Что такое оглавление в ворде
Как в документе Word сделать содержание
Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.
Зачем нужно делать содержание?
Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.
Зачем нужно делать содержание?
Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.
Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.
Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.
Как создать содержание вручную
При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.
Как создать автоматическое содержание
Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.
Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.
Как отформатировать?
Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.
Как обновить?
Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».
OpenOffice
Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.
С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.
Как сделать автоматическое оглавление в редакторе Microsoft Word: подробная инструкция
Здравствуйте, дорогие читатели iklife.ru.
Мы продолжаем говорить о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. В нем есть масса полезных функций и возможностей, например, создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. При помощи этих и других инструментов мы можем создавать удобные и красивые материалы для дальнейшего использования.
Сегодня разберемся, как сделать автоматическое оглавление в Word для быстрой навигации по тексту.
Преимущества автооглавления
Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.
Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.
Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:
Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.
Подготовка
Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:
Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.
Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.
Делаем нумерацию страниц
В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.
На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.
Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.
Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.
Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.
Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.
Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:
Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.
Выделяем разделы документа
Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.
Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.
“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:
В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.
Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.
Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.
Создание оглавления
Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.
Затем идем в раздел меню “Ссылки”, “Оглавление”.
Тут видим 3 стандартных варианта содержания:
Как оформить автосодержание
Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.
В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров:
Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.
После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид.
Как обновить автооглавление
Несмотря на то что мы создаем содержание автоматически, оно актуально только в тот момент, когда добавляется в документ. Если вы переименовали какие-то разделы, дополнили текст, и в результате изменилась нумерация страниц, или внесли любые другие изменения, автооглавление нужно обновить.
Для этого достаточно кликнуть в любом его месте левой кнопкой мыши. Вверху всплывет небольшое меню, в котором выбираем “Обновить таблицу” и затем уточняем, что именно следует изменить:
При этом после обновления формат заголовков в содержании не изменится, так что не бойтесь освежать его столько раз, сколько требуется.
Заключение
Мы разобрались, как сделать автооглавление в документе Word, узнали, как подготовить текст и использовать все возможности данной функции. Если что-то не получается, возникли трудности в процессе работы, или вы хотите дополнить мою инструкцию, пожалуйста, оставьте комментарий под этой статьей.
Поделитесь ей с друзьями, если считаете материал полезным и актуальным для них. Сделайте закладку, чтобы не потерять информацию и вернуться к ней, когда в следующий раз захотите сделать автоматическое оглавление к тексту.
Подписывайтесь на новости iklife.ru и узнавайте больше о программах и сервисах.
А на сегодня у меня все. До новых встреч, друзья.
Вставка оглавления
Оглавление в Word основано на заголовках документа.
Создание оглавления
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в > главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в > главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).
На ленте выберите Ссылки.
В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.
Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.
Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.
Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.
Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.
Содержание в Word выполняет несколько практических функций:
Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.
Изменение параметров оглавления в документе Word
В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.
Выполните следующие действия:
Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.
Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:
В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:
При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».
Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.
Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.
В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.
Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную
Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.
Выполните следующие действия:
Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.
Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.
Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.
Пройдите следующие шаги:
В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.
По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».
Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.
Вам нужно выполнить следующее:
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.
Вам потребуется выполнить следующее:
Как изменить созданное оглавление
Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.
Как обновить оглавление в Ворде
После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.
Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.
Как убрать оглавление в Ворде
В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.
Выводы статьи
При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.
Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.
Как правильно сделать содержание в Ворде
Во многих работах, например, в курсовой или дипломной, реферате одним из требований к оформлению является содержание с указанием страниц. А в идеальном варианте – с возможностью перехода на нужную страницу.
Так как в большей части случаев документы создаются в Microsoft Word, у многих пользователей возникает вопрос: как сделать содержание в Ворде, чтобы оно соответствовало требованиям. И сделать его просто, не обязательно углубляться в специфику этого текстового редактора – достаточно ориентироваться в его основных меню.
Что такое содержание в Word
Содержанием называют нумерованное оглавление документа, составленного в виде списка – простого или с переходами на нужные страницы. Такой список необходим для простой навигации по объемному документу. Также содержание может быть обязательным атрибутом оформления работы.
Оглавление в документе составляется по списку форматированных заголовков (отформатированных с помощью автостиля).
Каждый пункт в оглавлении соответствует подзаголовку в тексте. Поэтому перед составлением содержания важно грамотно отформатировать документ, чтобы придать ему четкую структуру. Обязательно должны присутствовать заголовки и подзаголовки, выделенные с помощью стилей (об этом ниже).
Можно ли сделать содержание в Ворде
Да, в функционале этого текстового редактора предусмотрена такая возможность. При этом вы сможете создать содержание вручную или автоматически. В любом случае вы получите полноценное содержание, с помощью которого навигация по документу осуществляется намного проще.
Для чего нужно оглавление
Его прямая функция – упрощение использования документа. Тем более, объемного – например, курсовой работы на 25-30 страниц. И при проверке курсовой бывает необходимость возврата к какой-либо теме, но просматривать все страницы неудобно. Оглавление позволяет быстро определить, на какой странице находится нужная тема и легко перейти к ней.
Также содержание придает документу больше солидности и серьезности. Благодаря содержанию теперь это не просто текст, а полноценная статья, реферат или другой документ, заслуживающий внимания.
Способы вывода оглавлений
В редакторе Ворд предусмотрено два способа формирования оглавления, ручное и автоматическое. Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. В некоторых версиях Ворд предусмотрено и полуавтоматическое оглавление, но не во всех. Например, в Ворд 2010 полуавтоматического оглавления нет.
Автоматическое
Как уже было сказано выше, для формирования оглавления Ворд использует отформатированные автостилями заголовки. Поэтому при написании текста рекомендуется использовать именно такое форматирование, тем более, можно выбрать один из десятка стилей, в широкой цветовой гамме.
Если форматированные заголовки уже есть в тексте, для вставки оглавления достаточно нескольких кликов. Более того, оглавление будет активным – из него можно переходить к нужной странице.
Ручное
Ручной способ более длительный, но его результат тот же – формирование оглавления в нужном месте документа. Но вручную выводить оглавление сложно, тем более, в выдержанном едином стиле. Сложнее и форматирование. Поэтому ручное содержание не рекомендуется для многостраничных документов с большим количеством подзаголовков.
Для наглядности приводим краткое сравнение ручного и автоматического оглавления.
Автоматическое оглавление
Ручное оглавление
Создать можно за несколько кликов
Автоматически редактируется по мере написания
Выдержано в едином стиле
Вручную оглавление формируется долго
Автоматический переход на нужную страницу
Нет автоматического обновления при работе
Требует предварительного форматирования текста
Не работает с подзаголовками
Свойства оглавления
У оглавления, как и у прочих элементов Ворд, есть список собственных свойств. К ним относятся:
Указанные свойства можно менять, после создания оглавления. Для этого нужно открыть вкладку Ссылки, где открыть меню Оглавление. Правой кнопкой кликните на нужном оглавлении и выберите «Изменить свойства». После этого появится диалоговое окно, в котором вы сможете изменить нужные свойства.
Также можно изменить многие параметры содержания, в том же меню, но об этом поговорим ниже.
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
Как уже было сказано выше, существует три способа, как сделать содержание в Ворде: ручной, полуавтоматический и автоматический.
Но, независимо от способа, для создания оглавления требуется провести предварительную работу. В первую очередь – создание отдельной страницы в документе. Если ее не сделать, оглавление расположится вплотную к тексту, что неудобно и нарушает общепринятые правила оформления документов.
Чтобы создать чистый лист в начале документа, в котором уже есть текст, нужно установить курсор в начале текста на первой странице. Если текст начинается с заголовка, то – перед заголовком. Теперь нажмите одновременно Ctrl + Enter – перед текстом образуется чистый лист Ворд.
Если чистый лист в конце документа, нужно открыть вкладку Разметка страницы, в ней – меню Разрывы. И в этом меню выбрать пункт Следующая страница. Такой способ более корректный и грамотный, чем переход к новой странице с помощью клавиши Энтер.
Без создания отдельной страницы содержание будет размещено в любом нужном месте документа. Место может оказаться более или менее удачным, но в любом случае оглавление будет частью текста, что не всегда красиво и удобно. Но создание содержания не на отдельной странице более чем возможно. В любом месте документа – там, где вы поставите курсор.
Как активировать автоматическое формирование оглавления
Прежде чем приступить к активации автоматического оглавления, проведите подготовительную работу. То есть, нужно проделать следующее:
Чтобы оглавление было корректным и выдержанным по стилю, необходимо создать стиль заголовков, которые и будут пунктами оглавления. Об этом стоит подумать еще при написании текста, тем более форматирование заголовков крайне простое.
Чтобы определить стиль, нужно выделить заголовок, и на главной вкладке редактора посмотреть его стиль. По умолчанию установлен Обычный, но для заголовков первого уровня лучше использовать Стиль 1, для подзаголовков – Стиль 2 и так далее.
В редакторе есть несколько наборов стилей, к каждому применима широкая цветовая гамма – проблем с дизайном документа не будет.
Используя стили, нужно отформатировать все заголовки, являющиеся пунктами оглавления.
Нумерация необходима, чтобы каждый пункт оглавления был привязан к номеру страницы, иначе не получится удобная навигация. Конечно же, нумеровать страницы вручную не нужно. Для нумерации достаточно открыть вкладку Вставка, и в меню Колонтитулы выбрать Номер страницы. В этом меню определить, какой будет нумерация и применить ее.
Основной пункт, ради которого и проводилось все вышеописанное. Чтобы создать оглавление, нужно поставить курсор на чистый лист документа. Далее нужно открыть меню Ссылки, в нем – меню Оглавление. В открывшемся окошке выбрать тип оглавления, в данном случае – Автособираемое оглавление 1.
Вот и все, вы получили полноценное оглавление, выдержанное в едином стиле, которое будет обновляться автоматически после простого действия. Также его можно форматировать по своему желанию, менять стили, шрифты, добавлять маркеры и так далее (об этом чуть позже).
Как активировать ручное формирование оглавления
При ручном способе можно не форматировать заголовки (хотя это желательно в любом документе, независимо от наличия оглавления). Но обязательна нумерация страниц и создание пустого листа, если текст уже написан.
Путь тот же: Ссылки→Оглавление. Но на этот раз вы выбираете ручное оглавление.
Нужно помнить, что в ручном оглавлении вам придется самостоятельно добавлять пункты, и, при необходимости, редактировать их вручную – оглавление не обновляется. Возможности форматирования содержания те же, что и при автоматическом создании.
Как и в случае с автоматическим оглавлением, предварительно вы создаете пустую страницу в документе, в начале или конце.
Настраиваемое (полуавтоматическое) оглавление
Такой вариант используется реже, но иногда он оптимален. Чтобы сделать полуавтоматическое оглавление, нужно снова открыть вкладку Ссылки и в ней – меню Оглавление. Но теперь выбрать соответствующий пункт.
К особенностям полуавтоматического оглавления относят то, что оно заполняется вручную. Но в нем можно включать/отключать гиперссылки, отображение номеров страниц, выбирать тип заполнителя, формат оформления и так далее.
Напоминаем, полуавтоматическое оглавление предусмотрено не во всех версиях редактора Ворд.
Как сделать оглавление под стили заголовков
Даже если вы проводили предварительное форматирование заголовков, оглавление в вашем документе имеет стандартный вид. Чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, необходимо проделать следующее:
Зачем делать оглавление под стиль заголовков? В первую очередь, для целостности восприятия документа и повышения эстетичности, грамотности его оформления. Но нельзя сказать, что в таком оформлении есть практический смысл.
Как изменить параметры содержания
Помимо стилей, в оглавлении можно редактировать его разные параметры – это легко увидеть в контекстном меню. Напомним, оно открывается, если выделить все оглавление или его часть, а потом кликнуть по выделенному правой кнопкой мышки. Что можно изменить:
Изменение параметров оглавления в документе Word
К примеру, вы хотите изменить шрифт оглавления, не применяя к нему стили. Если изменения применяют ко всему оглавлению, его выделяют целиком. Если к определенным пунктам – каждый пункт выделяют и изменяют отдельно.
Изменение параметров оглавления используют в тех случаях, когда существующие стили Ворд не дают возможность отформатировать содержания так, как нужно. Поэтому в диалоговом окне выбирают тип шрифта, его размер, способ выделения (жирный, курсив, подчеркнутый), цвет и так далее.
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Дополнительные параметры выбирают в том же контекстном меню. К примеру, вы хотите сделать маркировку каждого пункта. Соответственно, в контекстном меню вы выбираете пункт Маркеры, находите нужные маркеры и применяете их. Точно так же, как при работе с маркированным списком в обычном тексте Ворд.
То же касается абзацев, нумерации (по принципу нумерованного списка).
То есть, дополнительные параметры оглавления редактируются так же легко, как и обычный текст.
Но снова хотим напомнить: для комплексного редактирования оглавления нужно выделить его полностью.
Обновление оглавления
Если вы создаете оглавление уже после написания и редактирования текста, оно вряд ли потребует обновления. Но если оглавление создано в процессе, то, по мере добавления новых пунктов, оно будет нуждаться в обновлении.
Способ обновления зависит от выбранного типа оглавления (ручное или автоматическое).
Если у вас ручное оглавление, то и все изменения в него вносятся вручную. Это долго, неудобно, есть риск ошибиться. Поэтому целесообразнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Чтобы обновить его, достаточно выполнить несколько простых действий:
Как пользоваться оглавлением
Итак, мы рассмотрели, как сделать содержание в Ворде, ручным и автоматическим способом. Также рассмотрели способы его форматирования, внесения изменений. Остается последний вопрос: как им пользоваться.
Пользоваться оглавлением можно обычно – просматривать и потом переходить на нужные страницы вручную. Но это неудобно и требует много времени, особенно, если страниц – несколько десятков.
Поэтому, если у вас – автоматическое оглавление, можно воспользоваться функцией перехода на нужную страницу. Это возможно, так как в автоматическом оглавлении каждый пункт, по сути, является гиперссылкой.
Чтобы в автоматическом оглавлении перейти на нужную страницу документа, нужно зажать кнопку Ctrl и кликнуть по нужному пункту оглавления. Все просто.
Но данная функция недоступна, если у вас ручное оглавление. С ним придется работать, как с обычным. То есть, искать страницу заголовка в содержании и потом пролистывать документ вручную.
Если же у вас полуавтоматическое оглавление, в нем тоже есть функция перехода по гиперссылке с помощью кнопки Ctrl.
Как убрать содержание
Оказалось, что оглавление в документе не нужно. Или вы создали его по ошибке. Как убрать этот элемент? Очень просто:
После этого содержание будет полностью удалено.
В какой версии Ворд есть автоматическое оглавление?
Оно есть во всех поддерживаемых версиях. Но нужно учитывать возможную разницу в местонахождения меню Оглавление.
Не могу найти полуавтоматическое оглавление, почему?
Эта функция не предусмотрена в версиях Ворд ниже 13-й.
Зачем нужно форматировать заголовки стилями, почему нельзя их просто выделить жирным или использовать маркер?
Если у вас ручное оглавление, не обязательно применять к заголовкам стили – в содержание вы их все равно вносите вручную. Но это важно для автоматического содержания, так как при его формировании учитываются только заголовки, оформленные стилями Ворд. И без такого оформления заголовки будут отсутствовать в содержании.
Обязательно ли создавать пустую страницу для содержания?
Нет, но на отдельной странице содержание будет выглядеть аккуратнее. Кроме того, его расположение на отдельной странице – требование к оформлению многих документов, поэтому лучше сделать два простых нажатия на клавиши.
Заключение
Содержание в документе Ворд – удобная функция, позволяющая осуществлять навигацию по тексту. Стоит помнить следующее:
Форматирование содержания и его удаление осуществляются так же легко, как и при работе с другими объектами Ворд.