Что такое выполнение расчетов в информатике
Практическое занятие по информатике на тему «Выполнение расчетов с использованием прикладных компьютерных программ»»
Практическая работа № 14 (2 ч.)
Тема: Выполнение расчетов с использованием прикладных компьютерных программ
Оборудование : ПК, Microsoft Excel .
Методические указания по выполнению задания:
Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» (=). Формулы записываются по строго определенным правилам. Эти правила нетрудно освоить. Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вот как выглядят знаки операций:
ˆ (возведение в степень).
Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом.
Как всегда, в первую очередь выполняются операции в скобках. При отсутствии скобок последовательность операций определяется их старшинством. По порядку убывания старшинства операции располагаются так:
ˆ (возведение в степень);
Несколько подряд записанных операций одинакового старшинства выполняются в порядке их записи в формуле (слева направо).
1. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу:
2. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.
3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория – Статистические функции).
Формулы: Премия = Оклад * % Премии.
Всего начислено = Оклад + Премия
Удержание = Всего начислено * % Удержании
4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь»
5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист.
6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%.
7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте колонку «Доплата» и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.
8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата
9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 – зеленым цветом шрифта; меньше 7000 – красным; больше или равно 10000 – синим цветом (Формат/Условное форматирование. Для создания нескольких условий одновременно нажать кнопку «А также»).
10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.
11. Поставьте к ячейке D 3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание).
12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист).
13. Построить по данным таблицы диаграмму.
14. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.
До 2000 р. – желтым цветом заливки;
От 2000 до 10000 р. – зеленым цветом шрифта;
Свыше 10000 р. – малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта
3. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.
1. Из чего состоит строка формул?
2. Как выполняется редактирование информации в строке формул?
3. Какого типа данные могут быть введены в ячейку?
4. В чем заключается достоинство использования ссылок и формул со ссылками?
5. Каковы правила записи формулы в ячейку таблицы Excel?
6. Как выделить диапазон ячеек в таблице?
7. Как задать диапазон ячеек?
8. Что такое автозаполнение ячеек?
9. Как на листе Excel выделить несколько несмежных диапазонов?
10. Что такое режим автозаполнения ячеек?
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Базовые информационные технологии Excel. Выполнение расчетов в электронных таблицах
Лабораторная работа № 10
Базовые информационные технологии Excel.
Выполнение расчетов в электронных таблицах
Цель работы: сформировать умения и навыки работы с электронной таблицей по заполнению, редактированию и форматированию ячеек таблицы
Ход выполнения работы
1. Изучите теоретическую часть
2. Выполните практическое задание
3. Оформите отчет о выполнении лабораторной работы
4. Ответьте на контрольные вопросы
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений. Например, с помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов.
На Ленте размещаются основные наборы команд, сгруппированные на отдельных вкладках.
Не форматированные электронные таблицы могут быть тяжело читаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания.
Форматирование текста
Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали. Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.
Чтобы добавить границы:
Выделите нужные ячейки.
Кликните по стрелке выпадающего меню команды границы на вкладке главная. Появится выпадающее меню.
Выберите нужный стиль границ.
Чтобы добавить цвет заливки:
Выделите нужные ячейки.
Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет заливки на вкладке Главная. Появится меню Цвет.
Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет заливки выделенных ячеек.
Выберите нужный цвет.
Чтобы задать формат чисел и дат:
Выделите нужные ячейки.
Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Числовой формат на вкладке Главная.
Выберите нужный формат. Для некоторых форматов, вы затем можете использовать команды Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность (находятся ниже), чтобы изменить количество отображаемых знаков после запятой.
Числовые Форматы
Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа.
Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00».
Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах.
Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как «8/8/2010».
Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010».
Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».
Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится «75.00%».
Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если введете в ячейку «1/4», то в ячейке отобразится «1/4». Если вы введете в ячейку с форматом Общий «1/4», то в ячейке отобразится «4-Jan».
Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05».
Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как вы это ввели.
Ознакомьтесь с интерфейсом программы, запишите вкладки, расположенные на Ленте :
В ячейку G 15 введите формулу, для подсчета суммы ячеек G 3: G 13.
Скопируйте формулу в две соседние справа ячейки.
Задание 6. На втором листе Рабочей книги создайте и оформите по образцу таблицу следующего вида:
— ввести в ячейку А1 название таблицы
— выделить блок ячеек A 1: N 1
— объединить и поместить в центре
— в ячейки N 3: N 6 ввести соответствующие формулы для подсчета средней цены
Представьте, что вы директор ресторана. На совете акционеров было установлено, что:
— официант получает в 1,5 раза больше мойщика посуды;
Определите зарплату работников ресторана. Вычислите среднюю заработную плату
Посчитайте, используя электронную таблицу, хватит ли Васе 150 рублей, чтобы купить все продукты, которые ему заказала мама, и хватит ли на чипсы за 10 рублей? Сдачу мама разрешила положить в копилку. Сколько рублей попадет в копилку?
Учитель информатики
Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.
Организация вычислений в электронных таблицах
Информатика. 9 класса. Босова Л.Л. Оглавление
§ 3.2. Организация вычислений в электронных таблицах
Ключевые слова:
• относительная ссылка
• абсолютная ссылка
• смешанная ссылка
• встроенная функция
• логическая функция
• условная функция
Основным назначением электронных таблиц является организация всевозможных вычислений. Вы уже знаете, что:
• вычисление — это процесс расчёта по формулам;
• формула начинается со знака равенства и может включать в себя знаки операций, числа, ссылки и встроенные функции.
3.2.1. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется использовать в формуле. Ссылки позволяют:
• использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях электронной таблицы;
• использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.
Различают два основных типа ссылок:
1) относительные — зависящие от положения формулы;
2) абсолютные — не зависящие от положения формулы.
Различие между относительными и абсолютными ссылками проявляется при копировании формулы из текущей ячейки в другие ячейки.
Относительные ссылки. Присутствующая в формуле относительная ссылка определяет расположение ячейки с данными относительно ячейки, в которой записана формула. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.
Рассмотрим формулу =А1?2, записанную в ячейке А2. Она содержит относительную ссылку А1, которая воспринимается табличным процессором следующим образом: содержимое ячейки, находящееся на одну строку выше той, в которой находится формула, следует возвести в квадрат.
При копировании формулы вдоль столбца и вдоль строки относительная ссылка автоматически корректируется так:
• смещение на один столбец приводит к изменению в ссылке одной буквы в имени столбца;
• смещение на одну строку приводит к изменению в ссылке номера строки на единицу.
Например, при копировании формулы из ячейки А2 в ячейки В2, С2 и D2 относительная ссылка автоматически изменяется и рассмотренная выше формула приобретает вид: =В1?2, =С1?2, =D1?2. При копировании этой же формулы в ячейки АЗ и А4 получим, соответственно, =А2?2, =А3?2 (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Скопированная формула с относительной ссылкой
Пример 1. В 8 классе мы рассматривали задачу о численности населения некоторого города, ежегодно увеличивающейся на 5%. Проведём в электронных таблицах расчёт предполагаемой численности населения города в ближайшие 5 лет, если в текущем году она составляет 40 ООО человек.
Внесём в таблицу исходные данные, в ячейку ВЗ введём формулу =В2+0,05*В2 с относительными ссылками; скопируем формулу из ячейки ВЗ в диапазон ячеек В4:В7 (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Вид таблицы расчёта численности населения в режиме отображения формул и режиме отображения значений
Ежегодный расчёт численности населения мы (согласно условию задачи) осуществляли по одной и той же формуле, исходные данные для которой всегда находились в ячейке, расположенной в том же столбце, но на одну строку выше, чем расчётная формула. При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, нужные нам изменения осуществлялись автоматически.
Рис. 3.6. Скопированная формула с абсолютной ссылкой
Пример 2. Некий гражданин открывает в банке счёт на сумму 10 ООО рублей. Ему сообщили, что каждый месяц сумма вклада будет увеличиваться на 1,2%. Для того чтобы узнать возможную сумму и приращение суммы вклада через 1, 2,…, 6 месяцев, гражданин провёл следующие расчёты (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Расчёт приращения суммы вклада
Прокомментируйте формулы в таблице на рис. 3.7.
Выполните аналогичные расчёты для начального вклада, равного 15 ООО рублям.
Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемую строку ($А1), либо относительно адресуемый столбец и абсолютно адресуемую строку (А$1). При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть адреса изменяется, а абсолютная часть адреса не изменяется.
При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная часть ссылки не корректируется (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Скопированная формула со смешанной ссылкой
Чтобы преобразовать ссылку из относительной в абсолютную и наоборот, можно выделить её в строке ввода и нажать клавишу F4 (Microsoft Office Excel) или комбинацию клавиш Shift+F4 (OpenOffice Calc). Если выделить относительную ссылку, такую как А1, то при первом нажатии этой клавиши (комбинации клавиш) и для строки, и для столбца установятся абсолютные ссылки ($А$1). При втором нажатии абсолютную ссылку получит только строка (А$1). При третьем нажатии абсолютную ссылку получит только столбец ($А1). Если нажать клавишу F4 (комбинацию клавиш Shift+F4) ещё раз, то для столбца и строки снова установятся относительные ссылки (А1).
Пример 3. Требуется составить таблицу сложения чисел первого десятка, т. е. заполнить таблицу следующего вида:
При заполнении любой ячейки этой таблицы складываются соответствующие ей значения ячеек столбца А и строки 1. Иначе говоря, у первого слагаемого неизменным остаётся имя столбца (на него следует дать абсолютную ссылку), но изменяется номер строки (на неё следует дать относительную ссылку); у второго слагаемого изменяется номер столбца (относительная ссылка), но остаётся неизменным номер строки (абсолютная ссылка).
Внесите в ячейку В2 формулу =$А2+В$1 и скопируйте её на весь диапазон B2:J10. У вас должна получиться таблица сложения, знакомая каждому первокласснику.
3.2.2. Встроенные функции
При обработке данных в электронных таблицах можно использовать встроенные функции — заранее определённые формулы. Функция возвращает результат выполнения действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Использование функций позволяет упростить формулы и сделать процесс вычислений более понятным.
В электронных таблицах реализовано несколько сотен встроенных функций, подразделяющихся на: математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и др.
Каждая функция имеет уникальное имя, которое используется для её вызова. Имя, как правило, представляет собой сокращённое название функции на естественном языке. При выполнении табличных расчётов достаточно часто используются функции:
СУММ (SUM) — суммирование аргументов;
МИН (MIN) — определение наименьшего значения из списка аргументов;
МАКС (МАХ) — определение наибольшего значения из списка аргументов.
Диалоговое окно Мастер функций позволяет упростить создание формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все её аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Пример 4. Правила судейства в международных соревнованиях по одному из видов спорта таковы:
1) выступление каждого спортсмена оценивают N судей;
2) максимальная и минимальная оценки (по одной, если их несколько) каждого спортсмена отбрасываются;
3) в зачёт спортсмену идёт среднее арифметическое оставшихся оценок.
Информация о соревнованиях представлена в электронной таблице:
Требуется подсчитать оценки всех участников соревнований и определить оценку победителя. Для этого:
1) в ячейки А10, All, А12 и А14 заносим тексты «Максимальная оценка», «Минимальная оценка», «Итоговая оценка», «Оценка победителя»;
2) в ячейку В10 заносим формулу =МАКС(ВЗ:В8); копируем содержимое ячейки В10 в ячейки C10:F10;
3) в ячейку В11 заносим формулу =МИН(ВЗ:В8); копируем содержимое ячейки В10 в ячейки C11:F11;
4) в ячейку В12 заносим формулу =(СУММ(ВЗ:В8)-В10-В11)/4; копируем содержимое ячейки В12 в ячейки C12:F12;
5) в ячейку В14 заносим формулу =MAKC(B12:F12).
Результат решения задачи:
3.2.3. Логические функции
При изучении предшествующего материала вы неоднократно встречались с логическими операциями НЕ, И, ИЛИ (not, and, or). Построенные с их помощью логические выражения вы использовали при организации поиска в базах данных, при программировании различных вычислительных процессов.
Реализованы логические операции и в электронных таблицах, но здесь они представлены как функции: сначала записывается имя логической операции, а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды.
Например, логическое выражение, соответствующее двойному неравенству 0 0;А1 0;A1 
При решении этой задачи мы следовали известному вам алгоритму построения таблицы истинности для логического выражения. Вычисления в диапазонах ячеек С3:С6, D3:D6, Е3:Е6 проводятся компьютером по заданным нами формулам.
Для проверки условий при выполнении расчётов в электронных таблицах реализована логическая функция ЕСЛИ (IF), называемая условной функцией.
Условная функция имеет следующую структуру:
ЕСЛИ ( ; ; — логическое выражение, т. е. любое выражение, построенное с помощью операций отношения и логических операций, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
1) Действием может быть вычисление формулы, ввод числа или текста в ячейку.
Что вам напоминает структура условной функции?
Пример 6. Рассмотрим задачу о приёме в школьную баскетбольную команду: ученик может быть принят в эту команду, если его рост не менее 170 см.
Данные о претендентах (фамилия, рост) представлены в электронной таблице.
Использование условной функции в диапазоне ячеек С3:С8 позволяет вынести решение (принят/не принят) по каждому претенденту.
Функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) позволяет подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию. С помощью этой функции в ячейке С9 подсчитывается число претендентов, прошедших отбор в команду.
Функция СУММЕСЛИ (SUMMIF) суммирует значения диапазона, удовлетворяющие заданному условию.
В Единой коллекции цифровых образовательных ресурсов размещён «Интерактивный задачник. Раздел «Логические формулы в электронных таблицах»» (119424). Попытайтесь самостоятельно выполнить имеющиеся в нём задания в режимах «Тренировка» и «Зачёт».
САМОЕ ГЛАВНОЕ
Для организации вычислений в электронных таблицах используются формулы, которые могут включать в себя ссылки и функции.
Различают относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
Относительная ссылка определяет расположение ячейки с данными относительно ячейки, в которой записана формула. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.
Абсолютная ссылка всегда ссылается на ячейку, расположенную в определённом месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется.
Смешанная ссылка содержит либо абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемую строку, либо относительно адресуемый столбец и абсолютно адресуемую строку. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть адреса изменяется, а абсолютная часть адреса не изменяется.
Функции — это заранее определённые и встроенные в электронные таблицы формулы. Использование функций позволяет упростить формулы и сделать процесс вычислений более понятным.
Вопросы и задания
1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Используйте эти материалы при подготовке ответов на вопросы и выполнении заданий.
2. Назовите основные типы ссылок.
3. Охарактеризуйте относительный тип ссылок.
4. По данным электронной таблицы определите значение в ячейке С1.
5. Дан фрагмент электронной таблицы:
Определите значения в ячейках С2 и СЗ после копирования в них формулы из ячейки С1. Проверьте свои предположения на компьютере.
6. Дан фрагмент электронной таблицы:
Определите значения в ячейках диапазона D1:D3 после копирования в них формулы из ячейки СЗ. Проверьте свои предположения на компьютере.
7. Охарактеризуйте абсолютный тип ссылок.
8. Дан фрагмент электронной таблицы:
Определите значения в ячейках С2 и СЗ после копирования в них формулы из ячейки С1. Проверьте свои предположения на компьютере.
9. Охарактеризуйте смешанный тип ссылок.
10. Дан фрагмент электронной таблицы:
Определите значения в ячейках диапазона C1:D3 после копирования в них формулы из ячейки С1. Проверьте свои предположения на компьютере.
11. Как можно изменить тип ссылки?
12. О чём идёт речь в следующем высказывании: «Знак доллара «замораживает» как весь адрес, так и его отдельную часть»? Дайте развёрнутый комментарий к высказыванию, основываясь на материале параграфа. Обсудите этот вопрос в группе.
13. Для чего нужны встроенные функции?
14. Какие категории встроенных функций реализованы в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении?
15. Дан фрагмент электронной таблицы:
Определите значение в ячейке D3.
16. Какая из формул не содержит ошибок?
а) =ЕСЛИ ((С4>4) И (С5>4));»Принят!»;»Не принят»)
б) =ЕСЛИ (M(D2=0;B2/4);D3-A1;D3+A1)
в) =ЕСЛИ ((А4=0 И D1 10;С2>10);1;»ура!»)
17. В ячейке А5 электронной таблицы находится суммарная стоимость товаров, заказанных Иваном А. в интернет-магазине. Формула, позволяющая подсчитать полную стоимость заказа, с учётом стоимости его доставки, имеет вид:
По данной формуле постройте блок-схему. Определите, какие льготы предоставляются покупателю в случае, если суммарная стоимость заказанных им товаров превышает 2000.
18. Оплата за аренду конференц-зала вычисляется по следующим правилам: каждый из первых четырёх часов аренды стоит 1000 рублей, каждый последующий час — 750 рублей. В ячейке В8 электронной таблицы находится количество полных часов аренды зала. Какая из формул позволяет подсчитать полную стоимость аренды зала?