Что такое сно в чеке
Как в Контур.Маркете настроить налоговый режим
Одним из обязательных реквизитов чека онлайн-кассы является система налогообложения. Чтобы эти данные отображались в чеке при реализации, предварительно нужно их настроить. Далее расскажем, как это сделать.
Установка налогового режима организации
Сервис самостоятельно предложит выбрать систему налогообложения, как только пользователь авторизуется. В появившемся окне нужно будет отметить галочкой одну или несколько (при совмещении) из 5 систем: ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН или патент:
При отметке УСН сервис предложит дополнительно выбрать объект налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы»:
Выбранная система отобразится в настройках. Проверить их можно через верхнее меню, выбрав пункт «Настройки и оплата» – «Настройки»:
При совмещении режимов налогообложения в карточке товара появится меню для выбора СНО. Нужно выбрать подходящий режим для конкретного товара, и он будет передан на кассу вместе с прочей информацией. Тогда при реализации Контур.Маркет учтет режим налогообложения и отразит его в чеке.
СНО можно указать для каждого отдельного товара, для всех товаров сразу, а также для отдельных групп (подгрупп). Режим для товара указывается в его карточке на любом этапе работы с ней. О том, как выбрать систему налогообложения для множества позиций, расскажем далее.
Выбор режима налогообложения для нескольких товаров
Массовый выбор системы налогообложения производится из Каталога. Необходимо перейти в нужный раздел и нажать кнопку «Указать цену для всех товаров»:
Появится окно, в котором сервис предложит выбрать одну из систем налогообложения. Будет указано, к какому количеству товара применяется выбранная система.
Если для отдельных товаров из этой группы нужно изменить режим, следует войти в карточку каждого из них. Далее в поле «СНО» надо нажать кнопку «Изменить»:
После этого номенклатуру следует передать на кассу. Если для определенных товаров режим налогообложения не будет задан, сервис выдаст предупреждение:
Передать товары на кассу можно и без выбора системы налогообложения. При реализации таких товаров в чеке будет указываться режим, установленный в настройках.
Если же СНО не задана ни в настройках, ни в карточке товара, сервис предупредит об этом при закрытии чека:
Установка налоговой системы производится в настройках во вкладке «Регистратор».
Переход с ЕНВД: какую СНО указать в чеке на возврат
Как правильно оформить возврат товара, если после продажи компания сменила налоговый режим.
С 1 января 2021 года отменили «вмененку». ФНС разъяснила пользователям ККТ:
Возврат денег за товар
Выбор СНО в чеке зависит от действующего налогового режима.
Если компания перешла на УСН или патент, то возврат товара делается на новой системе налогообложения, даже если он продан на другой. Согласно п. 1 ст. 4.3 и п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, онлайн-касса применяется в момент осуществления расчета, а кассовый чек должен содержать сведения о применяемой при расчете системе налогообложения. Поэтому если возврат происходит в период работы на УСН или патенте, указать в чеке нужно именно этот налоговый режим.
Если же организация или ИП после отмены «вмененки» выбрали ОСНО, то до окончания срока действия фискального накопителя в кассовом чеке они вправе указывать ЕНВД. Разногласия при возврате не возникнет. Подробнее об этом мы рассказывали в статье.
Исправление СНО в чеке
ФНС опубликовала Письмо от 23.11.2020 N СД-4-3/19218@ о действиях в случае неправильного указания в кассовом чеке применяемой системы налогообложения.
Например: с января 2021 года ИП перешел на УСН, а в чеках указана ЕНВД. Способ исправления ошибки зависит от формата фискальных документов (ФФД), который используется в кассовой технике.
На ФФД 1.05 ошибки исправляют обычными чекаками. Для корректировки «Прихода»:
При использовании ФФД 1.1, исправить систему налогообложения можно с помощью чека коррекции. Подробнее об исправлении ошибок в статье.
Какую СНО указать для исправления других реквизитов в чеке, сформированном на ЕНВД, например способа оплаты, официальных разъяснений пока нет.
Чек коррекции и другие новшества в кассовом модуле
В модуле Контур.Маркета для работы на кассе сразу несколько обновлений. Они позволяют более точно соблюдать требования 54-ФЗ, ускорить работу кассира и знать актуальные остатки товара. Также мы устранили мелкие недочеты кассового модуля и сделали его работу более стабильной, поэтому рекомендуем установить обновление модуля.
1. Формируйте чек коррекции
Чек коррекции — это фискальный документ, который нужно сформировать и отправить в ФНС, если фактическая выручка в конце смены вдруг расходится с выручкой по чекам.
Если выручка оказалась меньше, чем по чекам
Возможные причины: кассир сдал больше сдачи покупателю, ввел неверную сумму на терминале эквайринга, отбил сумму больше, чем нужно, продублировал чек или присвоил деньги себе.
В нормативных документах не описано, как поступать в этом случае. У налоговой нет повода вас штрафовать, поскольку нет неучтенной выручки.
Последствия. Во-первых, у магазина недостача. Во-вторых, ФНС взыщет налог именно на ту сумму выручки, получила по фискальным документам.
Рекомендуем действовать, исходя из причин недостачи:
В Контур.Маркете продажи под контролем: онлайн-сервис товароучета и работы на кассе.
Если фактическая выручка оказалась больше
Возможные причины: кассир получил за товар больше денег, чем указал в чеке, ввел неверную сумму на терминале, недодал сдачу или не отбил чек.
Последствия. Налоговики могут расценить неучтенную выручку как следствие неприменения ККТ, за это полагается штраф по статье 14.5 КоАП РФ.
Чек коррекции нужен, чтобы избежать штрафа. Главное создать чек раньше, чем пришло предписание от ФНС.
2. Печатайте два чека, если продаете товары по разным системам налогообложения
Согласно статье 4.7 54-ФЗ в чеке указывается система налогообложения (СНО) и ставка НДС для продажи товаров в розницу. Кассир должен выдавать два чека, если реализует товары по разным СНО в рамках одной продажи. Модуль Контур.Маркета для работы на кассе научился формировать такие чеки. Главное, чтобы вы указали в сервисе СНО для своей организации и товаров:
3. В любой момент обновляйте данные о продажах через кассу
Если касса работает без перебоев и отключения интернета, вы можете узнать остаток товара на момент последнего чека, зафиксированного сервисом. Время последнего чека и остатки обновятся после нажатия ссылки «Получить данные о продажах» в разделе «Кассы»:
Сервис может не учесть те продажи, которые произошли за последние 10-15 минут, поскольку касса и товароучетная система связываются между собой не мгновенно.
Получайте данные с кассы так часто, насколько это необходимо, ограничений на количество запросов нет. Если вы не запросите данные о продажах, остатки все равно пересчитаются автоматически. Сейчас это происходит несколько раз в день, как только Контур.Маркет получает свежую информацию о кассовых продажах.
4. Смотрите сумму сдачи перед завершением расчета с покупателем
Раньше кассир не видел на экране размер сдачи, пока не распечатался чек. Теперь продавец вводит количество денег, полученных от покупателя, и сервис сразу показывает сумму сдачи. После этого кассир нажимает «Оплатить».
5. Чтобы выполнить 54-ФЗ, печатайте в чеке штрихкод товара, если его название неизвестно программе
Товар, который не известен кассе, при продаже фиксировался в чеке как «Товар по свободной цене». Теперь сервис именует неизвестный товар номером его штрихкода. Это позволяет более точно выполнить требование закона 54-ФЗ — покупатель сможет идентифицировать свою покупку по ее коду, напечатанному в чеке.
Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке
1С:ИТС
Подробный комментарий экспертов 1С к Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес поправки в Закон № 54-ФЗ, читайте в справочнике «Комментарии к законам, письмам и решениям судов» в разделе «Юридическая поддержка».
Режимы применения ККТ
При регистрации кассовой техники в налоговом органе необходимо указать, как она будет использоваться. Для этого применяется ряд дополнительных реквизитов, который включает, в том числе, такие реквизиты, как признак применяемой системы налогообложения; признак ККТ для расчетов только в интернете; признак проведения лотереи и др.
Новую кассовую технику можно применять в нескольких режимах (п. 2 Приложения № 2 к Приказу). Они используются при описании формата фискальных данных:
Форматы фискальных документов
Приказом предусмотрено 11 фискальных документов (Таблица 6). Каждому фискальному документу соответствует свой набор реквизитов:
Как видно, кассовый чек и БСО, а также кассовый чек коррекции и бланк строгой отчетности коррекции имеют одинаковый состав реквизитов (см. Таблицы 19 и 30).
Некоторые фискальные документы могут быть сформированы и в печатном виде, и в электронном. При этом состав реквизитов ФД может различаться (см., например, Таблицу 5 Приказа). Необходимость указания в документах того или иного реквизита зависит от версии формата фискального документа (п. 3 Приложения № 1 к Приказу).
Что нового в реквизитах кассового чека (БСО)
Наиболее распространенными фискальными документами являются кассовый чек и бланк строгой отчетности.
Среди новых реквизитов кассового чека (БСО) можно, к примеру, выделить:
Если покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) передается в электронной форме, то должны указываться абонентский номер покупателя или адрес его электронной почты (Тег 1008).
В чеке (БСО) должна быть информация о применяемой системе налогообложения (Тег 1055).
Обратите внимание, если при постановке кассы на учет в налоговом органе можно указать несколько применяемых систем налогообложения, то в кассовом чеке (БСО) должна быть указана только одна из них (Тег 1055) (см. Таблицу 5).
Остановимся подробнее на новых реквизитах предмет расчета; признак предмета расчета; признак расчета; признак способа расчета.
. «Предмет расчета» и «Признак предмета расчета»
Признак предмета расчета характеризует именно предмет расчета (товар, работу, услугу, платеж, выплату, иной предмет расчета) и может принимать 13 значений (Таблица 29). Наиболее распространенные из них:
. «Признак расчета» и «Признак способа расчета»
Эти реквизиты характеризуют сам произведенный расчет. Реквизит «признак расчета» (Тег 1054) может принимать значения:
Как видно, понятия «предоплата» и «аванс» для целей применении ККТ теперь различаются. Под предоплатой понимается получение от покупателя денежных средств за определенный товар (работу, услугу) до момента его передачи. Аванс представляет собой получение денежных средств от покупателя, когда поставляемый товар (работа, услуга) неизвестен.
В заключение
Указанный Приказ зарегистрирован в Минюсте России 13.04.2017 (№ 46361), опубликован 14.04.2017 на официальном интернет-портале правовой информации, вступил в силу 25.04.2017. Безусловно, его целью является попытка законодателя контролировать не только объем реализованных товаров (работ, услуг), но также осуществлять более детальный анализ проводимых расчетов.
1С:ИТС
О сроках перехода на онлайн-ККТ в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения см. в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка».
В решения «1С:Предприятие 8» в соответствии с утвержденным приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ необходимые изменения в части поддерживаемого функционала внесены с выходом очередных версий. О сроках реализации можно узнать в «Мониторинге изменений законодательства».
От редакции. Во всех регионах страны квалифицированные партнеры фирмы «1С», хорошо знающие актуальное законодательство и имеющие опыт работы с контрольно-кассовой техникой, оказывают поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ и подключения к ОФД. Подробнее см. на сайте в разделе «Центры компетенции по 54-ФЗ».
Что будет, если неверно указали систему налогообложения в кассовом чеке или БСО
Кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО – далее) после вступления в силу изменений в закон № 54-ФЗ стали содержать много информации. В числе таких сведений – налоговый режим ИП или организации. И возникает вопрос: что будет если фирма неверно отразит налоговую систему в кассовом чеке или в БСО?
Реквизиты в фискальных документах
Под фискальными документами закон № 54-ФЗ понимает кассовый чек и бланк строгой отчетности, которые формируются в электронном виде и (или) на бумажном носителе. При осуществлении расчета пользователь (продавец) обязан покупателю (заказчику) выдать чек (БСО) или переслать его по электронной почте, на абонентский номер покупателя, если иное не предусмотрено законом.
При этом сам кассовый чек (БСО) должен содержать перечень обязательных реквизитов, перечисленных в п. 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ ( ССЫЛКА ), в частности:
Однако есть условия, при которых некоторые такие реквизиты могут отсутствовать в кассовом чеке (БСО). Закон № 54-ФЗ в своей статье 4.7 допускает исключения, например:
При этом никто не запрещает отражать в кассовом чеке или в БСО дополнительные реквизиты, которые учитывают особенность сферы деятельности, по которой проводятся расчеты (п. 7 статьи 4.7). Это подтверждает и письмо Минфина РФ №03-01-15/47894 от 28 июня 2019.
Таким образом, перечень обязательных реквизитов кассового чека (БСО) – это обязательный минимум, который должен присутствовать на фискальных документах. В его числе сведения о налоговом режиме, применяемом при осуществлении расчетов.
Какой именно налоговый режим нужно указывать в кассовом чеке (БСО)
В п. 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ четко сказано, что в кассовом чеке (БСО) обязательно указывается « применяемая при расчете система налогообложения ». Такая формулировка свидетельствует, что в чеке (БСО) должен отражаться тот налоговый режим, в рамках которого идет расчет за товары, работы, услуги.
Если фирма совмещает два режима, в процессе расчета придется пробивать на товары, работы, услуги, подпадающие под разные налоговые системы, разные чеки. В каждом из них необходимо указать свою налоговую систему. Их значения представлены в приложении №2 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 (таблица №9 — ССЫЛКА ).
Чем грозит ошибка в системе налогообложения в кассовом чеке или БСО
Как уже отмечалось ранее, искажение сведений о налоговом режиме наказывается штрафом. КоАП РФ предусматривает ответственность по части 4 статьи 14.5 ( ССЫЛКА ):
Штраф может быть заменен предупреждением.
Почему так важно правильно отражать налоговый режим
Дело не только в штрафе за неверно оформленный кассовый чек (БСО). Согласно п.6 статьи 4.1 закона № 54-ФЗ от вида налоговой системы зависит срок действия ключа фискального признака фискального накопителя:
Неверное применение фискального накопителя – это тоже административное правонарушение, которое наказывается по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Поэтому важно сразу правильно определиться с налоговыми режимами при проведении конкретных расчетов через онлайн-кассу.
Выводы
Налоговая система, применяемая при конкретном расчете, — обязательный реквизит кассового чека или БСО. Причем, указываться в документе должен только тот режим, который распространяется на реализуемый в данный момент и по данному товару расчет. Если совмещается два режима, на каждый расчет потребуется свой чек (БСО). Стоит заметить, закон № 54-ФЗ допускает отражение в чеке (БСО) только одного вида налогового режима. А вот онлайн-кассу можно использовать при таких совмещениях одну, а не разные.
Если неверно указать налоговую систему в фискальном документе, это наказывается штрафом либо выносится предупреждение. Кроме того, от применяемого режима налогообложения зависит срок действия ключа фискального признака ФН. Использование фискального накопителя со сроком, предусмотренным для другого режима, тоже грозит административным штрафом или предупреждением.
Начинающие предприниматели часто интересуются про кассовый разрыв: что это такое и как снизить такие риски.
Особенности, методики и приемы продаж в сегменте HoReCa.
