Что такое освоение в строительстве

kot1914

kot1914

Заглянув в толковый словарь русского языка, мы без труда обнаружим несколько значений слова «осваивать», но ни одного, относящегося по смыслу к действиям с деньгами, среди них не встретим. Прямую ссылку я нашел только в Современном словаре русского языка, где одним из значения слова «Осваивать» является «Употреблять, использовать деньги, средства». Видимо, «употребили 100 млн рублей» звучит вызывающе, поэтому использовали менее звучный синоним. Шутка. А если серьезно, далее будем исходить из предположения, что фраза «освоили 100 млн рублей» полностью звучит так: «употребили на намеченные цели 100 млн рублей».

Тем не менее, я берусь доказать на простом примере, что этот показатель может быть искажен даже в обществе абсолютно честных людей.

ГП2 пошел другим путем. Он решил «набрать» требуемые 100 рублей на других фронтах работ. В результате к 1 августа он начал копать котлован под вспомогательное здание (на 30 рублей к 1 августа), начал сооружение градирни (на 60 рублей к 1 августа), построил 20 метров вспомогательной дороги (на 10 рублей к 1 августа). В сумме работ было выполнено также на 100 рублей, то есть с формальной точки зрения цель также была достигнута.

Давайте сравним результаты наших ГП по состоянию на 1 августа.

У ГП1 на следующий месяц открыты фронты работ по сооружению оставшихся 3-х фундаментов под оборудование, по монтажу колонн и установке оборудования в проектное положение. Это в свою очередь дает возможность до наступления холодов смонтировать кровлю и стены, после чего выполнять обвязку оборудования в закрытом помещении. Таким образом, ГП1 имеет реальные шансы к следующему лету приступить к пусконаладочным работам, а к концу следующего года сдать объект Заказчику.

Как видим на данном примере, показатель «Освоение капитальных вложений» сам по себе, в отрыве от физических показателей, позволяет бравурно отчитаться, но не позволяет заметить тенденцию к срыву сроков у ГП2.

Кстати, физические показатели тоже не решают эту проблему в случае, если они приводятся без привязки к конкретным промежуточным результатам. Снова поясню на примере. На большинстве строек очень любят контролировать количество бетона: «В этом месяце уложено 1570 м3». Не будем сейчас вдаваться в подробности, о каких марках бетона идет речь и т.п. Вопрос в другом: куда конкретно уложено? Как и в вышеприведенном примере про освоенные 100 рублей, 1570 м3 бетона можно уложить разными способами. Их можно использовать при сооружении фундаментов, и тем самым обеспечить завершение проекта в срок, а можно использовать для сооружения градирни, строительство которой можно было бы начать и через год. Таким образом, и физический показатель по укладке бетона можно легко сделать «ни о чем».

Вывод простой: без контроля достижения промежуточных результатов (точнее, контроля физического наличия полностью завершенных строительных конструкций) контроль освоения капитальных вложений, также как и контроль физических показателей превращается в фикцию и никак не позволяет оценить реальное состояние проекта.

Источник

Виды строительных работ

Все виды строительных работ объединяет одно понятие: «строительно-монтажные работы». Это целый комплекс работ, которые выполняются на строительных площадках во время возведения разных типов зданий и построек. По завершению строительно-монтажных работ в эксплуатацию сдается здание либо другой технический объект или сооружение.

Строительные организации выполняют следующие виды работ: строительные, монтажные, ремонтные и многие другие, которые обозначены в договоре между заказчиком и исполнителем. Также они должны относиться к строительному виду работ и полностью соответствовать регламенту строительной деятельности.

Основание: Приказ Минрегиона РФ от 30.12.2009 N 624 (ред. от 14.11.2011) «Об утверждении Перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства»

Строительные работы

Перечень работ, которые имеют статус «строительные»:

Строительные работы бывают общестроительными, специальными, транспортными и погрузочно-разгрузочными. Общестроительные работы включают в себя возведение зданий и сооружений. Деление общестроительных работ производится, исходя из типа возводимых конструкций или вида перерабатываемых материалов.

Земляные работы

Перечень земляных работ включает в себя:

Свайные работы

Свайные работы — это возведение свайных фундаментов с погружением или забивкой свай.

Каменные работы

Проведение каменных работ связано с возведением опор, стен, столбов, сводов из таких строительных материалов, как кирпич, бетонные блоки, природный камень и пр.

Бетонные и железобетонные работы

Железобетонные и просто бетонные работы связаны с возведением железобетонных и бетонных конструкций.

Эти работы включают в себя последовательность следующих действий: приготовление бетонной смеси, перевозка смеси к месту строительства, укладка бетонной смеси в готовую опалубку с уплотнителем, последующий уход за бетоном, который заключается в создании условий для оптимального отвердевания смеси, проведение монолитных работ (заделка стыков между элементами сборных конструкций), сооружение опалубки и армирование участков для создания монолитных конструкций.

Плотницкие и столярные работы

Плотницкие и столярные работы включают в себя доставку подготовленных изделий из дерева на место строительства объекта, установку стропил, оконных и дверных конструкций, настил полов из паркета или досок.

Кровельные работы

Кровельные работы заключаются в финишном покрытии крыш чердачного типа асбестцементными или стальными листами, крыш бесчердачного типа — толью, рубероидом, ондулином, пергамином и другими типами рулонных материалов.

Отделочные работы

Отделочные работы связаны с оштукатуриванием поверхностей, облицовкой или оклейкой обоями стен и потолков зданий.

Специальные работы

Специальные работы включают в себя прокладку силового и телефонного провода, монтаж сантехнического оборудования, возведение огнеупорной кладки, антикоррозийной покраски отдельных элементов.

Перед тем, как приступить к строительным работам, нужно провести подготовку. Она заключается в освоении площадки, проведении инженерных работ на территории, отведенной под возведение объекта и пр.

Освоение площадки

Освоение строительной площадки начинается с очистки территории от произрастающих на ней деревьев и кустарников, корчеванием корневищ, сносом старых строений, ограждением участка строительства.

Инженерная подготовка

Инженерная подготовка связана с созданием оптимальных условий для работы на строительной площадке. Для этого подводятся дороги, ветка энерго- и водоснабжения и пр.

Временные здания и сооружения

Строительство временных сооружений включает в себя возведение бытовок, площадок для приема раствора, складских помещений для хранения строительных материалов, где кирпич, камень или облицовочные плиты складируются в зависимости от марки. Между ними всегда должен быть удобный проход, а расстояние между штабелями должно быть не менее 0.7 м.

Для подъема стройматериалов на высоту используют разные виды подъемных транспортных средств, среди которых авто- и гусеничные краны, башенные краны, разнообразные подъемники.

Монтажные работы

Монтажные работы — это разнообразные работы, связанные с установкой, креплением, проверкой готовых изделий из бетона, дерева, стали, железобетона.

Монтажные работы включают в себя:

Некоторые виды затрат, которые предусмотрены в ценах за монтаж оборудования, но не перечислены выше

Работы, которые не включены в объем комплексных работ, связанных с монтажом оборудования:

Прочие работы

Прочие работы включают в себя:

Любой вид монтажных работ выполняется с помощью уже готовых элементов, которые являются составляющими конструкции.

Проведение строительных работ — это всегда новое строительство либо расширение или реконструкция, техническое переоснащение либо ремонт эксплуатируемых сооружений, предприятий, производство комплексных и отдельных подрядных работ.

Новое строительство

Под новым строительством понимают возведение основного и подсобных объектов с нуля. После ввода в эксплуатацию таких объектов за ними закрепляется новая площадка, и они становятся на самостоятельный баланс.

В некоторых случаях строительство ведется очередями, Новым строительством будет считаться все очереди от первой до всех последующих, пока все запроектированные мощности не будут введены в строй. Если по объективным причинам ликвидируется предприятие вследствие его экономической и технической нецелесообразности, и взамен на его месте возводится более мощное или точно такое же новое предприятие, то оно будет считаться новым строительством.

Расширение действующих предприятий

Расширение действующих предприятий сводится к строительству дополнительных производственных цехов или расширению уже существующих объектов, которые входят в категорию основного или вспомогательного назначения и находятся в пределах территории действующего предприятия.

Реконструкция

Реконструкция предусматривает переустройство существующего объекта в связи с совершенствованием производства и выходом на новый технико-экономический уровень.

Она проводится в соответствии с комплексным проектом, главной задачей которого стоит увеличение мощности производства, изменение номенклатуры выпускаемой продукции и повышение ее качества, улучшение условий труда рабочих, численность которых должна остаться прежней, и выполнение требований, связанных с охраной природы. При реконструкции площадь сооружения не меняется.

Способы реконструкции предприятий:

Что должна обеспечить реконструкция:

Техническое перевооружение предприятий

Техническое перевооружение предприятий — это целый комплекс действенных мероприятий, которые направлены на повышение технологического и экономического потенциала предприятий, производственных участков и цехов за счет замены устаревшего оборудования более производительным, внедрения новейшей техники, автоматизации производства, работы по новым технологиям.

Видео о поэтапном строительстве дома:

Источник

Нюансы приобретения гражданами земли под жилищное строительство

В последнее время в нашем регионе получает широкое распространение организация строительства так называемых «котеджных посёлков».
Анализ и оценка привлекательности подобных проектов – стезя профессионалов рынка недвижимости, поэтому подробнее остановимся на том, что следует знать гражданам в случае рассмотрения подобных вариантов инвестирования или улучшения своих жилищных условий. Одним из механизмов строительства коттеджных поселков является комплексное освоение земельных участков в целях жилищного строительства.

Так, комплексное освоение включает в себя:

•подготовку документации по планировке территории,

•выполнение работ по обустройству территории посредством строительства объектов инженерной инфраструктуры,

•осуществление жилищного и иного строительства в соответствии с видом разрешённого использования земельного участка.

В законе определено, что все эти этапы должен осуществить правообладатель-застройщик земельного участка. При этом при передаче прав на участок, предоставленный для комплексного освоения, к новому правообладателю переходят и все перечисленные выше обязанности.

Естественно, основная цель застройщика – привлечение денежных средств.

Однако имеются различия и в том, когда и в каком порядке он начинает привлекать финансовые средства, и что взамен получает гражданин.

Идеальный по закону вариант – оформление между застройщиком и гражданином договорных отношений, по которым гражданин участвует своими денежными средствами в строительстве и по окончании строительства получает в собственность введенный в эксплуатацию дом с земельным участком, необходимым для размещения и дальнейшей эксплуатации дома.

Однако на практике имеют место и иные случаи, когда предоставленный для комплексного освоения земельный участок (земельный массив) фактически не застраивается, а делится на большое количество отдельных земельных участков, которые распродаются гражданам.

Таким образом, застройщик избавляет себя от необходимости осуществления подготовки документации по планировке территории, выполнения работ по обустройству территории посредством строительства объектов инженерной инфраструктуры, осуществления самого строительства.

На первый взгляд каждый получает что хочет. Застройщик – быструю прибыль. Граждане – земельные участки в собственность под строительство недалеко от города по привлекательным ценам. Но не всё так радужно.

Все земельные участки, образованные в результате раздела земельного участка (массива), ранее предоставленного застройщику для комплексного освоения, имеют такой же вид разрешённого использования – комплексное освоение в целях жилищного строительства.

Это значит, что индивидуальная жилищная застройка таких участков гражданами недопустима, хотя целью граждан при покупке участков являлось как раз самостоятельное строительство.
Граждане, купившие земельные участки в границах земельного массива, предназначенного для комплексного освоения, и зарегистрировавшие свои права на них в установленном Федеральным законом от 21.07.1997г. №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», вправе осуществлять жилищное строительство в границах принадлежащих им земельных участков с соблюдением требований земельного и градостроительного законодательства.

Фактически это возможно только в форме комплексного освоения при условии реализации всех обязательств первоначального застройщика, в том числе по подготовке документации по планировке территории и выполнению работ по обустройству территории посредством строительства объектов инженерной инфраструктуры.

Кроме того, в нарушение земельного и градостроительного законодательства, отсутствие документации по планировке территории коттеджного посёлка влечёт за собой фактически произвольное формирование участков, (Генерального плана застройки «Удачи» нет. ) предназначенных для строительства домов и объектов инфраструктуры (например, дорог), что приводит к невозможности их дальнейшего полноценного и рационального использования.
В результате между гражданами, купившими участки, и застройщиком возникают конфликтные ситуации, судебные споры. Граждане по сути не могут использовать участки для своих предполагаемых целей.

Вместе с тем, сам факт наличия у покупаемых земельных участков такого вида разрешенного использования как «комплексное освоение в целях жилищного строительства» должен был если и не насторожить граждан-покупателей, то точно вызвать вопросы. Тем более что данные сведения являются открытыми и общедоступными.

Вид разрешенного использования, наряду с категорией земель, составляет правовой режим земельного участка, т.е. рамки его возможного использования правообладателем.

Сведения о существующем виде разрешённого использования земельного участка содержатся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственном кадастре недвижимости.

Вид разрешенного использования земельного участка, в обязательном порядке указывается в свидетельстве о государственной регистрации права, выдаваемом Управлением Росреестра по Самарской области.

В 2013, 2014,2015 годах и до сих пор выдаются свидетельства в которых указана категория земли: земля населённых пунктов.

А в садоводство людей загоняют, чтобы за их счёт построить всю инфраструктуру!

Следовательно, информация о разрешённом использовании земельного участка может быть получена покупателем как самостоятельно из общедоступных информационных ресурсов, так и при ознакомлении с документами продавца земельного участка на стадии совершения сделки.

Подводя итог, хотелось бы обратиться к гражданам, с напутствием проявлять внимательность и осторожность при совершении сделок по купле земельных участков, предназначенных для комплексного освоения в целях жилищного строительства.

Осознание возможных последствий приобретения таких участков избавит вас от незапланированных дополнительных расходов по их освоению, а также от возникновения непредвиденных конфликтных ситуаций, решение которых возможно только в судебном порядке.

Источник

Освоение строительной площадки

Производству работ по возведению объекта предшествует подготовительный организационно-технический период по освоению строительной площадки, в течение которого осуществляется ее ограждение, разбивка сооружений, устройство временных зданий и сооружений.

Ограждение строительной площадки выполняют сборно-разборное из инвентарных щитов (дощатых или из профилированного металлического настила) и стоек. Для исключения земляных работ стойки устанавливают на лежнях или между фундаментными блоками, временно смонтированными в один ряд насухо по периметру строительной площадки. Для удобства и безопасности прохода возле строительной площадки вдоль ограждения с наружной его стороны устраивают козырек и при необходимости тротуар из досок. При устройстве в ограждении проходов в здание над ними делают сплошной настил (после монтажа основных конструкций здания). Если ограждение выходит на магистраль, то его внешний вид согласовывают с местной администрацией.

На стадии освоения строительной площадки должна быть создана геодезическая разбивочная основа, служащая для планового и высотного обоснования при выносе проекта подлежащих возведению зданий и сооружений на местность, а также (в последующем) для геодезического обеспечения на всех стадиях строительства и после его завершения. Определение и закрепление на местности осей котлованов, траншей, насыпей, их глубины или высоты называют геодезической разбивкой. Ее выполняют, используя геодезические приборы. При горизонтальной разбивке определяют и закрепляют местоположение осей строящегося здания и намечают очертание земляных сооружений в плане, а при вертикальной – глубину выемок и высоту насыпей. Для этого сначала создается геодезическая разбивочная основа преимущественно в виде опорной строительной сетки из квадратов и прямоугольников со стороной 100-200 м. Разбивку строительной сетки и закрепление ее на местности с помощью постоянных знаков производят, используя имеющуюся на площадке (или вблизи от нее) геодезическую сеть.

Работы на строительной площадке начинают с определения местоположения углов возводимого здания относительно опорной строительной сетки. Положение углов здания на местности определяется координатами. Крайние оси здания закрепляют в углах обноской, устраиваемой на расстоянии 4-5 м от границ будущего сооружения. Она представляет собой стойки, устанавливаемые по периметру сооружения через 3-4 м. К стойкам на высоте 1,5 м горизонтально закрепляют прожилины, на которых с помощью теодолита размечают положение крайних осей сооружения. Обноска может быть деревянной или металлической. Металлическую (инвентарную) используют многократно.

Разбивают котлованы и траншеи непосредственно перед отрывкой. Между противоположными обносками натягивают проволоку, фиксирующую ось здания, и отвесом передают положение оси на поверхность грунта. Размеры котлована по верху закрепляют хорошо видимыми колышками или вехами. Глубину котлованов, траншей контролируют нивелиром.

После зачистки откосов и дна котлована делают исполнительную съемку в плане и по высоте, а затем приступают к детальной разбивке сооружения на продольные и поперечные оси отдельных строительных блоков и частей сооружения и переносу их осей на дно котлована. Кроме закрепления на местности конфигурации и размеров здания в плане детальная разбивка предполагает определение высотных отметок с помощью реперов и створных знаков, устанавливаемых в контуре сооружения и за его пределами.

Строительную обноску иногда делают не сплошной, а прерывистой, для того, чтобы обеспечить ее сохранность при перемещении техники в пределах контура строящегося объекта.

Временные сооружения возводят для размещения в них бытовых помещений, складов, производственных помещений, источников энергоснабжения. В качестве временных строений используют, как правило, инвентарные передвижные или контейнерные бытовки, имеющие в своем составе гардеробные, сушилки, умывальные и даже душевые.

К временным сооружениям относят и временные сети для подвода к строительной площадке электроэнергии, воды, тепла, а также временные автомобильные дороги.

Вопросы для самопроверки

1. Состав работ при подготовке площадки под застройку.

2. Что такое система иглофильтров и для чего она используется?

3. Закрытый дренаж – что это такое?

4. Что общего в укреплении грунтов силикатизацией, цементацией, смолизацией, битуминизацией?

5. Как осуществляется отвод со строительной площадки поверхностных вод?

6. Для чего на строительной площадке в подготовительный период устраивается обноска?

Источник

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Материал, повествование которого вы увидите ниже, завершает цикл статей: «Сроки, ресурсы, финансовое планирование – проблемное трио строительства». Темам сроков и ресурсов уже было уделено внимание, а проблематика финансового планирования станет логическим продолжением этих двух особенностей управленческого учёта.

Типовые ситуации

В строительстве, как правило, каждый отдельный объект или договор не являются типовыми. Даже в случае работы над стандартным проектом или документом сроки, условия договора, рыночная ситуация могут быть разными. В связи с этим финансовые показатели по каждому проекту или договору просчитываются несколько раз и каждый раз заново. То есть, типовые значения и условия в работе практически отсутствуют. Как минимум, оценивается плановая рентабельность на основе внутренних нормативов компании, заложенной себестоимости, договорной цены заказчика и так далее. Бывает и наоборот: работа ведётся по договорным расценкам, в которые заложены нормы рентабельности. Расценки же, озвучиваемые заказчику, представляют собой эти самые нормы с прибавлением к ним определённой ставки или, проще говоря, «накрутки». То есть, расчёт ведётся для того, чтобы строительная компания понимала, не окажется ли она в убытке, взявшись за выполнение того или иного проекта. Но строительство – область непредсказуемая и даже с учётом правильного и своевременного расчета всё может меняться. Например, заказчики иногда перечисляют аванс не вовремя, тогда этот факт является причиной сдвига сроков, изменений различного рода в области финансового планирования.

Стоит также заметить, что входящие платежи следует сравнивать с исходящими, чтобы строительная компания не оказалась в ситуации, когда нужно вносить плату за материалы, технику и так далее, а аванс от заказчика уже истрачен и в связи с этим средств на оплату просто нет. В таком случае, работу придётся выполнять за счёт собственных средств (если такая возможность есть) или привлекать заёмные средства. Всё это, по сути, является неточностью финансового планирования.

Конечно, в той или иной мере строительные компании стараются отслеживать и контролировать подобные нюансы, о которых сказано выше. В частности, практически в каждой компании составляются графики финансирования. Но эти графики достаточно трудно корректировать, когда меняются какие-то условия. Допустим, при изменении даты начала работ, могут также измениться сроки выполнения других этапов работ. Как следствие, эта работа (и другие работы, связанные с ней) может не попасть в очередную форму КС. Соответственно, деньги от заказчика, которые ожидались, поступят в другом размере, что приведёт к изменению всех планов. В частности, придётся пересчитывать сумму поступлений за каждый период. Также, возможно, что заново понадобится согласовывать условия договоров с поставщиками, даже если предоплата за материалы уже перечислена.

Ведение работ собственными силами

Если строительная компания ведёт работы собственными силами, то в какой-то мере ей проще планировать свою деятельность, так как есть понимание о внутренних нормативах, возможных сроках выполнения работ и так далее. И при изменении ситуации у заказчика строительства или в производственном процессе строительная компания напрямую ведёт переговоры с заказчиком, идёт на корректирование условий договора в плане сроков, ресурсов и финансов. Тем не менее, новое согласование, составление финансовых планов и бюджетов в этом случае необходимы и, как правило, в оперативном режиме. Вручную подготовить быстро актуальную информацию, пересчитать показатели, скорректировать сроки сложно.

Работа с субподрядными организациями

Если же какая-то часть работ отдаётся строительной компанией на субподряд, то в этом случае задача усложняется. В цепочке взаимоотношений находятся уже не две стороны, а три и более. Строительная компания учитывает не только интересы заказчика, но и возможности субподрядчика, равно как и свои собственные.

В частности, пока не заключён договор с заказчиком, с субподрядчиком его подписывать не следует. Следовательно, никакой конкретики и регламентированного порядка, закреплённого юридически, нет. В итоге, при изменении любой компоненты строительная организация вынуждена пересчитывать все финансовые показатели заново – не только общую сумму рентабельности, но и показатели каждого периода. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем сопоставлять реальные затраты с плановыми. А на предварительном этапе сопоставлять плановое поступление денег с плановым расходом.

Если есть отклонения (например, в каком-то месяце денежных средств на работы не хватает или хватает впритык), то нужно пытаться менять условия договора с субподрядчиками и с заказчиками (некоторые заказчики идут на это). Ведение конструктивного диалога с заказчиком также возможно. Он может войти в положение исполнителя, но при условии, что последний даст ему необходимые обоснования, по которым следует скорректировать сроки выполнения работ, график платежей и так далее. Составить такие обоснования вручную, показав, из чего складываются расходы каждого периода, и какие изменения произошли, вручную непросто. Следовательно, нужно иметь специальный инструментарий для этих целей. Стоит заметить, что многие объекты строятся параллельно. При фактическом исполнении обязательств по многим договорам одновременно все эти моменты отслеживать, координировать и актуализировать ещё сложнее.

Зачёт аванса и страховые удержания

Стоит сказать и ещё несколько слов о том, что в строительстве практикуются разные способы зачёта аванса. Приведём условный пример. Допустим, строительная компания получила аванс в размере 500 рублей, а работы выполнила на сумму в 400 рублей. Вопрос: кто кому в этом случае должен? По логике бухгалтерской службы должником является строительная компания – она должна заказчику 100 рублей. Но по логике управленческого учёта расчёт будет другой. К примеру, договор был заключён на сумму в 1000 рублей, строительная компания получила аванс в размере 50 % от этой суммы (500 рублей), а выполнила работы на 400 рублей. По логике управленческого учёта аванс в размере 50 % закрывает только 200 рублей выполненных строительной компанией работ. Остальные же 300 рублей пойдут на будущие работы. То есть, в данной ситуация строительная компания должна получить от заказчика ещё 200 рублей, а не отдавать ему 100 рублей. Пример максимально упрощен для наглядности. Но смысл в том, что планирование финансов не должно осуществляться в без отрыве а от условий договора. Какие-то договоры могут быть заключены с учётом перечисления аванса в 50 % от суммы договора, какие-то на 30 %, какие-то на 10%. В ряде случаев заказчик может заплатить аванс только за материалы. Следовательно, вслед за этим идёт и работа строительной компании с подрядчиками: одним не перечисляется аванс, другим он даётся только на ресурсы и так далее.

Заметим также, что по некоторым договорам в строительстве предусмотрены и гарантийные (страховые) удержания – заказчик удерживает некий процент от суммы выполненных работ. Удержанная сумма возвращается строительной компании только по окончании работ. Нужно это для того, чтобы у заказчика была гарантия, что исполнитель доведёт работы до конца, выполнит их качественно. Опять же, эти условия встречаются не в каждом договоре и являются индивидуальными. Их нужно учитывать при финансовом планировании, потому что сроки, суммы и поступления могут меняться. Составлять каждый раз новый финансовый план, корректировать имеющийся без специализированных инструментов крайне затруднительно.

Бюджетирование и сроки

В рамках финансового планирования тезисно затронем тему бюджетирования. Бюджеты движения денежных средств (cash flow от англ. денежный поток) также актуальны в работе строительных компаний – они складываются в общий бюджет организации. Обычно ведётся этот бюджет в неких диаграммах, в которых указываются суммы доходов, расходов и разница между ними. Отрицательное значение является свидетельством превышения расходов над доходами. При этом учитываются значения предыдущих периодов, за счёт которых можно компенсировать «неудачные» месяцы. Стоит заметить, что в общем бюджете организации, помимо расходов, которые содержатся в бюджетах каждого объекта, существуют также некоторые расходы, которые относятся в целом к работе компании.

Несколько слов стоит сказать и о содержании административного аппарата, который существует в строительной компании. Речь идёт о содержании офиса, оплате интернета, телефонной связи – накладных расходах. Данные значения сообщаются заказчику в виде процента от сметных норм. Однако нужно понимать, что доля накладных расходов в себестоимости каждого объекта меньше (если идёт строительство нескольких объектов), нежели доля таких же расходов при строительстве одного объекта.

Увидеть долю накладных расходов компании можно в бюджете всего предприятия в целом. Бюджет предприятия составить из отдельных бюджетов объектов также вручную сложно.

Отдельно нужно коснуться и сочетания сроков и финансового планирования. Например, миллион рублей, перечисленный в течение месяца за строительные работы, и тот же миллион, перечисленный, допустим, за год – два «разных миллиона» в пересчёте на показатели прибыли и рентабельности каждого периода. Эти моменты нужно также учитывать.

Как вести финансовое планирование

Необходимо владеть специальным инструментом, который все названные выше аспекты финансового планировании и бюджетирования будет контролировать и учитывать автоматически. В данном случае, стоит говорить о компьютерной программе для строительных организаций, которая будет содержать возможности учёта условий авансов, страховых удержаний, принципы работы с подрядчиками (с НДС или без НДС). Эта же программа должна за секунды при необходимости пересчитывать весь проект – пользователь должен только нажать несколько кнопок в интерфейсе. И конечно, в ней должны быть данные о сроках проведения работ. Программа должна сама уметь «увидеть», какая работа, в какие месяцы выполняется, проанализировать ожидаемые суммы поступлений, сроки оплаты после подписания актов выполненных работ. Все эти данные должны быть не оторванными друг от друга, а взаимоподчинёнными. Нужно располагать информацией о том, что и когда произойдёт, когда будет начата или завершена работа, хватит ли на неё средств, кому нужно перечислить деньги, а от кого их ждать и так далее. Также в программе должны автоматически задаваться статьи бюджета движения денежных средств, к которым будут отнесены платежи (в зависимости от структуры бюджетов строительной организации). В этом случае, можно проводить бюджетирование, анализируя планы. Когда же начинается ведение работ по договорам, то изменение сроков, затрат на материалы являются обычным делом и, как следствие, нужно производить корректировку бюджетов оперативно и точно, не прибегая к долгим пересчётам и так далее. За счёт таких возможностей «умной» компьютерной программы можно добиться и экономии средств, и экономии времени, и упорядоченного ведения финансового планирования и бюджетирования.

И напоследок скажем, что достаточно часто для ведения финансового планирования и бюджетирования в строительных организациях составляют электронные таблицы, пользуются отдельными электронными средствами фиксирования финансовой информации, какими-то вспомогательными программами. То есть, попытки упорядочить свою деятельность, структурировать её в части финансов предпринимаются. Однако проблема всех этих (и подобных) инструментов в том, что они не помогают управлять финансами. В частности, электронные таблицы финансовых служб в отрыве от ПТО, договорного отдела очень быстро становятся неактуальными. Соответственно, обеспечить информирование об изменении сроков и условий договоров очень сложно именно в динамике. Поэтому сделать корректные выводы, принять взвешенные решения на основе такой информации практически невозможно. «Умная» компьютерная программа призвана работать иначе: показывать факты в сравнении с планами и помогать составлять следующие планы. Как сказал один из владельцев российской строительной компании, если укрупнено вести учёт (был такой план – стал такой факт), то это ни к чему не приведёт и не даст поводов задуматься и сделать выводы. Если же работать в программе, используя все её возможности, детально вести учёт, то в дальнейшем можно сделать разумные выводы, понять, по какой причине случилось отклонение от плановых показателей. Отклонение от плановых показателей нужно воспринимать, как стимул улучшить своё планирование и управление. А сделать это с помощью специальной компьютерной программы в разы легче, нежели каким-либо другим способом.

Узнать более подробную информацию о ведении финансового планирования и бюджетирования в строительстве рекомендуем, прочитав следующие материалы:

Автор: генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин

В среду, 11 мая 2016 года, в 15.00 по московскому времени повторно состоится интернет-семинар для ПЭО и финансового директора.

Продолжительность мероприятия: 1 час.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник