Что такое видеовстреча через электронную почту
Как назначать видеовстречи в Gmail
Благодаря своей надежности и безопасности бесплатная почтовая служба Gmail от компании Google завоевала симпатии миллионов пользователей. Шифрование сообщений, удобный интерфейс, быстрота работы, многочисленные полезные возможности – все это выводит Gmail на лидирующие позиции среди других почтовых служб. Несмотря на это, Google продолжает ее совершенствование. В конце июля 2012 года появилось сообщение о запуске нового сервиса Hangouts.
Одним из достоинств Gmail является наличие чата Google Talk, позволяющего обмениваться файлами и текстовыми сообщениями. Установить его можно за считанные секунды, нажав соответствующую кнопку в меню почтового сервиса. Тем не менее, он не во всем удобен, порой бывает недоступен. Именно поэтому в конце июля компания Google порадовала своих поклонников сообщением о внедрении в Gmail нового сервиса Hangouts («Видеовстречи»), уже хорошо знакомого пользователям Google+ и заслужившего множество положительных отзывов.
Сервис «Видеовстречи» является настоящим видеочатом, обеспечивающим возможность одновременного общения до 9 человек. Пользователи смогут видеть друг друга, при этом изображение с видеокамеры одного абонента будет находиться в центре экрана, остальные – внизу в уменьшенном виде. Можно выбирать, какое именно изображение просматривать в полном размере. Также есть возможность транслировать изображение с экрана компьютера, обмениваться файлами. При этом пользователям нового сервиса будет доступно общение как внутри Gmail, так и с пользователями Coogle+. Работать можно будет не только в браузере, но и в приложениях для Android и iOS. Компания Google обещает, что сервис будет доступен всем абонентам Gmal в течение ближайшего времени.
Сам процесс вызова в Hangouts осуществляется очень просто, вам достаточно выбрать в левой части страницы значок видеокамеры рядом с именем нужного вам абонента. Если вы никогда не работали с данным сервисом в Google+, посмотрите небольшой видеоролик на You Tube о том, как осуществляются вызовы и общение в видеочате.
Как организовать групповые видео встречи в Gmail?
Как организовать групповые видео встречи в Gmail?
Вы по привычке пользуетесь Skype для того, чтобы поговорить с друзьями, родственниками и коллегами? Когда вы узнаете, что Skype есть альтернатива, и можно проводить видео встречи в Gmail, вы будете владеть еще одним эффективным инструментом. Вы сможете выбирать, когда и с помощью какого помощника уменьшать расстояние между городами и общаться со своими близкими людьми.
Что выбрать Skype или Google+?
Безусловно, Skype – очень достойный способ связи и видео встреч. Он понятен и доступен большинству из нас, но так как мы уже привыкли ко многому хорошему и бесплатному, провести видео встречу с несколькими участниками бесплатно уже не получается – нужно заплатить не очень большие деньги за удовольствие пообщаться целой компанией.
Порой такой необходимости долго не возникает, а иногда бывает, что нужно что-то сообщить, или о чем-то рассказать сразу нескольким людям одновременно. Здесь Slype – не помощник. В такие моменты для вас лучшим другом станет Gmail.
У вас до сих пор нет своего аккаунта в Gmail? Не так давно, я с удовольствием делилась со своими читателями секретами работы с этим почтовым сервисом в статьях:
Gmail – это не просто почтовый ящик, где можно просмотреть почту и написать письмо. Gmail – это целый мир удивительных и не до конца открытых возможностей, которые делают общение и работу в Интернете интересной и продуктивной.
Переключаться с одного сервиса Google+ на другой очень просто:
Все эти возможности ожидают каждого, кто завел аккаунт в Google, и уже перестал жалеть о потерянном раньше времени, когда отдавал предпочтение другому почтовому сервису.
Хотя знаете, наверняка есть такие люди, которые ни за какие коврижки не вылезут из своих Жигулей, чтобы пересесть на новенький Мерседес. Да, оба автомобиля выполняют свое главное назначение – они едут и перевозят нас из одного места в другое. Но как по-разному они это делают!
То же самое можно сказать и про Google+ с его потрясающими возможностями для бизнеса и личного развития. Так что не теряйте времени зря, друзья, и переходите на Google, кто этого до сих пор еще не сделал.
Там же, в почтовом ящике вам будет доступна функция “начать видео встречу”, или ответить на приглашение и присоединиться к видео встрече. К слову сказать, что попасть на видео встречу, или организовать ее, можно из различных сервисов Google, об этом будут рассказывать в видео, которое размещено в конце статьи.
Кому нужна групповая видеосвязь?
А пока давайте обсудим, для кого такой формат видео встреч будет чрезвычайно полезен – возможно, вы увидите и свои потребности.
Все это и многое другое от Google+ сделает вас и вашу деятельность намного эффективнее, особенно, если это касается бизнеса и его развития.
Как назначить видео встречи в Gmail?
Чтобы начать видео встречу, найдите в своем почтовом ящике справа, напротив своего аватара – иконку с видеокамерой. Наведите на нее курсор мыши, и увидите надпись “начать видео встречу”.
В вашем аккаунте Google+ это будет выглядеть примерно так, как у меня. Ищите “назначить встречу” в правом верхнем углу:
Если вы находитесь в You Tube, вам настолько понравилось видео, что захотелось поделиться с друзьями, под видео найдите ссылку “Поделиться”, а в правом углу, ниже нажимайте на ссылку “Смотреть с друзьями”. Вы попадете в новое окно, в котором можете выбрать тех, кого хотите пригласить на совместный просмотр и обсуждение, или просто поболтать.
Добавляйте имена своих друзей и близких и наслаждайтесь возможностями групповой видеосвязи. Кстати, такие видео встречи очень популярны у наших звезд шоу-бизнеса, погуглите любимого певца или певицу, и посмотрите какой формат общения со своими поклонниками они предпочитают.
Если вам необходимо использовать функцию “демонстрация экрана” для того, чтобы показать собеседникам то, что находится на вашем компьютере, или как нужно делать то или иное действие, то имейте ввиду, что подобная функция в Skype доступна только на платном тарифе. Google+ предоставляет такую услуг в видео встречах пока – бесплатно!
Многофункциональность Google+ завоевывает все большую популярность пользователей Интернета, и способность провести видео встречу с несколькими людьми одновременно – это еще один инструмент, который предоставляет поклонникам почтовой службы Gmail уникальные возможности общения на расстоянии для бизнеса и личного развития.
Подробности смотрите в видео:
[sc:подпись ]Как пользоваться Google Hangouts: звонки, совещания, вебинары
Альтернатива Zoom — сервис Hangouts. Установка, настройка, лайфхаки
Одним из самых популярных сервисов для видеоконференций является Zoom. И мы о нем подробно рассказывали. Но не только «зум» поддерживает жизнь в онлайне. Разбираем альтернативу Zoom — сервис Google Hangouts. На первый взгляд, сервисы имеют схожий функционал, но все же есть немало отличий, которые делают Google Hangouts удобным решением для удаленщиков.
Что такое Google Hangouts
Возможности сервиса
Google Hangouts — сервис групповых чатов для общения с коллегами по работе, клиентами и друзьями. Используется для обмена сообщениями, звонков и видеовстреч.
Возможности:
Google Hangouts поддерживает синхронизацию данных на всех устройствах. Все чаты синхронизируются между компьютером и мобильными устройствами на Android и iOS.
Вам мало возможностей Google Hangouts? Узнайте, как работать с Zoom — альтернативой Hangouts — из нашей статьи.
Установка и запуск
Hangouts доступен на компьютере и на мобильных устройствах.
Есть 3 способа общаться в чате Hangouts на компьютере:
1. Веб-версия Hangouts. Сервис доступен каждому, кто имеет аккаунт в Google. Ничего скачивать не надо — просто перейдите по ссылке.
2. Gmail. Чат доступен для всех пользователей почты Gmail. Нажмите на кнопку «Приложения Google». Она находится в верхнем правом углу напротив вашей фотографии. В списке выберите Hangouts.
3. Расширение для Chrome. Для Google Chrome и других браузеров на основе Chromium расширение Hangouts можно установить через магазин Chrome.
Если вы хотите пользоваться Hangouts на мобильном устройстве, установите приложение:
Для установки приложения Hangouts свяжите свое мобильное устройство с аккаунтом Google. Для этого укажите свой номер телефона — на него Google отправит SMS-сообщение с кодом.
Мобильное приложение имеет такой же интерфейс, как и расширение Hangouts для Chrome. О его интерфейсе и настройках мы еще расскажем.
Как работать с Hangouts на компьютере
Интерфейс и возможности веб-версии
После перехода на hangouts.google.com вы попадаете в веб-версию Google Hangouts. По центру окна расположены кнопки для трех основных действий:
С их помощью вы можете одним нажатием отправить сообщение, позвонить или сделать видеовызов.
Главное меню расположено слева сверху. Сюда вынесены значки, предоставляющие быстрый доступ к контактам, чату и звонкам.
Кликните на значок «…», чтобы полностью открыть меню. В меню вы найдете справку сервиса, ссылки для скачивания приложений/расширений Hangouts для Android, iOS, Chrome.
Для изменения текущих настроек сервиса кликните на пункт «Настройки».
Также в настройках доступна информация об архивированных чатах, отправленных приглашениях и заблокированных пользователях.
Как создать чат
Для создания чата с одним или несколькими участниками кликните на главной странице на знак «+».
Сервис предложит выбрать участника из списка контактов. Если вам надо создать чат с человеком, который еще не добавлен в список, просто начните писать в строке поиска его email или имя.
В списке появятся подходящие контакты. Выберите подходящий и кликните по нему. Сервис предложит начать чат с выбранным человеком. Нажмите на кнопку «Отправить приглашение» — сервис отправит письмо выбранному контакту на email c сылкой. Для перехода в Hangouts получателю надо принять приглашение и перейти по ссылке. После этого он автоматически попадет в чат с отправителем приглашения.
Прямо из чата в формате «один на один» вы можете переходить в формат группового чата. Для этого нажмите на значок с человечком в верхнем левом углу. Также из общения в чате вы можете перейти в формат видеовстречи. Для этого кликните на значок видеокамеры.
Если вы хотите пригласить в чат несколько человек, то сначала кликните «Создать чат» и выберите «Создать групповой чат».
В поисковой строке укажите имена людей или их почтовые адреса. Выберите контакты из предложенного списка и подтвердите действия по созданию чата. Помните, что добавить в чат более 100 человек не получится.
Как подготовиться к видеовстрече
Для успешного проведения видеовстречи подготовьтесь к ней:
1. Убедитесь в том, что оборудование отвечает требованиям сервиса. Для создания видеовстречи на компьютере требуется широкополосное подключение к интернету, веб-камера USB (виртуальные камеры могут не работать) и четырехъядерный процессор.
Требования к пропускной способности сети:
2. Подключите внешние устройства к компьютеру. Для звонков и видеовстреч в Hangouts подключите USB–камеру, микрофон и динамики.
3. Разрешите доступ сервиса к внешним устройствам. Когда вы будете осуществлять звонок или видеозвонок в первый раз, сервис отправит запрос на доступ к камере и микрофону компьютера. Нажмите «Разрешить».
Важно! Вы предоставили доступ Hangouts к внешним устройствам, а камера и микрофон все равно не работают? Проверьте настройки компьютера. Возможно, там стоит запрет на доступ ПК к внешним устройствам.
Как пригласить на видеовстречу новых участников
Если вы запускаете видеовстречу с компьютера впервые или хотите пригласить на встречу новых участников, которых нет в контактах, нажмите на значок «Видеовызов».
Сервис сообщит, что на видеовстрече еще никого нет и предложит пригласить участников.
Есть два способа отправки приглашения:
1. На почту. Введите имя или адрес электронной почты в соответствующее поле и нажмите «Пригласить».
2. Скопировать ссылку сервиса и отправить ее любым удобным способом. Например, в Telegram, Viber, Facebook и другие мессенджеры или соцсети.
Приглашенному человеку нужно перейти по ссылке, чтобы попасть на видеовстречу. Обязательное условие — он должен иметь аккаунт в Google.
Перед или во время видеовстречи вы можете поменять камеру и микрофон — например, со встроенных на внешние. Для этого в процессе видеовстречи кликните на значок шестеренки в правом верхнем углу. В появившемся окне проверьте подключение внешних устройств и звука.
Кликните на вкладку «Пропускная способность», чтобы проверить и в случае необходимости изменить пропускную способность входящего и исходящего видео.
В нижней части экрана есть кнопки прекращения конференции, отключения звука и видео. Нажмите на знак трубки для окончания встречи, на камеру — для отключения видео, на микрофон — для отключения звука.
Участники видеовстречи могут самостоятельно отключаться. При этом конференция будет продолжаться до тех пор, пока в ней остается хотя бы один пользователь.
Во время видеовстречи доступен чат. Для его подключения кликните на пиктограмму сообщений в правом верхнем углу, в меню выберите «Чат».
В чате можно отправлять сообщения всем участникам видеовстречи.
Ограничение в 10 участников позволяет проводить в Google Hangouts только небольшие конференции. Организатор видеовстречи имеет ограниченные возможности администрирования — он не может отключить микрофоны присутствующих пользователей и ограничить доступ приглашенного на встречу участника. Для расширения функция администрирования и охвата более широкой аудитории используется сервис Hangouts Meet. О его возможностях мы расскажем ниже.
Как пригласить на видеовстречу участников из списка контактов
Если вы хотите пригласить на видеовстречу одного или нескольких участников из контактов, кликните на значок «Контакты» в правом верхнем углу.
Выберите человека из списка. Напротив его имени кликните на знак «Развернуть список» и выберите пункт «Начать видеовстречу». После этого Hangouts начнет соединять вас с контактом.
Как включить демонстрацию экрана во время видеовстречи
Google Hangouts позволяет демонстрировать экран участникам встречи. Для этого в режиме видеоконференции нажмите на три точки в правом верхнем углу окна. В открывшемся меню выберите «Показать экран».
В открывшемся окне выберите, что именно вы хотите показать: весь экран или окно конкретной программы. Во втором случае перейдите на вкладку «Окно приложения» — там отобразится список окон всех работающих приложений.
Для показа презентации заранее откройте программу ее просмотра (например, PowerPoint) и выберите в списке соответствующее окно.
Как только демонстрация экрана будет запущена, в верхней части экрана конференции появится такое уведомление:
Не забудьте нажать на нем «Остановить», чтобы отключить демонстрацию.
Аудиозвонки
Для звонков в Hangouts нажмите на кнопку «Позвонить». Сервис позволяет бесплатно осуществлять звонки другим пользователям Hangouts.
Также вы можете использовать веб-версию Hangouts для звонков на телефонные номера своей страны или за границу.
Для этого выполните такие действия:
После регистрации вы сможете звонить на стационарные и мобильные номера в разные страны.
Важно! Принимать звонки со стационарных или мобильных телефонов могут пользователи Hangouts с аккаунтом в Google Voice или Project Fi. Пока что эти сервисы доступны только в США.
Работа с Hangouts на мобильном устройстве
Как создать чат на мобильном устройстве
После установки приложения Hangouts на мобильное устройство вы попадаете на главную страницу сервиса. Для использования чата нажмите знак «+».
Сервис автоматически подтягивает номера телефонов из вашей телефонной книжки. Там же видно, кто из контактов пользуется Hangouts, а кто — нет.
Выберите участников чата для общения. Если человек еще не пользуется Hangouts, пригласите его стать пользователем. Для этого найдите его в списке контактов и кликните «Пригласить» напротив его фамилии.
В мобильном приложении приглашение отправляется через sms.
Получателю сообщения надо перейти по ссылке и установить Hangouts на своем устройстве. После установки приложения приглашенный пользователь сразу попадает в чат к отправителю приглашения.
Как организовать видеовстречу на мобильном устройстве
Если вы хотите организовать видеовстречу на мобильном устройстве, то сначала пригласите пользователя в чат. После этого в нижней части экрана нажмите на знак «+» и выберите «Начать видеовстречу».
Для проведения видеовстречи разрешите приложению прямой доступ к микрофону для записи звука, а также доступ к камере для съемки фото и видео.
Как организовать конференцию с помощью Hangouts Meet
Что такое Hangouts Meet
Google Hangouts подходит для организации видеовстреч, в которых участвует до 10 человек. Для проведения более масштабных конференций используется другая версия сервиса — Hangouts Meet.
Hangouts Meet доступен только пользователям G Suite (облачные сервисы Google для бизнеса, в которые входит Gmail, Meet, Chat, Google Диск и т. д.). Но Google работает над тем, чтобы Hangouts Meet вместе со своим дополнением Hangouts Chat стал доступен для всех пользователей.
Возможности Hangouts Meet:
Hangouts Meet доступен с компьютера (в Gmail и в личном кабинете G Suit) и на мобильных устройствах.
Для использования Hangouts Meet на мобильных устройствах скачайте приложение для Android или iOS.
Приложения Hangouts Meet позволяют организовывать видеовстречи, в которых принимает участие до 250 человек.
Как получить доступ к Hangouts Meet
Получить доступ к Hangouts Meet можно через подключение к G Suite. Пользование облачными сервисами G Suite платное. Цена базового тарифного плана стартует от 5,40 дол.США/мес.
Google предоставляет бесплатный тестовый период на 14 дней.
Для получения доступа к тестовому периоду G Suite:
После регистрации вам откроется доступ к личному кабинету G Suite. В разделе «Сервисы» выберите «Общение» — «Meet».
После этого вам откроется браузерная версия Hangouts Meet, в которой можно запускать видеовстречи.
Для организации новой встречи нажмите «Начать новую встречу» и пригласите на нее участников.
Перед видеовстречей убедитесь в бесперебойности связи, проверьте работу камеры и динамиков. Воспользуйтесь правами администратора и задайте правила для остальных участников конференции.
Альтернативы Google Hangouts
Google Hangouts — не единственный сервис для видеозвонков и организации чатов. Многие платформы предоставляют аналогичные возможности.
Вот несколько альтернатив Google Hangouts:
Как видите, далеко не все онлайн-сервисы для проведения видеовстреч предоставляют бесплатную возможность проведения вебинаров.
LinkChat и ClickMeeting не позволяют проводить видеоконференции и совещания бесплатно. В сервисах Вебинар FM и Webinar такая возможность есть, но только для 5 участников. Платные пакеты услуг стоят дороже, чем подключение G Suite.
My Own Conference — единственный из перечисленных сервисов, который предлагает более выгодные условия для бизнеса. Но это только в том случае, если вас устраивает ограничение участников до 20 человек. В противном случае заплатить придется больше.