Что такое поощрение в трудовой книжке
Что такое поощрение в трудовой книжке
IV. Заполнение сведений о награждении
25. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Какие премии нужно отражать в трудовой книжке?
| boggy22/ Depositphotos.com |
В Минтруд России поступил вопрос о том, нужно ли отражать в трудовой книжке премии за большой вклад в работу и по итогам работы за 9 месяцев (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 декабря 2021 г. № 14-2/ООГ-11817). Однако в ответ специалисты Минтруда лишь процитировали п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, согласно которому в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Некоторые правоприменители считают, что разъяснения Роструда по вопросу о необходимости отражения в трудовой книжке премий являются противоречивыми. Однако, на наш взгляд, в приведенных ответах противоречий нет:
Дело в том, что премию – составную часть заработной платы следует отличать от премии – поощрения.
Согласно ст. 129 Трудового кодекса премия, как стимулирующая выплата, является составной частью заработной платы. Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. У работодателя система оплаты труда устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Именно в этих документах перечисляются выплаты, которые относятся к заработной плате, а также определяются или конкретизируются правила их начисления.
Согласно же ч. 1 ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в том числе путем выплаты премий. Такие премии (в отличие от стимулирующих) не входят в систему оплаты труда, имеют разовый характер.
Ранее в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) специально оговаривалось, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Действующим в настоящее время Порядком ведения и хранения трудовых книжек обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника информацию о выплаченных ему премиях, предусмотренных системой оплаты труда, также не установлена, что и подтверждает Роструд в своих ответах. Что же касается премий – поощрений, то в силу п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек сведения о них должны вноситься в трудовую книжку (см. также ответ Роструда).
Новогодние премии и поощрения работников: что важно знать бухгалтеру
По результатам работы в течение года сотрудник предприятия может заслужить денежное или иное приятное поощрение. Оно должно быть оформлено работодателем в установленном порядке.
Какими бывают поощрения за труд?
Положения ст. 191 ТК РФ предусматривают, что предприятие может поощрить работников, которые добросовестно трудятся, посредством:
Коллективным договором или правилами внутреннего распорядка, ведомственными уставами и положениями о дисциплине могут устанавливаться иные виды поощрений. Работник за особы трудовые заслуги перед страной может быть представлен и к государственной награде.
Как установить правила назначения поощрений
Раздел, регламентирующий поощрения работников, можно включить в правила внутреннего трудового распорядка на предприятии.
Поощрения в виде премий назначаются в соответствии с положением о премировании или отдельными локальными нормами, что содержатся в положении об оплате труда и стимулировании работников.
Составляться они могут с учетом положений прочих нормативов, о которых сказано в ст. 191 ТК РФ.
Как поощрить работника: пошаговая инструкция
Поэтапно это происходит так.
1. Определение основания для поощрения.
В ст. 191 ТК РФ приведено общее основание — добросовестный труд. В локальной нормативке предприятия могут закреплены более конкретные основания.
2. Выбор разновидности поощрения.
Это могут быть как поощрения, предусмотренные только лишь ст. 191 ТК РФ, так и иные, закрепленные в ЛНА.
3. Составление и регистрация представления о поощрении.
В этом документе закрепляется информация о том, кто именно будет поощряться, на каком основании и каким образом.
Обычно представление направляет директору предприятия непосредственный руководитель поощряемого сотрудника. Бывает, что оно приходит со стороны профсоюза, общего собрания коллектива, директора отдела кадров.
4. Издание и регистрация приказа директора о поощрении сотрудника.
Составить его можно в свободной форме или же на типовом бланке Т-11 или Т-11а (Т-11 — для поощрения одного работника, Т-11а — для нескольких).
5. Ознакомление работника с приказом под подпись.
6. Непосредственно поощрение.
Дополнительно к поощрению можно оформить благодарность на особом бланке либо, например, на именной табличке.
7. Внесение в трудкнижку работника записей о поощрении, если того требует закон.
В соответствии с п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку записываются сведения:
Сведения о поощрении фиксируются в трудкнижке (п. 26 Правил по приказу № 320н):
Отдельной строкой в графу 3 раздела «Сведения о трудкнижке» вписывается полное и сокращенное (если имеется) название предприятия (при этом, графы 1, 2 и 4 в той же строке остаются пустыми).
В следующей строке:
Если предприятие ведет личные карточки работников, то сведения о поощрении также могут быть отражены в карточке поощряемого.
Другие вопросы
За что можно поощрить работника?
За достижения, перечисленные в ст. 191 ТК РФ, а также другие, если они действуют в отношении предприятия.
С какими документами работает кадровик при поощрении?
С учетом положений используемой нормативной базы задействуются документы:
Какое основание для внесения записей в трудовую книжку при поощрении сотрудника?
Записи в трудовую книжку вносятся на основании п. 25 и 26 Порядка по приказу № 320н.
НДС – 2022
Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На курсе повышения квалификации осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>
Энциклопедия решений. Внесение в трудовую книжку сведений о награждении (поощрении) работника
Внесение в трудовую книжку сведений о награждении (поощрении) работника
Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике, выполняемой им работе, а также сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку работника.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил):
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Запись о награждении (поощрении) вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа (п. 10, пп. «а» п. 24 Правил).
1) в виде заголовка укажите полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии);
2) в графе 1 укажите порядковый номер записи нарастающим итогом за весь период трудовой деятельности работника;
3) в графе 2 укажите дату награждения;
4) в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие трудовые достижения и какой наградой.
5) в графе 4 укажите наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Внимание
Необходимо вносить все поощрения работника за трудовые заслуги, кроме сведений о премиях, предусмотренных системой оплаты труда организации или выплачиваемых на регулярной основе (п.п. 4, 24, 25 Правил).
Из совокупного анализа п. 10 Правил и п. 4 Инструкции следует, что запись о награждении (поощрении) вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока, должна соответствовать тексту документа, на основании которого вносится, и содержать ссылку на его дату и номер.
Записи о награждении (поощрении) заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью (при ее наличии в организации), только при увольнении работника (п. 35 Правил; разъяснение, утв. приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н). Затем данные сведения заверяются подписью самого работника (кроме случая, когда он в день увольнения отсутствовал или отказался получить трудовую книжку) (п.п. 35, 36 Правил).
Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе. Порядок внесения записи
В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.
Какие поощрения указываются в трудовой книжке
Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст. 191 Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:
Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды поощрений могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями. В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:
Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:
В данном вопросе имеется некоторая неясность. На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном документе работника.
Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального правового акта (приказа работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т. п.), и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения записи. Во всех случаях информация вносится работодателем.
Порядок внесения записи о поощрении
Запись вносится в разделе «Сведения о награждении» в следующем порядке:
Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить заверительную надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника). Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.
Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую практическую значимость и направлено в первую очередь на моральное стимулирование работников. Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда.