Что такое номер gdti
Что такое номер gdti
Глобальный идентификатор типа документа ( англ. Global Document Type Identifier; GDTI )
Идентификация документов [ править | править код ]
С потребностями обеспечения контроля за оборотом документов сталкиваются многие учреждения и организации. Информация о бумажные документы обычно хранится в электронном виде или передается с использованием технологий электронного обмена данными. На практике, однако, полностью автоматизированные системы коммуникаций и хранения информации, позволяющих совсем избавиться бумажных документов, применяются не часто.
По этой причине в учреждениях, работающих с документами, все время возникает необходимость находить нужную информацию непосредственно на бумажных документах — для внесения данных, проверки их правильности или корректировки. В качестве примеров таких документов можно привести акты на владение землей, налоговые декларации, справки о доставке и получения, таможенные декларации, страховые полисы, счета-фактуры, документы об образовании, маршрутные листы, документы почтовых отправлений и т. п.. Стандарты системы GS1, обеспечивают всемирные стандартные решения для идентификации и штрихового кодирования документов в процессе документооборота.
Глобальный идентификатор типа документа (GDTI) [ править | править код ]
Стандарт GS1 «Глобальный идентификатор типа документа», GDTI (Global Document Type Identifier) представляет собой идентификационный номер нефиксированной длины (минимальная длина от 13 цифр).
Основу номера GDTI составляет Префикс GS1 предприятия в сочетании с разрядами «тип документа», после которого идет контрольная цифра (всего 13 разрядов, для построения этой части номера применяется стандартная структура данных EAN/UCC-13).
Номер GDTI присваивает издатель документа, используя свой Префикс GS1 предприятия и самостоятельно формируя разряда «Тип документа» и «порядковый номер документа».
Один и тот же «Тип документа» применяется для всех документов одной типовой формы и таких, которые используются для идентичных целей. Для отличных типовых форм документов значения разрядов «Тип документа» должен отличаться.
В дальнейшем применении «тип документа» может использоваться как ссылка на совокупность признаков и характеристик типа документа (издатель документа, тип документа, точные определения прав и обязанностей, вытекающих из содержания документа и т. д.).
По своей природе, некоторая информация в документе конкретно отражает того, кому он предназначен. Поэтому различные документы одного типовой формы будут отличаться. Для отличия документов одного типовой формы нужно уникально идентифицировать не только тип документа, а каждый конкретный документ. Эту возможность обеспечивает «Свой номер документа», использование которого, впрочем, не обязательно. «Свой номер документа» обеспечивает идентификацию конкретного документа документ определенного типа и необязательно элементом номера GDTI. Рекомендуемый методом присвоения «собственных номеров документов» — последовательное присвоение порядкового номера каждому новому документу. Следует отметить, что на любой копии документа должен использоваться тот же номер, что и на оригинале.
«Свой номер документа» дает возможность связывать с номером GTDI точные данные отдельного документа (имя и адрес получателя (GSRN), ссылки на его личные данные и т. д.).
Номер GDTI в штриховом коде на документе [ править | править код ]
На документ номер GDTI всегда подается только в штриховых кодах символики GS1‒128 (ранее известная как UCC/EAN-128). Содержание и структура любых данных в штриховом коде GS1‒128 и их дальнейшую обработку автоматизированной системой определяет стандартный идентификатор приложения. При подаче номера GDTI всегда применяется идентификатор применения (253). Благодаря этому при чтении штрихкодовой отметки GS1‒128 любая автоматизированная система может однозначно определить, что отсканированные номер GDTI, и правильно его обработать.
Пример штрихового кода GS1‒128 с номером GDTI.
Штриховой код GS1‒128 с идентификационным номером GDTI может сканироваться для получения быстрого доступа к соответствующей электронной информации в системе документооборота, а в некоторых случаях — и для автоматического ввода определенных данных.
Применение единого всемирного стандарта для идентификации документов предусматривает как следствие существенные преимущества для пользователей:
GDTI — ID типа документа
GDTI (Global Document Type Identifier) — глобальный идентификатор типа документа.
Стандарт GS1 GDTI представляет собой идентификационный номер не фиксированной длины (минимальная длина от 13 цифр). Основу номера GDTI составляет Префикс GS1 предприятия в сочетании с разрядами «тип документа», после которого идет контрольная цифра (в целом 13 разрядов, для построения этой части номера применяется стандартная структура данных EAN/UCC-13).
Номер GDTI присваивает издатель документа, используя свой Префикс GS1 предприятия и самостоятельно формируя разряды «Тип документа» и «порядковый номер документа». Один и тот же «Тип документа» применяется для всех документов одного типовой формы и таких, которые используются для идентичных целей. Для отличных типовых форм документов значение разрядов «Тип документа» должен отличаться.
В дальнейшем применении «тип документа» может использоваться как ссылка на совокупность признаков и характеристик типа документа (издатель документа, тип документа, точные определения прав и обязанностей, вытекающих из содержания документа и т.п.). По своей природе, некоторая информация в документе конкретно отражает того, кому он предназначен. Поэтому различные документы одной типовой формы будут отличаться. Для отличия документов одного типовой формы нужно уникально идентифицировать не только тип документа, но и каждый конкретный документ. Эту возможность обеспечивает «Свой номер документа», использование которого, впрочем, не обязательно.
«Свой номер документа» обеспечивает идентификацию конкретного документа документ определенного типа и необязательно элементом номера GDTI. Рекомендуемый методом присвоения «собственных номеров документов» — последовательное присвоения порядкового номера каждому новому документу. Следует отметить, что на любой копии документа должен использоваться тот же номер, что и на оригинале. «Свой номер документа» дает возможность связывать с номером GTDI точные данные отдельного документа: имя и адрес получателя, ссылки на его личные данные и т.д.
Номер GDTI в штриховом коде на документе На документ номер GDTI всегда подается только в штриховых кодах символики GS1-128 (ранее известная как UCC/EAN-128). Содержание и структуру любых данных в штриховом коде GS1-128 и их последующую обработку автоматизированной системой определяет стандартный идентификатор применения. При подаче номера GDTI всегда применяется идентификатор применения (253). Благодаря этому, во время считывания штрих-кодовой отметки GS1-128 любая автоматизированная система может однозначно определить, что отсканированные номер GDTI, и правильно его обработать.
Пример штрихового кода GS1-128 с номером GDTI
Штриховой код GS1-128 с идентификационным номером GDTI может сканироваться для получения быстрого доступа к соответствующей электронной информации в системе документооборота, а в некоторых случаях — и для автоматического ввода определенных данных.
Применение единого всемирного стандарта для идентификации документов предусматривает, как следствие, существенные преимущества для пользователей
Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для участников маркировки: что это такое и как зарегистрироваться
Ассоциация GS1 — международная организация, которая занимается созданием и внедрением стандартов в сфере учёта и кодирования логистических единиц. В частности, GS1 формирует и выдаёт участникам глобально-уникальные идентификаторы (коды, номера, классификаторы). Например, номера торговых продуктов (GTIN), классификаторы изделий (GPC), идентификаторы типов документов (GDTI), коды грузовых контейнеров или товарной упаковки (SSCC). Все идентификаторы и сопутствующая информация доступны любым организациям в рамках единой сети синхронизации данных.
Участие в Ассоциации позволяет бизнесу стать участником единой международной системы стандартизации и кодирования. Если говорить о производителях товаров, то они получают возможность присваивать своей продукции штриховые коды (GTIN, глобальные номера в единой международной базе товаров).
По сути, речь идёт о маркировке товаров, только на глобальном уровне. Участие в Ассоциации позволяет идентифицировать продукцию, а также обеспечивает отслеживание её движения на рынке и сбор данных для анализа и оценки. Полученные данные могут показать, какая продукция и где пользуется спросом, а какая продаётся плохо. Таким образом, появляется возможность вносить коррективы в деятельность.
Вступление в Ассоциацию проходит на уровне национальных организаций. По правилам GS1, в одной стране может работать только один уполномоченный представитель. В России это ЮНИСКАН/ГС1 РУС.
Российская система маркировки и членство в ЮНИСКАН/ГС1 РУС
Вступление в GS1 добровольное. Российская же система маркировки товаров обязывает производителей, поставщиков и продавцов регистрироваться в системе GS1, если продукция подлежит маркировке. При этом выдаваемые маркировочные коды DataMatrix содержат не только сведения о товаре, но и его GTIN. Если GTIN отсутствует, код DataMatrix не может быть сформирован. Таким образом, для участников российской системы маркировки (производителей и импортёров) членство в GS1 становится обязательным.
Вступить в ЮНИСКАН/ГС1 РУС можно двумя способами. Выбор способа зависит от того, подлежит продукция обязательной маркировке в России или нет. Для участников системы маркировки вступление и членство в ГС1 РУС обходится значительно дешевле. Но если для бизнеса регистрация в Честном ЗНАКе не требуется, то есть деятельность не связана с оборотом маркированной продукции, то вступление в ЮНИСКАН/ГС1 РУС проходит на общих основаниях.
Как стать членом ЮНИСКАН/ГС1 РУС
С 3 июня 2019 года для претендентов на участие в ЮНИСКАН/ГС1 РУС Ассоциация предлагает два варианта вступления:
Вступление в Ассоциацию на общих условиях означает уплату 25 тысяч рублей в виде вступительного взноса (включает членский взнос за первый год) и 15 тысяч рублей в виде ежегодного членского взноса. Участники системы маркировки вступают на льготных условиях: уплачивают 3000 рублей при вступлении и столько же каждый последующий год.
Для регистрации через систему маркировки необходимо:
Если компания не занимается производством и оборотом товаров, подлежащих маркировке, вступление в Ассоциацию проходит на общих условиях.
Для вступления на общих условиях необходимо:
Информация о регистрации и данные для работы с ресурсами и сервисами ГС1 РУС придут на электронный адрес лица, указанного в анкете в качестве уполномоченного по работе с ГС1 РУС.
Регистрация считается завершённой только после уплаты вступительного взноса, он покрывает первый год членства. Далее ежегодно нужно будет вносить очередной платёж. Сейчас его размер составляет 15 тысяч рублей.
GTIN — код товара
GTIN (англ. Global Trade Item Number) — глобальный номер товарной позиции — штриховой код товара.
Идентификационный номер стандарта GS1 в штриховом коде на товары позволяет безошибочно определить, к какой товарной позиции относится определенная единица товара. Таким образом, этот номер обеспечивает однозначную идентификацию товарной позиции где-либо в мире.
Общее правило заключается в том, что каждой товарной позиции нужен отдельный уникальный GTIN. Это означает, что каждому варианту товара должен быть присвоен отличный GTIN каждый раз, когда различие является каким-либо образом очевидной и существенной для любого партнера в цепочке поставок, для конечного потребителя или для розничного продавца.
С момента присвоения GTIN не должен меняться, пока не изменяются характеристики товарной позиции. Существенное изменение любой из основных характеристик товарной позиции, требует присвоения отличного идентификационного номера. При этом, критерий «существенные отличия» в разных отраслях могут значительно отличаться.
При производстве продукции часто возникают вопросы с маркировкой ее штриховыми кодами, это связано с тем, что не все торговые сети используют стандарты системы GS1. В 1С: эта задача решается формированием справочника штриховых кодов покупателя — в зависимости от клиента система печатает стандартных штриховой код или вид штрихового кода, который согласованный с покупателем.
Мы предлагаем услуги оперативной печати этикеток со штриховыми кодами, текстовой и графической информации — печать на этикетках размером 40х25 мм.
SSCC — идентификация в снабженческих и транспортных процессах
Идентификация в снабженческих и транспортных процессах.
Serial Shipping Container Code — SSСС.
Система GS1 предусматривает целостную систему инструментов (стандартов и решений) для информационного сопровождения товарных потоков, применять которые могут все участники процесса поставки.
Штриховое кодирование логистических единиц позволяет автоматизировать процесс идентификации: паллет, контейнеров, ящиков, упаковок. Для сканирования штриховых кодов применяются терминалы сбора данных и сканеры штриховых кодов. Важно! В штриховом коде SSCC информации о грузе и вложении не храниться!
Система GS1 предусматривает универсальное средство для идентификации логистических единиц. Каждой отдельной логистической единице присваивается уникальный 18-разрядный идентификационный номер GS1, который называется Порядковый номер транспортного упаковки (Serial Shipping Container Code) — SSСС.
Использование технологий автоматической идентификации и электронного обмена информацией на базе стандартов и решений в системе GS1 дает возможность участникам процесса снабжения получать оперативную и точную информацию о том, когда грузы были отправлены, где они находятся и куда они доставлены, другими словами, всю необходимую информацию от заказа на поставку до доставки и платежей. Вследствие этого могут быть автоматизированы административные и учетные процессы, упрощенны учетные операции на всех этапах, минимизированы ошибки, лучше организовано управление складскими площадями и инвентарным имуществом.
Технические требования к применению SSCC, стандартной логистической этикетки GS1, а также к символике UCC/EAN-128 и представления данных с использованием этой символики (идентификаторы применения) устанавливают Общие характеристики GS1.
Технические требования к символике UCC/EAN-128 (в т.ч. представление номера SSCC) приведены в ДСТУ 3775-98 «Коды и кодирование информации».
Применение SSCC предусмотрено серией стандартов Международной Организации Стандартизации ISO/IEC 15459: Part 1: Unique identifiers for transport units, Part 2: Registration procedures, Part 3: Common rules for unique identifiers, Part 4: Unique identifiers for supply chain management.