Что такое оперативность информации
Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Оперативность информации зависит от применяемых средств ее передачи. [1]
Оперативность информации необходима для скорейшего принятия мер по воздействию на процесс разработки и изготовления систем и их компонентов. [2]
Оперативность информации зависит от применяемых средств ее передачи. [3]
При этом особенно важна оперативность информации и наглядность в освещении результатов соревнования. Это необходимо, чтобы каждый знал о достижениях и недостатках в организации и ходе соревнования, мот-постоянно сравнивать личные результаты труда и методы хозяйствования с достижениями передовиков, использовать передовой производственный опыт. [5]
Обеспечение полноты, достоверности и оперативности информации о качестве продукции возможно лишь при широком применении математических методов и вычислительной техники при планировании, обработке результатов и оптимизации контроля. [7]
Он позволяет обеспечить полноту, достоверность и оперативность информации об экологическом состоянии на промышленном объекте и в зоне его влияния для принятия управленческих решений по снижению или ликвидации негативных воздействий на окружающую природную среду в процессе производственной деятельности. [9]
Как следует из приведенных данных, технический эффект от внедрения АСУТП чаще всего выражается в уменьшении потерь, увеличении производительности, повышении оперативности информации ; реже-в ускорении ввода объекта в эксплуатацию или оптимизации технологического режима. Социальный эффект чаще всего проявляется в улучшении условий труда, уменьшении нервно-психической нагрузки оператора и улучшении организации труда. [12]
Наиболее точное представление о фрикционных свойствах стенок ствола скважин могут дать глубинные скважинные приборы. Однако оперативность информации результатов измерений этими приборами для решения технологических задач в процессе проводки скважин ( например своевременная корректировка рецептуры раствора) недостаточна. Очевидно, необходим прибор, который позволял бы достаточно быстро и точно определять показатель фрикционных свойств корок. Такой прибор необходим и при разработке рецептур промывочных жидкостей, образующих корки с низкими фрикционными свойствами. [14]
Что такое оперативность информации
Тема 01. СУЩНОСТЬ СОВРЕМЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Модуль 01.01.01
Информация в управленческой деятельности. Роль документаци онного обеспечения
Ключевые понятия Основные положения Контрольные вопросы Задания для самостоятельной работы
 |
Рис.1 Управленческий цикл.
Основное предназначение управляющей системы заключается в том, чтобы максимально приблизить реальные результаты производственной деятельности к желаемым, намеченным, запланированным результатам. Чтобы достичь намеченных целей и реализовать выбранные ценности.
Из приведенной схемы видно, что менеджмент использует три вида информации:
информацию о результатах.
Важнейшими материальными носителями полезных сведений являются ДОКУМЕНТЫ. Значительная часть информации, используемой в управлении, имеет документальное оформление.
Документ служит для фиксации информации, её передачи во времени и пространстве. Документ позволяет осмыслить и проанализировать содержащую в нём информацию, обсудить её, сохранить полученные сведения.
Преимущество документирования в том, что зафиксированная и оформленная информация остаётся неизменной в течение всего периода хранения, её трудно исправить, исказить. К ней всегда можно обратиться для повторного изучения. Её можно сделать доступной для широкого круга специалистов, руководителей и исполнителей. Или, напротив, она может быть закрыта для большинства работников (конфиденциальная информация).
Основные внешние источники получения документально оформленной информации:
Органы власти ( федеральные и региональные);
Партнёры, соисполнители, поставщики;
Физические (частные) лица.
Внутренними источниками получения документально оформленной информации являются структурные подразделения организации, её специализированные службы, управленцы, рядовой персонал и т.д.
Документ может выполнять ряд функций.
Прежде всего, это управленческая функция. С помощью специальных документов руководитель организует и стимулирует производственную деятельность людей, обеспечивает распределение между ними обязанностей, их взаимодействие и координацию, оценивает результаты их труда.
С помощью специальных распорядительных документов руководитель осуществляет многие управляющие воздействия, корректирует и направляет работу персонала.
Документы выполняют и коммуникативную функцию, регулируя внешние связи организации, предприятия, обеспечивая обмен информацией с вышестоящими инстанциями, государственными учреждениями, партнёрами, потребителями и т.д.
Документ выполняет юридическую функцию, поскольку его форма и содержание соответствуют принятому законодательству, а также могут использоваться сторонами в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов (например, в арбитражном суде).
Ряд документов по своей сути и назначению являются собственно юридическими (договорная документация, нотариально заверенные материалы, правовые акты и постановления органов государственного управления).
Наконец, документ выполняет социально-психологическую функцию. Он может существенно повлиять на рабочий настрой персонала, дисциплинирует руководителя, менеджера, сотрудников, способствует развитию инициативы, исполнительности, укрепляет чувство ответственности.
В некоторых документах фиксируются важные цели и ценности организации, они сплачивают работников, ориентируют их на перспективу.
Чётко оформленные документы, имеющие в своей основе продуманную управленческую концепцию, формируют организационную культуру.
Документ неизбежно «заслоняет» собой реальный объект. Содержание явления нередко отходит на второй план, в центре внимания оказывается документ САМ ПО СЕБЕ, его текст, оформление, внешний вид и т.д.
Эффект отчуждения, создаваемый документами, и лежит в основе БЮРОКРАТИЗАЦИИ. Работа с документами становится самоцелью. Производство бумаг становится ПРЕДМЕТОМ деятельности огромного числа людей. Бюрократ не видит за документом реальных событий.
Любой документ функционирует совместно с другими документами. Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в управленческой деятельности, называется системой управленческой документации (документационным обеспечением). От того, насколько рационально организована эта система, от её ОПЕРАТИВНОСТИ во многом зависит эффективность управления.
Сложившаяся в организации система документации может стимулировать производственный процесс, содействовать инновациям, улучшению результатов деятельности. Однако она может и тормозить нормальную работу предприятия.
Профессиональная деятельность по разработке и оформлению документов, по организации их регистрации, учета, доставки исполнителям, поиска и хранения называется делопроизводством.
Часть делопроизводства, связанная с подготовкой и созданием документов, называется документированием.
Процесс движения и учета документов обозначается понятием документооборот.
Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу.
Эффективность управленческой деятельности во многом определяется ОТНОШЕНИЕМ руководителей к (документационному обеспечению). Любые крайности здесь опасны.
Чрезмерное увлечение документированием, стремление максимально формализовать учёт и регламентировать деятельность персонала может привести к бюрократизации управления.
Необоснованное пренебрежение к процедурам документирования, запущенность делопроизводства может обернуться волюнтаризмом в управлении, снижением общего порядка в организации, падением исполнительской дисциплины.
Руководитель несёт персональную ответственность за состав, сохранность, правильное оформление управленческих, финансово-хозяйственных и кадровых документов, за состояние делопроизводства на предприятии.
Контрольные вопросы
Как отвечать на контрольные вопросы: 
Задания для самостоятельной работы
Составьте требования к личности работника, который должен заниматься в организации ведением делопроизводства. Воспользуйтесь специально приведенной таблицей.
Инструкция к работе:
Внимательно ознакомьтесь с исходным перечнем качеств;
Отберите четыре-пять качеств, которые, по Вашему мнению, необходимы для работника делопроизводственной службы;
Расположите эти качества по рангу в правом столбце таблицы;
Итоговый список Вы можете дополнить по своему усмотрению другими качествами;
Кратко обоснуйте своё решение.
Выполнить задание: 
Отзыв преподавателя: 
Актуальность и оперативность информации
Стандарты качества информации. Рынок типографических услуг
СТАНДАРТЫ КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ
Основные критерии, характеризующие качественную информацию:
4. Полнота или информативность
5. Актуальность и оперативность информации
Достоверность
§ Наличие и количество подтвержденных фактов;
§ Получение информации непосредственно от источников информации (а не перепечатки из СМИ, Интернета и от др. непроверенных источников);
§ Использование в материале авторитетных источников информации (очевидцы, физические (с указанием имени, фамилии, должности и рода занятий и др.) и юридические лица – организации, компании, госструктуры, общественные организации и др., официальные документы (которые также требуют проверки на достоверность);
§ Точное указание в материале на источники информации. Аудитория должна знать откуда взята та или иная информация, чтобы самой определить стоит ли ей доверять.
§ Отсутствие или минимальное использование неопределенных и анонимных источников информации. Такие источники вызывают сильные сомнения в достоверности инофрмации, получаемой от них. Ссылка на анонимный источник возможна только в особенных случаях, когда этому источнику угрожает опасность (и журналист это проверил!).
Беспристрастность (непредвзятость)
Когда мы говорим о беспристрастности (или непредвзятости, нейтральности), мы имеем в виду недопустимость авторской точки зрения, мнения, оценки в материале, выражения предпочтения тому или иному герою материала или той или иной позиции.
Изложение материала от первого лица, использование притяжательных местоимений (наш, мой, мы и они) также не добавляет ему очков по беспристрастности. «Наш город будет отмечать в этом году юбилей». О каком городе идет речь? Одному автору известно… «Мы-то с вами прекрасно знаем, что…». Почему автор берется смелости брать читателя в свой лагерь и утверждать что-либо от его имени?
Сбалансированность
Сбалансированность предполагает предоставление разным сторонам возможность высказаться в одном материале. Если предметом материала не является конфликт сторон, но спор по какой-либо проблеме или вопросу, то необходимо соблюсти баланс мнений и позиций по данному вопросу. При этом, возможно, что мнений и позиций будет более чем два.
В СМИ Кыргызстана на текущий момент баланс мнений достигается за счет представления разных точек зрения и позиций сторон в разных СМИ. Но качественная журналистика требует этого баланса внутри одного материала или в одном номере (выпуске), и лишь тогда оценивает его как соответствующий стандартам качества.
Полнота или информативность
Полнота это такой критерий качества информации, который характеризуется количеством фактов в одном материале.
На массовом событии невозможно описать всё происходящее, только то, что видели сами и то, что вам рассказали очевидцы. В ужатых сроках невозможно опросить всех очевидцев события, а только часть.
В связи с этим нужно насытить материал фактами, которые вы в силах достать в определенных условиях в определенный срок и вы добьетесь полноты другими словами информативности. Ответьте на все возможные вопросы вашего читателя проверенными фактами из солидных источников.
Каждый факт более полно раскрывает предмет вашего материала, повышает качество материала, вызывает больше доверия у читателя.
Актуальность и оперативность информации
Новость не терпит слова «вчера». Актуально и оперативно значит «сейчас» и «сегодня».
Поэтому любое общественно-значимое событие, то есть то, что затрагивает насущные интересы широких слоев общества в сфере политики, экономики, социальных проблем должно найти свое отражение в новостных сообщениях в СМИ на момент своего совершения.
Актуальность и оперативность – прямые показатели качественной профессиональной работы СМИ и журналиста при подготовке новостных сообщений. И в этом им должна помогать хорошо налаженная система источников информации, отличная организация работы внутри редакции, штатная структура, предусматривающая четкое разделение функций сотрудников, наличие плана работы, соответствующее техническое и финансовое оснащение.
Ваш читатель – ваш клиент, которому каждый день необходимы свежие продукты на столе – свежий хлеб, свежее молоко и свежая новость. Если он получил эту новость из другого источника, то, подумайте, зачем ему вы? В финансовом плане для СМИ потеря оперативности – потеря клиента, а значит потеря доходов. В плане имиджа СМИ – тоже одни потери…Какой смысл вашему читателю покупать ваш продукт, если он уже знает, что вы пишите с опозданием о том, что он уже узнал из других СМИ. В этом смысле для каждого СМИ самая главная задача не просто осветить событие, а стараться осветить его первыми, найти такие факты, мнения и оценки по данному предмету, какие не нашли другие СМИ.
6. Предмет или фокус в материале должен быть один. Стремясь включить разные фокусы в один материал вы рискуете распылиться и раздуть его объем до неимоверных размеров (что приведет к его нечитабельности). Как будто фонариком вы высвечиваете наиболее близкие к вашему предмету факты, комментарии, оценки, которые помогут вашему читателю глубже узнать проблему, ее причины, следствия, возможные варианты решения, выявить связь с другими проблемами.
Определив предмет материала, составьте список вопросов, на которые должен ответить ваш материал. Вопросы должны отвечать интересам и ожиданиям вашего читателя и входить в рамки фокуса. Наиболее важные вопросы вы выносите в начало материала, и далее по нисходящей – менее важные.
Таким образом, вы уже выстраиваете структуру вашего материала.
В работе с источниками важно соблюдать принцип достоверности и точности передаваемой информации. Если журналист сомневается в получаемых сведениях, то информацию источника, лучше перепроверить еще минимум в двух, а максимум в пяти источниках.
Свойства информации. Оперативность — отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях
Оперативность — отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Точность — определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
Достоверность — определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
Устойчивость — отражает способность информации реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.
Достаточность (полнота) — означает, что информация содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация (недостаточная для принятия правильного решения) снижает эффективность принимаемых пользователем решений; избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но делает информацию более устойчивой.
Адекватность — это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п.
Свойства информации. Современная информатика различает такие основные ее свойства как: важность, достоверность, полнота, оперативность и доступность
Современная информатика различает такие основные ее свойства как: важность, достоверность, полнота, оперативность и доступность. Из которых такие свойства как важность, оперативность и полнота являются субъективными, а оперативность и доступность объективными.
Достоверность информации – определяется истинностью информации. Однако истина объективна по содержанию (т.е. восприятию), т.к. является отражением объектов и результатов их взаимодействия и субъективна по форме (т.е. способу анализа и классификации) т.к. является результатом человеческой деятельности. Истина относительна, т.к. она отражает предмет не полностью в виду ограниченности человеческих знаний. В процессе познания человеком окружающего мира истина стремиться к абсолютной величине, полностью исчерпывающей предмет познания. Например Пифагор считал, что молнии на землю мечет разгневанный Зевс, а сейчас достоверно известно что это результат электростатических разрядов. Древние считали, что земля плоская, сейчас мы знаем что она круглая. Сейчас мы знаем много законов мироздания, которые в будущем возможно окажутся ошибочными.
Полнота информации – достаточность информации для определения или классификации объекта или явления (результате взаимодействия объектов). Полнота информации так же субъективна, как и ее достоверность. Информацию всегда можно изменить или добавить для более детального описания того или иного объекта или явления. Информацию невозможно исчерпать.
Оперативность информации – это своевременность получения той или иной информации. Оперативность информации является одной из составляющих ее важности. Устаревшая информация нас не интересует.
Доступность информации – это возможность получения, восприятия и использования той или иной информации. Доступность информации связана с ее местонахождением, нашими знаниями, необходимыми для однозначного восприятия информации и нашими возможностями, необходимыми для использования информации.
Все вышеперечисленные свойства информации взаимосвязаны. Так важность информации определяется ее достоверностью, полнотой, оперативностью и доступностью. Достоверность информации определяется ее полнотой, оперативностью и доступностью. И так далее.
Количество информации – определяет количество знаний, находящихся на носителе информации.
Объем информации – объем памяти носителя, требуемый для хранения информации, независимо от ее содержимого.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет