последующего сканирования.
Запуск сканирования
Прежде чем приступить к работе со сканером, надо
Затем на окно сканера нужно правильно положить документ для сканирования (вниз текстом или картинкой на окно, прижимая к тому углу, которое показано на схеме, нанесенной прямо возле окна сканера).
Итак, «железо» собрали, подключили. Переходим к его программному управлению на компьютере. Для этого нажимаем кнопку «Пуск».
В меню Пуск кликаем по «Устройства и принтеры». Открывается такое окно, как показано на рис. 1:
Рис. 1. Где в Windows 7 найти МФУ (принтер, ксерокс, сканер в одном флаконе), если он подключен к ПК.
На рис. 1 цифрой 1 обозначен принтер (+сканер, +ксерокс), который подключен и готов к работе. Зеленая галочка на рис. 1 показывает статус принтера (+сканера), что именно этот принтер является «Принтером по умолчанию». Это значит, что он будет использоваться в настоящий момент.
По принтеру (+сканеру) кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши). Появится контекстное меню, как на рис. 2:
Рис. 2. Как начать сканирование?
В этом меню находим опцию «Начать сканирование» (цифра 1 на рис. 2). Откроется окно «Новое сканирование» (рис. 3):
Рис. 3. Окно «Новое сканирование» в Windows 7.
Пять настроек сканирования
1) Перед началом сканирования при необходимости можно сделать настройки. Начнем с параметра «Цветовой формат» (цифра 1 на рис. 3). Кликнув по маленькому треугольнику (цифра 1 на рис. 3), можно выбрать один из форматов:
Я выбрала формат «Цветное», так как необходимо сканировать цветную открытку.
2) Следующий параметр — «Тип файла» (цифра 2 на рис. 3). Имеется в виду тип того файла, который мы получим в результате сканирования. При желании можно выбрать форматы:
У меня выбран тип «JPG (Рисунок JPEG)», так как этот тип позволяет хранить файл в более сжатом виде, и экономит место на жестком диске.
3) Параметр «Разрешение (DPI)» обозначен цифрой 3 на рис. 3.
Чем меньше выбрано разрешение, тем хуже качество скана. Минимальное разрешение – 75. Максимальное для этого устройства – 1200.
Чем выше разрешение, тем лучше качество полученного скана. Но сканирование будет длиться дольше и полученный файл (скан) будет иметь бОльший объем, то есть, занимать больше места на жестком диске.
Для моего устройства рекомендованное разрешение – 300 dpi.
4) Параметр «Яркость» выделен цифрой 4 на рис. 3. Можно регулировать яркость сканирования с помощью ползунка. У меня установлена яркость – 25, немного правее середины шкалы.
5) Параметр сканирования «Контрастность» помечен цифрой 5 на рис. 3, регулируется ползунком. В моем случае стоит контрастность 0, то есть ровно на середине шкалы. Яркость и контрастность подбираются опытным путем. Здесь нельзя дать точные рекомендации.
Сканирование запущено и завершено
Нажимаем кнопку «Сканировать» (цифра 6 на рис. 3). После завершения сканирования появится превью скана (уменьшенная по размеру копия скана для компактного представления пользователю) и вместе с ним поле, в котором предлагается полученному скану дать название.
В моем примере (Windows 7, сканер HP LaserJet M1005) полученный таким образом скан находится на компьютере в папке «Изображения».
Можно при необходимости провести обработку полученного скана: удалить лишнее, добавить надписи и другое. В видео 2, ниже более подробно рассказано, например, как на полученном скане обрезать лишние белые поля.
На других устройствах подготовка сканера, подготовка документов для сканирования, само сканирование и последующая обработка отсканированных изображений делается похожим образом.
Кнопки на устройстве HP Laser Jet M1005
Рис. 4. Кнопки на устройстве HP LaserJet M1005
Верхний ряд кнопок предназначен для возможности выбора из меню тех вариантов, которые требуются при настройке принтера или сканера.
Цифра 1 на рисунке 4 – Вход в меню появляется после нажатия на кнопку «ОК».
2 и 3 на рис. 4 – Перемещение по разным вариантам в меню осуществляется с помощью стрелок влево/вправо, которые находятся по обе стороны от кнопки «ОК». Этой же кнопкой происходит завершение выбора из меню.
Цифра 4 на рис. 4 – Если пользователь передумал пользоваться меню (его устраивают стандартные настройки), то надо нажать на розовую кнопку «Отмена».
5 – «Число копий» — задается число копий.
6 на рис. 4 – «Светлее/темнее» — регулируется цвет на более светлый или потемнее.
7 – «Дополнительные параметры копирования» — можно задать, например, масштаб.
Цифра 8 на рис. 4 – «Запуск копирования» – запускаем ксерокс (копию) документа, предварительно положенного в устройство.
Видео 2 «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»
На втором видео показано, как нужно выполнять операции сканирования и последующей обработки полученного отсканированного файла. Опять же, на примере многофункционального устройства HP Laser Jet M1005 MFP.
Нет команды «Сканировать» для МФУ: что делать?
Бывает так, что устройство МФУ HP Laser Jet M1005 подключено, но нет строки «Сканировать». С чем это может быть связано?
Попробуйте в меню «Пуск» найти и открыть опцию «Устройства и принтеры». В открывшемся окне кликните правой кнопкой мышки по значку принтера. Должно появиться контекстное меню, где будет строка «Начать сканирование».
Если «сканировать» нигде не появляется, возможно, что были некорректно установлены драйверы принтера. Принтер HP Laser Jet M1005 непрост в установке. Если его просто подключить, то он может «не схватиться» полностью со всеми функциями.
Драйверы принтера устанавливаются в несколько этапов. Сначала устанавливается программное обеспечение (то есть, драйвера). Причем, это нужно сделать ДО момента подключения принтера к компьютеру. В какой-то момент программа установки просит подключить принтер, и лишь затем завершает установку.
Если же эти этапы не делать, например, просто подключить принтер к компьютеру в первый раз, то принтер может быть «схвачен» операционной системой. Но не все драйверы могут быть установлены, включая все то, что нужно для сканирования.
Если просто подключить принтер к компьютеру, то комп может распознать принтер «на автомате». И компьютер имеет «полное право» активировать только опцию «печать». Комп может не распознать, что это не просто принтер, а многофункциональное устройство (МФУ). И поэтому комп возьмет из всего пакета МФУ с драйверами только «принтер», то есть «печать».
Двенадцать «простых» вопросов о сканере с ответами
1) Что такое сканер, принтер, ксерокс?
Это МФУ – МногоФункциональное Устройство, «три в одном». Другими словами, принтер, сканер, ксерокс в «одном флаконе», который сокращенно называется МФУ.
2) Что делает сканер в принтере?
Сканер нужен в принтере для того, чтобы текст, изображение, документ с бумаги переводить в цифровой вид, в картинку. В итоге получится тот файл, который можно отправить, например, по e-mail (по электронной почте). Или такой файл представить как доказательство того, что тот или иной документ у Вас есть «на руках» в бумажном виде.
Например, иногда в интернет-банке, в бухгалтерии, при подготовке переговоров, а также для проведения каких-либо действий требуют выслать скан того или иного документа. Это может быть скан подписанного договора с печатью, скан свидетельства о рождении и т.п.
3) Что лучше МФУ или принтер и сканер? Комплектация со сканером — что это?
МФУ (многофункциональное устройство) – это принтер, сканер и ксерокс. Поэтому МФУ лучше, чем принтер и сканер по той причине, что три в одном (3 в 1), лучше, чем два в одном (2 в 1).
За исключением поломок. Если устройство одно, и оно сломалось, то пользователь лишается всех возможностей (принтера, сканера, ксерокса) одновременно.
Комплектация со сканером означает, что кроме принтера в устройство входит еще и сканер.
4) Что лучше принтер или сканер?
У принтера и сканера разные функции, поэтому вопрос: «что лучше» не корректный. Принтер печатает на бумаге документы, изображения и другие файлы, которые есть на компьютере.
Принтер печатает файлы из компьютера на бумаге. Сканер делает обратное действие: переводит в файл (т.е. в картинку, в цифровой вид) ту информация, которая есть «на руках» в бумажном виде.
Вместе принтер и сканер дополняют друг друга: перевод из «цифры» на бумагу, и перевод с бумаги в «цифру».
5) Что такое драйвер сканера?
Драйвер сканера – это программное обеспечение (софт), т.е. это те программы, с помощью которых сканер «из железа» превращается в управляемое устройство.
Если на компьютере отсутствует драйвер сканера, то это может быть одной из причин, почему сканер не работает.
Как правило, наличие драйвера сканера проверяется при первом подключении сканера к компьютеру. В последнее время драйверы автоматически скачиваются из Интернета (если Интернет подключен) при самом первом подключении сканера к компьютеру.
Если этого не происходит, то стоит вспомнить, может, при продаже к сканеру прилагался диск с драйверами. Тогда драйвера сканера устанавливаются на компьютер с этого диска.
Также встречается комплексный вариант. Сначала драйверы и программы для сканера устанавливаются с диска, прилагаемого к сканеру. А потом эти драйверы и программы еще и дополнительно обновляются из Интернета.
6) Что такое разрешение сканера?
Что такое разрешающая способность сканера?
Этот параметр обозначает, с каким качеством получится цифровое изображение сканируемого оригинала (см. цифру 3 на рис. 3).
Чем выше разрешение, тем точнее будет цифровая копия (скан), она будет более похожа на оригинал. Но при этом сканирование будет проходить дольше, а объем полученного файла тоже будет большим.
При меньшем разрешении сканирование производится быстрее, объем полученного файла меньше, а качество похуже.
Разрешение пользователь ПК выбирает сам в зависимости от цели сканирования. Как правило, рекомендуется ставить не слишком высокое разрешение, например, 300 dpi.
7) Тип сканера планшетный, что это?
Тип сканера протяжный, что это?
В планшетном сканере оригинал кладется на окно сканирования и закрывается крышкой. Оригинал лежит неподвижно под крышкой, а двигается внутри сканера. Таким образом осуществляется сканирование.
Планшетные сканеры бывают как самостоятельные устройства, так и могут входить в состав многофункциональных устройств: принтер, ксерокс, сканер.
В протяжном сканере оригинал протягивается с одного конца в другой конец сканера. Сам сканер при этом стоит неподвижно. В этом случае больше вероятность того, что оригинал может застрять, замяться, повредиться.
Но механизм протяжного сканера получается проще, чем у планшетного, работает дольше. В протяжные сканеры, как правило, можно закладывать документы, что называется, пачкой. И они будут автоматически подаваться для сканирования один за другим. В этом его удобство по сравнению с планшетным сканером.
Правда, уже существуют многофункциональные устройства со сканерами планшетного типа, в которые также можно подавать оригиналы пачкой. Так что производители продолжают свое бесконечное соревнование за предпочтения потребителей.
8) Компьютер (ноутбук) не видит сканер, что делать?
Сканер не сканирует, что делать?
Проверьте следующие моменты:
Если сканер подключается к компьютеру первый раз, то необходимо убедиться в наличии драйвера сканера.
9) Что делать, если сканер выдает ошибку?
Что такое ошибка сканера?
Для начала лучше перезагрузить компьютер, закрыть ненужные окна, отключить все лишние программы и устройства. И снова попробовать отсканировать документ или картинку.
Если же это не поможет, то самое простое в такой ситуации – «погуглить», т.е. поискать ответ в Интернете:
10) Сканер плохо сканирует, что делать?
Или бледно сканирует, что делать? Сканер пишет, что параметр задан неверно.
Следует изменить настройки сканера (рис. 3): цветовой формат, разрешение, яркость, контрастность. Оптимальные настройки подбирает пользователь ПК опытным путем.
Я настраивала свой сканер несколько часов, пробуя разные варианты настроек, пока не остановилась на параметрах:
11) Сканер пишет, что занят
Если сканер находится в общем доступе с нескольких компьютеров, то им можно воспользоваться в порядке очереди. Пока предыдущий пользователь не закончит сканирование, этот доступ невозможно получить.
Если сканер находится в индивидуальном доступе, на личном ПК, то надо проверить, не открыли ли Вы случайно к нему общий доступ через Интернет. На жаргоне сисадминов это называется «расшарить сканер», то есть, «разделить сканер» от английского слова share – доля.
Проверить это можно кликом правой кнопкой мыши по изображению сканера в окне «Устройства и принтеры», далее в меню выбрать «Свойства сканера» или «Свойства принтера» (для многофункциональных устройств).
В открывшемся окне «Свойства: тип сканера или принтера» на вкладке доступ не должно быть галочки напротив надписи «Общий доступ к данному сканеру (принтеру)»
12) Что такое антивирусный сканер?
Антивирусный сканер — это уже не устройство, это программа, не имеющая никакого отношения ко всему, что написано выше!
Антивирусный сканер проверяет и лечит зараженную операционную систему компьютера. Он не конфликтует с антивирусной программой, установленной на компьютере.
Бывают разные антивирусные сканеры, например, Dr.Web CureIt! или Kaspersky Security Scan. Антивирусный сканер еще называют лечащей утилитой.
P.S. Другие статьи по компьютерной грамотности:
Опубликовано 15 сентября 2015 г.
Обновлено 12 августа 2020 г.
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Что значит сканировать документ на компьютере
В последнее время все популярнее становится электронный обмен документами. В нынешней всемирной ситуации часто уже не требуется относить бумажные документы в офисы организаций или знакомым. Чтобы предоставить информацию и показать полноценный внешний вид документа, можно отправить файл скана на электронный адрес или передать на съемном накопителе (флешке).
Сканирование – что это такое
Сканирование – это оцифровка физического носителя в электронный файл. То есть происходит считывание информации с реального носителя, а затем создается аналогичное по содержанию изображение, которое можно открыть на компьютере в виде файла разных форматов.
Сканированным документом может выступать любой носитель, который помещается на поверхность планшетного сканера.
Стандартное сканирование делается с помощью электронного устройства – сканера. Техника может быть самостоятельной и выполнять только единственную задачу (сканировать), или входить в конструкцию многофункционального устройства (МФУ). Последнее по-простому называется принтером 3 в 1, так как состоит из принтера, сканера и копира. Все узлы помещены в один корпус, но выполняют определенные задачи. Для работы обязательно потребуется компьютер (системный блок с монитором) или ноутбук, с которого дается задание на запуск сканирования, а затем на сохранение скан-копии.
Просканировать можно и без компьютера, если иметь портативный переносной мини-сканер, или потребуется смартфон с установленным приложением, которое позволяет отсканировать документ встроенной камерой.
Описание процесса сканирования
Для считывания и преобразования информации в цифровой формат, сканер содержит набор элементов, деталей. Так, есть рабочая поверхность – стекло, куда кладется носитель информации. А под стеклом расположена каретка, которая перемещает в себе лампу, фотоэлементы, набор зеркал и стекол, участвующих в создании изображения.
Чем больше фотоэлементов, тем выше разрешение, а значит, лучше конечное качество.
Принцип работы сканера:
Готовый скан – это результат совмещения множества отсканированных строк, а не цельное изображение.
Как это делается на практике
Для произведения сканирования необходимо иметь сканирующее устройство и компьютер. Комп подключается к сканеру, устанавливаются драйверы. После, аппарат появится в списке подключенного оборудования в Windows, а значит, можно сканировать.
Затем, чтобы получить скан, нужно следовать инструкции:
Самым легким способом сканирования является использование стандартного мастера. В оснастке «Устройства и принтеры» нужно кликнуть по значку сканера или МФУ правой кнопкой мышки и выбрать нужный пункт для начала.
Но помните, что такое сканирование сильно ограничено, для сохранения доступны не все форматы файлов, нет функций распознавания текста со сделанного изображения и т. д.
Чем отличается сканирование от копирования
Начальный этап сканирования и копирования одинаковый. Сперва начинается считывание документа, разница состоит только в получаемом результате.
Выбирать лучший вариант из обоих некорректно, так как в каждой ситуации требуется разное действие.
Если необходимо хранить информацию долгое время на жестком диске компьютера, флешке или телефоне, выбирайте сканирование. А когда нужно быстро получить идентичную копию уже имеющегося документа для решения быстрой задачи, сделайте ксерокопию. Например, требуется кому-то дать образец распечатанного заявления.