Что такое смарт терминал

Смарт-терминалы: что это и как работает

Существует несколько видов контрольно-кассовой техники, однако смарт-терминалы вызывают к себе наибольший интерес в современных условиях организации торговли и предприятий сферы услуг. Правильно выбрав технику данного типа, можно значительно повысить оперативность решения задач, облегчить передачу данных в ФНС и, в конечном итоге, показать собственную клиентоориентированность.

Появление смарт-терминалов: немного истории

После вступления в силу закона 54-ФЗ владельцы фискальных регистраторов и контрольно-кассовых машин должны были модернизировать устройства в соответствии с требованиями нового законодательства, поскольку поменялся не только формат чека, но и специфика передачи отчетности в налоговые органы. И если с фискальными регистраторами все оказалось проще благодаря их современному ПО, то с ККМ возникли определенные сложности.

Выяснилось, что кнопочные кассы не слишком комфортны для работы в новых условиях. В числе выявленных проблем оказались и неудобства в оперировании товарной базой, и подбор товаров при наличии огромного количества позиций, и некомфортный для редактирования данных однострочный дисплей. Все это вынуждало переходить на более современные, но при этом дорогие решения, не вполне рациональные для малого и микро-бизнеса. Однако специалисты отреагировали достаточно быстро – и на рынок вышли новые смарт-терминалы как более функциональные и доступные альтернативы привычным ККМ.

Что представляет из себя смарт-терминал

Внешне данный вид техники представляет собой небольшой корпус с планшетом с диагональю 5-11 дюймов и сенсорным экраном. Однако по сути это – самая настоящая контрольно-кассовая машина, в устройстве которой предусмотрено все необходимое для соответствия требованиям законодательства.

Так, смарт-терминалы оснащены устройством для печати чеков, а также фискальным накопителем, обеспечивающим передачу информации обо всех операциях в ОФД. Встроенный аккумулятор для автономной работы, выбор ОС из iOS или Android и возможность установки и обновления любых приложений и программ, выход в сеть и разъемы для подсоединения периферийного оборудования, включая денежный ящик и клавиатуру – все это обеспечивает максимально гладкое и налаженное течение бизнес-процессов.

Требования к смарт-терминалам согласно 54-ФЗ

Предписания, которым должна соответствовать контрольно-кассовая техника сегодня, отражены в статье 4 федерального закона. Так, смарт-терминалы обязаны отвечать следующим требованиям:

Особенности выбора смарт-терминала

Сегодня ККТ данного типа выпускают различные производители, наделяя смарт-терминалы различными функциям и позволяя себе небольшие вариации в плане дизайна. В то же время выбор такой техники должен быть максимально взвешенным и обдуманным. Именно поэтому специалисты рекомендуют ориентироваться на следующие критерии:

Смарт-терминалы: важные преимущества

Уже с первых месяцев выхода на рынок смарт-терминалы показали свои существенные преимущества перед кнопочными ККМ и дистанционными онлайн-кассами. Со временем перечень плюсов использования ККТ данного типа расширяется, и сегодня их владельцы указывают на следующие достоинства:

Источник

Чем отличаются смарт-терминалы и онлайн-кассы

Функциональные возможности

Онлайн-касса с терминалом для банковских карт позволяет проводить не только безналичную и наличную оплату. Устройство также:

Техника автоматически считает сумму сдачи и выводит все данные на дисплей. Кассиру нет необходимости считать, сколько сдачи нужно отдать из кассы.

Использование касс при интернет-эквайринге

При торговле через онлайн-магазины используется интернет-эквайринг. Работает этот механизм следующим образом. Покупатель физически не передает продавцу платежное средство (карту), а самостоятельно вводит реквизиты пластика в специальную форму. Это позволяет проводить платежи через интернет.

Применение онлайн-кассы для интернет-эквайринга возможно двумя способами. Первый заключается в расчетах через посредника. В этом качестве выступает оператор платежных услуг – расчетный, операционный, клиринговый центр. При таком варианте продавец выдает покупателю чековый документ в электронной форме, для этого обязательно нужна онлайн-касса.

Второй случай – проведение расчетов через платежные агрегаторы. Если такой сервис является агентом магазина, находящемуся в онлайне покупатель перечисляет средства на его расчетный счет. Только после этого деньги отправляются самому магазину. Такой подход предусматривает выдачу чека агрегатором, т.е. продавец может работать и без онлайн-ККТ. Но агрегатор может выполнять функции оператора, переводя средства от покупателя на счет продавца. Тогда интернет-магазину требуется онлайн-касса с терминалом для банковских карт.

Конструкции и функции ККТ с терминалом

ККТ с возможностью оплаты банковскими картами представляет собой автономное приспособление, оснащенное встроенным терминалом и принтером для печати чеков. В устройстве могут быть и дополнительные опции в виде сканера штрих-кодов, фотокамеры и другие. Выбор устройства зависит от пожеланий, специфики деятельности и финансовых возможностей продавца.

Важно! Перед началом приема оплаты картами онлайн-касса должна быть указана в договоре с банком на предоставление услуг эквайринга.

Встроенный терминал считывает с карточки данные о клиенте и передает их в банковскую структуру. Устройство проверяет срок действия пластика, его статус, наличие блокировки и суммы, необходимой для списания. Операция проводится только после получения одобрения банка.

Нередко можно услышать, что кассовый аппарат с функцией приема платежей с карточек, требуется лишь для крупных ритейлинговых организаций, а индивидуальные предприниматели вполне могут обойтись без таких устройств. Однако покупатели в РФ уже привыкли расплачиваться по безналу с использованием банковского пластика, поэтому у них может просто не быть при себе наличности. В такой ситуации потенциальный клиент уйдет к конкуренту, предлагающему удобные варианты оплаты.

Как правильно выбрать смарт-терминал

Правильность выбора напрямую зависит от специфики работы конкретного бизнеса. Например, для продуктовых магазинов с насыщенным потоком покупателей лучше всего подойдут производительные кассы, способные быстро печатать чеки.

Такие же требования к кассовым аппаратам предъявляются и на предприятиях общепита. Кроме того, машины для кафе и ресторанов должны интегрироваться для работы с ЕГАИС и быть мобильными, т.е. использоваться без стационарных источников энергопотребления.

Для магазинов, торгующих подакцизными товарами (алкоголем, пивом), лучше всего выбрать терминал, поддерживающий ЕГАИС и отличающийся высокой производительностью. Он обеспечивает автоматизацию учета алкоголя: прием товаров, списание и выравнивание остатков.

Предпринимателям, занимающимся разъездной торговлей, можно посоветовать смарт-терминалы. В Интернет-магазинах и вендинговых аппаратах наиболее эффективными будут автоматизированные системы, транслирующие чеки по Интернету без вмешательства пользователя.

Возможности подключения смарт-кассы

В категории присутствуют смарт-ККТ, оснащенные одним разъемом USB. Этого интерфейса достаточно для автоматизации кассового узла в маленьком магазине, где продавец подключает к кассе только сканер. Если требуется одновременное подключение других устройств, необходимо приобрести USB хаб (разветвитель). Во избежание дополнительных расходов следует заранее определиться с количеством подключаемой периферии и выбрать устройства с соответствующими интерфейсами:

Некоторые устройства поддерживают беспроводной протокол связи Bluetooth. Подключение к интернету доступно проводным способом через Ethernet и беспроводным — по Wi-Fi или сети мобильной связи (2G, 3G, 4G). В последнем случае для кассы необходимо приобрести SIM-карту и установить в соответствующий слот в корпусе. Некоторые операторы мобильной связи сотрудничают с производителями ККТ и предлагают выгодные тарифы на интернет.

Подключаемое оборудование

Смарт-кассы совместимы с любым торговым оборудованием:

ККТ можно синхронизировать с внешней товароучетной системой на ПК, а также подключить к любому мобильному устройству через стандартный USB-кабель.

Функционал программного обеспечения для смарт-терминала

Онлайн смарт-терминал — современное устройство. Как правило работа программ базируется на ОС WIndows или Android. Каждый производитель предлагает собственную кассовую программу. Есть модели с открытым ПО, что позволяет устанавливать любые программы, например Азур 01Ф.

Смарт-терминал может выполнять различные функции. Так некоторые модели для ЕГАИС позволяют вести журнал учета по алкоголю и пиву и выполнять можество других удобных задач.

Некоторые смарт-терминалы имеют бесплатную кассовую программу с личным кабинетом, однако есть о магазин приложений, что позволяет расширять возможности устройства.

Штрафы за работу без кассы

Онлайн-касса нужна для всех видов эквайринга. Работа без неё — нарушение, наказание за которое установлено п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Должностное лицо или ИП

25 – 50 % от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей

75 – 100 % от суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.

За повторное нарушение, если сокрытая сумма расчётов превысила 1 млн рублей, последует дисквалификация для должностного лица и приостановление деятельности на срок до 90 дней для ИП и организаций.

Источник

Сравнение автономных касс и смарт-терминалов

Автономные кассы долгое время занимали лидирующие позиции на рынке. Но с появлением 54-ФЗ владельцам бизнеса понадобилось новое кассовое оборудование, которое можно было бы легко и быстро адаптировать под изменения законодательства.

То, что когда-то было главным преимуществом у автономных касс, с каждым годом теряет свою актуальность. И как утверждают некоторые эксперты, этот вид касс скоро и вовсе уйдет с рынка. Попробуем во всем разобраться по порядку.

Цена

Любой предприниматель при выборе кассы, в первую очередь, хочет сэкономить. Стоимость автономных касс ниже, чем у смарт-терминалов. Вопрос только в том, какие затраты понесет предприниматель при дальнейшем обслуживании касс. Рассмотрим в таблице.

Обновления МТС Кассы проводятся бесплатно. Стоимость услуги по другим смарт-терминалам уточняйте перед покупкой у производителя.Услуга платная, потому что требуется выезд специалиста для каждого обновления программы.
В законы регулярно вносятся поправки, поэтому спрогнозировать точное количество выездов за год сложно.

Технические ограничения ККТ не всегда позволяют решить вопрос простым обновлением ПО, поэтому может потребоваться модернизация или вовсе замена кассы.Покупка дополнительного оборудованияВ некоторых смарт-терминалах сканер и эквайринг встроен. Если номенклатуры ограниченное количество, удобно работать и без сканера. Можно пользоваться поиском товара по наименованию.Требуется покупка сканера. Поиск по наименованию товара отсутствует.

Автономные кассы стоят дешевле, это неоспоримый факт. Однако любые обновления под изменения в законодательстве требуют выезда технического специалиста. Закон сейчас меняется достаточно часто, что превращает обслуживание таких касс в новую статью затрат для владельцев бизнеса.

К тому же, технические возможности автономной кассы ограничены, и не всегда простого обновления бывает достаточно. Например, при переходе на НДС 20% на некоторых моделях автономных касс программное обеспечение пришлось перепрошивать. А для работы с кодом маркировки кассы потребовалось подключить ее к ПК.

У смарт-терминалов стоимость чуть выше, чем у их предшественников, разница в цене составит от 4-5 тысяч рублей в зависимости от модели смарт-терминала. Если учесть, что смарт-терминалы можно взять в аренду, то эта разница становится совсем не ощутимой. Обновление происходят автоматически и не требуют выезда специалиста. Вопросов с модернизацией не возникнет, потому что любое нововведение в законе решается простым обновлением ПО. Риск замены ККТ сведен к нулю. Встроенный в некоторые модели сканер позволяет вести торговлю без лишних трат на дополнительное оборудование.

Удобство работы с номенклатурой

Еще совсем недавно торговые точки могли выбивать чек без товарных позиций, указывая только общую сумму покупки. С этим хорошо справлялись автономные кассы.

Но времена меняются. И уже с 1 февраля 2021 года, согласно 290-ФЗ, указание каждой товарной единицы в чеке станет обязательным для всех категорий бизнеса. А это значит, что удобство работы с номенклатурой становится важным аспектом при выборе кассы.

Для того, чтобы загрузить номенклатуру в автономную кассу, нужно остановить работу кассира, подключить кассу к компьютеру и вручную присвоить товару код. При занесении товара в чек кассиру предстоит этот код вспомнить, если не удается занести позицию через сканирование. Помнить все коды нереально, поэтому автономные кассы не рекомендуется использовать в торговых точках, где более 50 наименований товара. Объем памяти кассы тоже ограничен: можно внести столько товарных позиций, сколько заложено в характеристиках конкретной модели.

У смарт-терминалов иначе. Обновление товарных позиций можно провести не только через кассу, но и в личном кабинете без остановки работы. Данные автоматически поступают на кассу и в режиме онлайн становятся видны кассиру.
Для поиска товара достаточно отсканировать штрих-код, либо найти товар по поиску. При этом количество загруженных в базу единиц товара не ограничено.

Скорость обслуживания

Владельцы кассы обращают внимание и на скорость работы устройства, ведь с быстрыми кассами они смогут оперативнее обслуживать клиентов.

Ограничения автономной кассы касаются также работы с весами – она не может соотнести вес и стоимость товара, поэтому продавец отдельно взвешивает его, считает на калькуляторе итоговую сумму и затем вносит ее в чек. Это заметно увеличивает продолжительность обслуживания клиента.

Если штрихкод на упаковке не читается, продавец не сможет найти его в списке товаров на автономной кассе, как это делается на онлайн-терминале. Из-за маленького экрана автономной кассы кассир может заметить ошибку только на распечатанном чеке. Для ее исправления понадобится время. В точках с высокой проходимостью это чревато появлением очередей.

Смарт-терминалы работают быстрее. Внести нужный товар в чек можно несколькими способами: сканированием штрихкода и обычным поиском по наименованию. В МТС Кассах есть панель избранных товаров. Прямо на экран кассы вы можете “вынести” товары, которые чаще всего покупают клиенты.

Касса сама считает сумму чека, сдачи, цену весового товара. Ход кассовых операций у кассира перед глазами, если допущена ошибка, кассир моментально ее исправляет.

Автоматизация складского учета, аналитики и бухгалтерии

У автономных касс нет технической возможности подключения товароучетной системы, поэтому приходится вести учет вручную. Это отнимает время, а риск появления ошибок в отчетности увеличивается, ведь человеческий фактор никто не отменял.

В смарт-терминалах помимо торговых отчетов с помощью товароучетной системы вы контролируете работу сотрудников, а также смотрите выручку за период и размер среднего чека, количество возвратов и остатки товара. При грамотном использовании товароучетная система увеличивает прибыль на 20-25%. Помимо этого есть интеграция с сервисами, которые автоматизируют работу по формированию бухгалтерской документации: отчетов, расчетов отпусков и больничных и т.д. Это позволяет уменьшить штат специалистов, сократить расходы и минимизировать ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Работа с маркированными товарами

Закон об обязательной маркировке товара вступил в силу с 1 января 2019 года, а к 2024 году планируется маркировка всех групп товаров, включая продукты питания. Рекомендуем заранее рассчитать затраты, которые понадобятся для перехода на новый режим работы.

Для малого бизнеса, который реализует маркированные товары, вызов технического специалиста, покупка нового оборудования могут ударить по бюджету. Особенно, если речь идет сразу о нескольких точках.

Смарт-терминалы уже адаптированы для работы с маркированными товарами.

Дата публикации: 28.08.2020

Источник

Смарт-терминалы: что это, зачем они нужны и как выбрать

Онлайн-кассы бывают разные. Одни умеют только печатать чеки и не работают без компьютера. Другие автономные, но не позволяют вести товароучет. А есть еще смарт-терминалы, которые объединяют в себе функции онлайн-кассы и товароучетной системы. Расскажем, в чем их особенности, что они умеют, как выбрать такую кассу и как ее подключить.

Что такое смарт-терминал и чем он отличается от обычной кассы

Обычные онлайн-кассы, фискальные регистраторы, умеют только печатать чеки и отправлять их в налоговую через оператора фискальных данных. Их нужно подключать к компьютеру с кассовой программой — и через компьютер сканировать товары и формировать чеки.

Есть простые кассы, которые умеют работать без компьютера, например ньюджеры. Они недорогие, оснащены экраном и клавиатурой, но функционал их ограничен — можно только сканировать товары или вбивать цены для формирования чеков вручную.

Смарт-терминалы — это третий тип касс. Они сконструированы на базе планшетного компьютера: с сенсорным экраном, внутренней памятью и доступом в интернет. Это онлайн-касса, товароучетная система и автоматизированное управление бизнесом в одном устройстве.

Так выглядит смарт-терминал: в одном корпусе у него и компьютер с кассовой программой, и устройство для печати чеков

Вот ключевые отличия смарт-терминала от обычной кассы:

В каких случаях стоит выбирать именно смарт-терминал

Мы рассмотрели три типа касс: фискальные регистраторы, ньюджеры и смарт-терминалы. Все они подходят для разных ситуаций и разного бизнеса:

Ньюджер. Недорого стоит, прост в настройке, но функционал сильно ограничен. С ним не получится вести товароучет, продавать маркированные товары тоже не очень удобно. Он подходит для микробизнеса, например, небольшой точки на рынке.

Фискальный регистратор. Быстро печатает чеки, но обязательно требует подключения к компьютеру и долгой настройки. Больше подходит бизнесу, который хочет гибко управлять кассовой программой, разрабатывать собственные решения и сложные интеграции, готов тратить на это деньги и время.

Смарт-терминал. Прост в настройке, работает из коробки, не требует подключения к компьютеру. Функционал разнообразный, но есть некоторые ограничения.

Поэтому смарт-терминал подойдет малому и среднему бизнесу, который не нуждается в сложных функциях кассовых программ и хочет получить готовое решение с функционалом для конкретной сферы бизнеса.

Требования 54-ФЗ к смарт-кассам

Работа онлайн-касс в России регулируется 54-ФЗ. Этот закон не разделяет обычные и смарт-кассы — для него все равны. Поэтому требования к смарт-терминалам стандартные:

Все современные смарт-терминалы соответствуют этим требованиям.

Как выбрать смарт-терминал

Смарт-терминалы отличаются по техническим характеристикам и возможностям встроенного ПО. Поэтому при выборе нужно обратить внимание на следующие моменты:

Работа с маркировкой и ЕГАИС. Если вы продаете маркированные товары или алкоголь, встроенное ПО должно уметь работать с системами маркировки и ЕГАИС: считывать коды и отправлять нужные данные.

Особенно полезно, если смарт-терминал умеет не только продавать, но и принимать маркированные товары. Тогда для приемки не нужно будет организовывать отдельное место с компьютером — все получится делать на кассе.

Специализация бизнеса. Кассовое и товароучетное ПО некоторых терминалов «заточено» под определенный бизнес. Например, есть терминалы, которые подходят для торговли, но не будут эффективны для ресторана. Выбирайте терминал, подходящий именно вашему бизнесу.

Автоотрез чека. Без него чек придется отрывать руками. Это не мешает, если покупателей мало. Но если нужно обслуживать несколько человек в минуту, автоотрез поможет сократить очереди.

Автономная работа. Некоторые смарт-терминалы работают только от розетки. Их не получится применять там, где часто отключают свет или нет розетки на торговой точке — например, на рынке. Для таких мест лучше выбирать терминалы с встроенным аккумулятором.

Размер экрана. Терминал с большим экраном стоит дороже и занимает больше места. Зато с него удобнее смотреть графики, следить за аналитикой и управлять бизнесом.

Кому какая SIGMA подходит

Возьмем смарт-терминалы АТОЛ и посмотрим, какому бизнесу подходит каждый из них:

SIGMA 7. Компактный терминал с дисплеем 7”, без автоотреза чека, работает автономно до 5 часов. Встроенное ПО умеет работать с маркировкой и ЕГАИС, рассчитано на сферы торговли, услуг и общепита. Подойдет там, где нужна компактная, недорогая автономная касса, а поток клиентов не слишком большой. Управлять бизнесом удобнее будет через облачное приложение с телефона, планшета или компьютера.

SIGMA 8. Средних размеров терминал с дисплеем 8”, автоотрезом чека, работает автономно до 3 часов. Встроенное ПО умеет работать с маркировкой и ЕГАИС, рассчитано на сферы торговли, услуг и общепита. Подойдет там, где есть место поставить кассу, есть потребность в автономности, а поток клиентов достаточно большой. Можно управлять бизнесом прямо с кассы, а можно с компьютера, телефона или планшета.

SIGMA 10. Самый большой терминал в линейке с дисплеем 10” и автоотрезом чека. Работает автономно до получаса. Встроенное ПО умеет работать с маркировкой и ЕГАИС, рассчитано на сферы торговли, услуг и общепита. Подойдет там, где есть место поставить кассу, нет потребности в автономности, а поток клиентов достаточно большой. Удобно управлять бизнесом прямо с кассы, удобно работать со столами в общепите и разделять чек по покупателям.

Главное о смарт-терминалах

Источник