Что такое структурированная работа
Урок 3. Структурирование информации
При запоминании большого количества информации нам необходимо ее структурировать. Структурирование информации заключается, во-первых, в делении информации на группы и подгруппы по определенному критерию. Во-вторых, в умении строить логические связи между выделенными группами информации, чтобы структура надежно хранилась в нашей памяти. Структурирование – это создание прочного каркаса, на основе которого будет строиться запоминание всей необходимой информации.
В этом уроке вы узнаете принципы, критерии и методы структурирования информации для ее наилучшего запоминания.
Оглавление:
Что такое структурирование?
К примеру, возьмем номер телефона, написанный сплошным текстом 89115439080. Чтобы ее запомнить в таком виде нужно будет сильно постараться. Но если номер переписать в другом виде, например, в таком: 8 (911) 543-90-80, то запомнить его не составит большого труда. Поэтому, начиная от простого номера телефона и заканчивая большими учебниками, любая запоминаемая информация нуждается в структурировании.
Принципы структурирования
Главная цель структурирования – упрощение понимания основных элементов, из которых состоит весь массив информации, а также логики взаимосвязанности этих элементов. В результате такого упрощения нам становится удобнее запоминать информацию, строить ассоциативные ряды, применять различные мнемотехники. В соответствии с этой целью можно выделить два ключевых принципа структурирования изучаемой информации:
Первый принцип: информация должна быть поделена на группы и подгруппы в соответствии с определенным значимым для нас критерием.
Второй принцип: выделенные группы должны быть логично связаны, выстроены в необходимом порядке (по важности, по времени, по интенсивности и т.п.).
Также к этим принципам можно добавить еще несколько полезных правил, связанных с построением структурированной информации.
Правило Миллера (7 ± 2)
Эта закономерность «семь плюс-минус два» была обнаружена американским учёным-психологом Джорджем Миллером в результате ряда экспериментов. Она показывает, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем: девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита или пять односложных слов. Что примерно составляет группу в количестве семи плюс-минус двух элементов.
Это правило уже использовалось в уроке по тренировке внимания, но оно также справедливо и для создания информационной структуры, которая должна храниться в нашей оперативной памяти. Поэтому не рекомендуется создавать количество групп или подгрупп, превышающее 7 элементов.
Эффект края
Эффект края (или краевой эффект) заключается в том, что мы обычно лучше запоминаем информацию в начале и в конце структурного ряда. Этот принцип известен в нашей стране благодаря фильму «17 мгновений весны», где главный герой-разведчик использовал его для того, чтобы переключить внимание собеседника. Однако открыт этот принцип был достаточно давно, а его исследованием занимался немецкий ученый Герман Эббингауз еще в XIX веке. Этот ученый также открыл «кривую забывания», информацию о которой вы найдете в следующем уроке.
Эффект Ресторфф
Эффект Ресторфф — называемый иначе эффект изоляции, эффект человеческой памяти, когда объект, выделяющийся из ряда сходных однородных объектов, запоминается лучше других. Иными словами, запоминается то, что сильно выделяется. Этим эффектом часто пользуются рекламщики для того, чтобы завоевать в вашем сознании хорошую позицию для своего товара. В нашем курсе знание этого эффекта необходимо для того, чтобы при структурировании информации выделялись группы непохожие одна на другую. В случае, когда каждый элемент структуры запоминаемого материала будет ярким и неоднозначным, наша память сможет лучше усвоить весь материал.
Методы структурирования
В процессе изучения человеческой памяти исследователи вывели несколько способов и методик структурирования информации, помогающих сделать процесс запоминания удобнее. Среди таких наиболее известных способов можно выделить методы Цицерона («римская комната») и Тони Бьюзена («карты памяти»).
Метод римской комнаты
Метод ментальных карт (карт памяти) Бьюзена
Метод ментальных карт, или как его еще называют майндмэппинг (а также диаграмма связей, интеллект карта, карта мыслей или ассоциативная карта) – это способ изображения структуры информации при помощи блок-схемы. Такие ментальные карты часто рекомендуют рисовать психологи или ведущие тренингов для правильной постановки целей или ведения проектов, но в нашем случае ментальные карты полезны именно для структурирования запоминаемой информации.
Для того чтобы построить ментальную карту, необходимо выполнить ряд следующих действий:
В результате вместо просмотра списков слов или предложений сверху вниз и слева направо (как это бывает в обычных конспектах), вы видите главную идею в центре листа, а затем двигаетесь по ветвям к краям листа в таком порядке, который вам нужен.
Итак, третье правило запоминания:
Создавайте удобную и логичную структуру запоминаемой информации.
Напоминаем, что для полноценной работы сайта вам необходимо включить cookies, javascript и iframe. Если вы ввидите это сообщение в течение долгого времени, значит настройки вашего браузера не позволяют нашему порталу полноценно работать.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Напоминаем, что для полноценной работы сайта вам необходимо включить cookies, javascript и iframe. Если вы ввидите это сообщение в течение долгого времени, значит настройки вашего браузера не позволяют нашему порталу полноценно работать.
4 способа структурировать свою работу в домашних условиях для лучшей концентрации и продуктивности
Вот уже несколько недель удаленная работа из-за COVID-19 стала новой нормой, и даже после многих лет работы из дома я должна признаться, что этот переход не был легким. Это на самом деле гораздо сложнее, чем я ожидала, в основном потому, что я действительно никогда не работала дома. Два или три дня я работала на дому, но всегда уходила на личные встречи или делала перерывы в кафе между ними. Не имея возможности общаться лично, за исключением виртуального общения, дало определенную нагрузку на мою жизнь.
В то же время это заставило меня создать структуру, которая соответствует этой новой норме. Возможно, мы не сможем лично контролировать то, что происходит во внешнем мире, но мы можем убедиться, что Zoom загружен на всех соответствующих платформах, прежде чем нам нужно будет зарегистрироваться на собрании команды. Деталь, которую многие из тысяч людей, которые перешли на удаленную работу, узнали на самом деле имеет значение, поскольку Zoom поднимается в чартах и становится одним из самых загружаемых приложений на разных платформах.
Структурирование работы в домашних условиях – это не добавление тех же ограничений, которые существуют в офисе, а поиск идеального уровня комфорта, который позволит вашей продуктивности непрерывно течь. На работе мы приспосабливаемся к постоянным визитам к нашему столу или ко времени, вырезанному для обеденных пробежек, дома эти отвлечения могут выглядеть по-другому, но все равно должны учитываться.
1. Проведите аудит вашей новой нормы и настройте ее
Прямо сейчас, пока вы работаете дома, за вашим окном проходит громкая стройка? Ваш сосед сверху, судя по всему, каждый день в 11:30 проводит у себя на дому мастер-класс по чечетке? Запишите все «неподконтрольные» отвлекающие факторы, которые возникли с тех пор, как вы начали работать из дома. Эти дополнительные моменты осознания позволят убедиться, что ваши ожидания и решения действительно актуальны для этой нынешней реальности, а не для того, что вам кажется образом работы из дома, ведь реальность может отличаться.
2. Скорректируйте свои утренние ритуалы
Наличие утреннего ритуала, который настраивает вас на успех, не обязательно должен включать в себя выбор гардероба, как если бы вы работали в офисе, если вы этого не хотите. То, что доказало свою эффективность – это небольшие действия, которые помогают перейти от вашего личного утра к рабочему дню. Например, я буду смотреть монолог Стивена Кольбера каждое утро во время завтрака, и как только это будет сделано, я знаю, что пришло время начать работу. Это мысленный переключатель, который помогает мне перейти в режим работы с нужной ноги.
3. Начните работать в одном и том же месте каждый день
Вам не нужно иметь письменный стол или одно место, где вы работаете в течение всего дня, чтобы иметь эффективный рабочий день дома. Реальность такова, что большинство людей, которые начинают работать удаленно, не имеют полноценного рабочего пространства, поэтому вы сами поймете, что подходит лично вам, но со временем. Независимо от места, что действительно имеет значение, так это то, что каждый день вашей работы начинается одинаково – для меня раньше это был поход в кафе, но теперь, судя по всему, я просто буду сидеть на диване каждый день в одно и то же время.
По мере продолжения моего рабочего дня, я сдвигаюсь к большему уровню норме; речь здесь не о том, чтобы загнать себя в рамки ради структуры, но о том, чтобы убедиться в том, что ваша структура помогает вам двигать ваш день вперед самым эффективным способом.
4. Добавьте блоки рабочего времени в свой календарь
Этот совет имеет более тактический характер, особенно если ваши прежние рабочие условия сами предоставляли вам эту структуру. Он заключается в том, чтобы использовать свой календарь в качестве партнера, который будет помогать вам управлять своим временем. Выделение рабочих блоков в вашем Google Calendar и цветовое кодирование этих блоков в соответствии с различными проектами или задачами даст вам визуальное представление того, как будет разделено ваше время.
Структурирование вашей работы в домашних условиях основано на поиске самой структуры, а не ограничений. Возможность лично управлять своим собственным временем и вносить свой вклад в то, что облегчит ваше беспокойство, сопряжено с массой преимуществ. Знание того, что вы можете вычеркнуть задачи из списка (что затем поможет вам двигаться вперед способами, которые, возможно, недоступны вам в офисных условиях), убедит вас в том, что работа на дому, на самом деле, является огромным конкурентным преимуществом, поэтому весь вопрос сводится к точке зрения.
СТРУКТУРИРОВАНИЕ РАБОТЫ
Смотреть что такое «СТРУКТУРИРОВАНИЕ РАБОТЫ» в других словарях:
Инженер по знаниям — Инженер по знаниям(англ. knowledge engineer) специалист по искусственному интеллекту, проектирующий и создающий экспертную систему. Обычно инженер по знаниям выступает в роли посредника между экспертом и базой знаний. Синонимы: Инженер … Википедия
ПАРСОНС — (Parsons) Толкотт (1902 1979) амер. социолог, один из создателей теор. социологии и социальной антропологии 20 в. Образование получил в Амхерстском колледже, Лондонской школе экономики, Гейдельбергском ун те, в 1926 защитил дис. о… … Энциклопедия культурологии
ЛИДЕРСТВО — понятие, имеющее множество значений и использующееся для описания широкого круга явлений, связанных с процессами власти и влияния в различных социальных коллективах, таких, как группы, организации, сообщества или нации. Заимствование термина Л.… … Социология: Энциклопедия
АНАЛИЗ ДИСКУРСА (дискурс-анализ) — совокупность методик и техник интерпретации различного рода текстов или высказываний как продуктов речевой деятельности, осуществляемой в конкретных общественно политических обстоятельствах и культурно исторических условиях. Тематическую,… … Социология: Энциклопедия
Эффективность лидерства (leadership effectiveness) — Под «лидерством» понимается способность вести за собой, руководить или управлять группой/организацией. Лидер может быть «стихийным» (emergent), т. е. неформально признанным или выбранным группой, либо формальным, назначенным орг цией, к к рой… … Психологическая энциклопедия
ГУМАНИТАРНАЯ КУЛЬТУРОЛОГИЯ — условное название направления в науке о культуре, по преимуществу занимающегося ценностно смысловыми, “человековедч.” аспектами. Г.к. принципиально близка другим гуманитарным дисциплинам, смежным с нею, искусствознанию и лит ведению,… … Энциклопедия культурологии
Ренессанс капитал — (Renaissance Capital) Содержание Содержание Определение Собственники и руководство Деятельность О Ценности фирмы «» Правление Ренессанс капитал Продукты и услуги Группа акциями Управление структурных продуктов на Управление по с Группа… … Энциклопедия инвестора
РОЛЬ ВРАЧА-ПСИХОТЕРАПЕВТА В ОКАЗАНИИ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ — В соответствии с современной концепцией организации психотерапевтической помощи в здравоохранении врач психотерапевт это специалист с высшим медицинским образованием, прошедший подготовку по психиатрии и психотерапии. Признание… … Психотерапевтическая энциклопедия
БАРТ — (Barthes) Ролан (1915 1980) франц. семиотик, критик, эссеист. Окончил Париж, ун т по специальности “классич. филология”. В 30 40 х гг. долгое время был оторван от столичной лит. жизни: годами лечился в туберкулезных санаториях, преподавал … Энциклопедия культурологии
Как навести порядок в задачах и победить хаос
Шаг первый. Все, что должно быть сделано – сначала должно быть записано.
Часто люди записывают только самые важные или приоритетные дела, остальное же держат в голове. Но так мы перегружаем мозг – ведь даже если то, что нужно сделать, не так важно для нас – мозг хранит эту информацию в “оперативной памяти”. Поэтому, первый шаг к порядку – записать все дела. Вообще все – от похода к дантисту до стратегически важных переговоров.
Шаг второй. Создаем и наполняем собственную структуру дел.
Теперь нам необходимо определиться с логическими категориями для задач, с помощью которых мы сможем понятным образом их структурировать.
Разберемся, для чего нужно структурировать задачи по спискам?
Для лучшего понимания немного расскажем о том, как понимали время древние греки.
Итак, смысл структурирования задач в том, что с помощью заранее составленных списков дел вы сможете фокусироваться только на нужных делах в конкретной ситуации или времени.
Настройте в таск-менеджере индивидуальные списки для структурирования задач. Важно, чтобы они полностью вам подходили и вы действительно их использовали.
Перечислим некоторые типы классификации задач, которые помогут вам определиться с собственными списками.
Вид деятельности
При такой классификации каждый список задач – это конкретная область деятельности.
Примеры списков: PR и маркетинг, продажи, мероприятия, разработка, обучение, личное, партнеры и прочее.Например, задачи из списка “Разработка” для нас всегда будут наиболее приоритетны, поэтому они будут выполняться в первую очередь, с них мы будем начинать день.А обучением мы занимаемся только вечером и на выходных.
Место
Задачи, которые нужно выполнить в конкретном месте – офис, дом, в пути, совещания.
К примеру, посмотреть видео с семинара лучше дома, в спокойной обстановке.
Люди, от которых зависит выполнение тех или иных задач.
Пример списка: “Когда директор в офисе”. Здесь могут быть собраны задачи, которые относятся к совершенно разным проектам, но выполнить их невозможно без решения директора. На встрече с ним мы заглядываем в этот список, одним махом решаем все задачи и продвигаемся сразу по нескольким проектам вперед.
Состояния
Задачи, которые выполняются в определенном настроении, состоянии ума.
Примеры списков: “Сложные”, “Вдохновение”, “Усталость”
Задачи из списка “Сложные” стоит выполнять на свежую голову и в тишине, а мелкие, механические дела из папки “Усталость” можно сделать в конце рабочего дня.
Время
Этот тип классификации особенно подойдет для людей, которые ценят каждую минуту своей жизни.
Примеры: 5 минут, 30 минут, 3 часа.
Когда все важные на сегодня дела выполнены, а до конца рабочего дня осталось 15 минут, можно выполнить задачи из папки “5 минут”.
Тип действия
Так уж человек устроен, что постоянное переключение с одного действия на другое отнимает время. Поэтому выполнение однотипных задач подряд позволяет экономить массу времени.
Примеры списков: письма, прочесть, разговор, согласовать, ожидаю. Вам не придется думать на тему: “все ли я отправил”, “все ли согласовал”, а достаточно просто заглянуть в нужную папку.
Степень важности
При распределении задач по степени важности, можно руководствоваться классической матрицей Эйзенхауэра. Это довольно распространенный тип классификации дел. Напомним об основных ее принципах.
Шаг третий. Если делаем, то когда?
Итак, все записано, распределено по спискам. Можно приступать к следующему шагу. Мы ответили на вопрос “что сделать?” Теперь ответим на вопрос “когда?”
Задайте точные сроки выполнения задачам, которые должны быть сделаны в определенное время. Это могут быть семинары, встречи, публикации статей, подготовка к экзамену и прочее.
Не устанавливайте сроки задачам, выполнение которых больше зависит от определенной ситуации или вашего настроя.
Шаг четвертый. Все что можно делегировать – делегируем.
Самый лучший способ успевать больше – это делегировать. С некоторыми задачами без труда могут справляться ваши коллеги, друзья или близкие. Поручайте задачи им, разгружайте себя.
Шаг пятый. Регулярно просматриваем и актуализируем списки дел.
Вы проделали огромную работу, теперь важно сохранять контроль и повышать эффективность своей методики. Главное – регулярно обращаться к спискам задач и поддерживать их актуальность. Возможно, многие из задач окажутся уже выполненными. Их вы, не без удовлетворения, отметите как завершенные.
Поддерживая порядок в ваших списках, вы не будете больше испытывать стресса. Прогресс в делах станет более заметным. Вы станете более гибкими в управлении своим временем, карьерой и жизнью в целом.
Подведем итоги
Четко структурированный список задач избавит вас от стресса и освободит разум для новых идей. Вы будете уверены в том, что делаете и что у вас все под контролем.
структурирование работы
Смотреть что такое «структурирование работы» в других словарях:
СТРУКТУРИРОВАНИЕ РАБОТЫ — реорганизация рабочих мест и рабочих систем с учетом содержания работы и полномочий работников, а также рабочей среды и условий труда. Исходными моментами служат эргономические соображения, задачи предприятия в области повышения… … Большой экономический словарь
Инженер по знаниям — Инженер по знаниям(англ. knowledge engineer) специалист по искусственному интеллекту, проектирующий и создающий экспертную систему. Обычно инженер по знаниям выступает в роли посредника между экспертом и базой знаний. Синонимы: Инженер … Википедия
ПАРСОНС — (Parsons) Толкотт (1902 1979) амер. социолог, один из создателей теор. социологии и социальной антропологии 20 в. Образование получил в Амхерстском колледже, Лондонской школе экономики, Гейдельбергском ун те, в 1926 защитил дис. о… … Энциклопедия культурологии
ЛИДЕРСТВО — понятие, имеющее множество значений и использующееся для описания широкого круга явлений, связанных с процессами власти и влияния в различных социальных коллективах, таких, как группы, организации, сообщества или нации. Заимствование термина Л.… … Социология: Энциклопедия
АНАЛИЗ ДИСКУРСА (дискурс-анализ) — совокупность методик и техник интерпретации различного рода текстов или высказываний как продуктов речевой деятельности, осуществляемой в конкретных общественно политических обстоятельствах и культурно исторических условиях. Тематическую,… … Социология: Энциклопедия
Эффективность лидерства (leadership effectiveness) — Под «лидерством» понимается способность вести за собой, руководить или управлять группой/организацией. Лидер может быть «стихийным» (emergent), т. е. неформально признанным или выбранным группой, либо формальным, назначенным орг цией, к к рой… … Психологическая энциклопедия
ГУМАНИТАРНАЯ КУЛЬТУРОЛОГИЯ — условное название направления в науке о культуре, по преимуществу занимающегося ценностно смысловыми, “человековедч.” аспектами. Г.к. принципиально близка другим гуманитарным дисциплинам, смежным с нею, искусствознанию и лит ведению,… … Энциклопедия культурологии
Ренессанс капитал — (Renaissance Capital) Содержание Содержание Определение Собственники и руководство Деятельность О Ценности фирмы «» Правление Ренессанс капитал Продукты и услуги Группа акциями Управление структурных продуктов на Управление по с Группа… … Энциклопедия инвестора
РОЛЬ ВРАЧА-ПСИХОТЕРАПЕВТА В ОКАЗАНИИ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ — В соответствии с современной концепцией организации психотерапевтической помощи в здравоохранении врач психотерапевт это специалист с высшим медицинским образованием, прошедший подготовку по психиатрии и психотерапии. Признание… … Психотерапевтическая энциклопедия
БАРТ — (Barthes) Ролан (1915 1980) франц. семиотик, критик, эссеист. Окончил Париж, ун т по специальности “классич. филология”. В 30 40 х гг. долгое время был оторван от столичной лит. жизни: годами лечился в туберкулезных санаториях, преподавал … Энциклопедия культурологии