Что такое релаксационный пакет
Алгоритм релокации: как договориться с работодателем о переезде
Имея опыт по релокации, у меня есть рекомендации для тех, кто собирается переехать работать в другой город или другую страну.
И я пропишу все эти рекомендации для вас в виде алгоритма, от соблюдения которого непосредственно зависит успех «вашего предприятия».
1) ЭТАП ПЕРВЫЙ: ЗНАКОМСТВО С КОМАНДОЙ.
Как правило, на первом этапе после успешно проведенного собеседования через скайп вам предлагают приехать и познакомиться с командой. В этом предложении потенциальный работодатель оплачивает вам проезд с трансфером в оба конца и проживание в гостинице. Как правило, билеты он уже вам предоставляет в электронном виде, вам нужно будет ему предварительно отправить сканкопии вашего паспорта. Также он делает бронь на гостиницу, которая должна находиться рядом с офисом работодателя.
Вы приехали, вас встретили. Как правило, вы приезжаете на 2 дня, не более, потенциальный работодатель не готов тратить на потенциального сотрудника более 2 тыс долларов, с учетом его проезда и проживания. Кушаете вы за свой счет, за исключением завтраков в гостинице.
Вы не должны расслабляться и рассчитывать на то, что вам удастся выбраться в город, чтобы посмотреть его достопримечательности. Этого не будет. Вы будете с утра и до позднего вечера находиться в офисе, знакомиться с командой и выполнять тестовое задание, которое впоследствии, вам придется защитить перед акционерами.
Когда я приезжала на такую ознакомительную поездку, то мне сделали «проверку на усидчивость и супер-оперативность».
За сутки попросили написать им маркетинговую стратегию, что в принципе, как правило, у меня занимает около 4-5 календарных дней, и это при формате в буквальном смысле этой фразы «не поднимая попу со стула». Но с этим я вполне справилась успешно, однако едва успела на самолет обратно домой. Поскольку защитила свою стратегию перед акционерами буквально за пару часов до планируемого вылета.
2) ЭТАП ВТОРОЙ: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ПО РЕЛОКАЦИИ.
Вы должны помнить золотое правило, что именно на этом этапе необходимо учесть все необходимые пункты в трудовом договоре. От этого зависит комфортность вашего пребывания в новом городе и новой компании. Причем учтены должны быть интересы вашей семьи, которая также едет вместе с вами.
И вот здесь я помогу вам двумя важными пунктами, которые должны присутствовать в Договоре, который вам предлагают подписать:
1.1. Работник принимается на работу на основе предложенного со стороны Работодателя релокационного пакета, который включает заработную плату, которая состоит из ставки в размере ____ тыс долларов США (_________ рублей ), бонусов по результатам выполнения плана (Приложение 1 к Договору) и компенсации оплаты жилья, которая составляет ______ долларов США (_________ рублей) ежемесячно. Данную сумму Работник получает на руки, после уплаты налогов и сборов, согласно действующему законодательству. Налоги и сборы уплачивает Работодатель.
1.2. Выплата аванса в размере 50% выплачивается Работнику со стороны Работодателя 15 числа текущего месяца, выплата заработной платыи компенсационного пакета за оплату жилья по релокации выплачивается 1 числа нового календарного месяца. В случае, если указанные даты приходятся на выходные, денежные выплаты производятся на один день ранее.
Помните, перед тем как принимать итоговое решение и соглашаться на условия потенциального работодателя вы должны проговорить все интересующие и важные моменты, включая социальную и медицинскую страховку лично для вас и медицинскую страховку для вашей семьи.
И договоренности на словах ничего не несут, все моменты должны быть прописаны в трудовом договоре по релокации. Это важно помнить и знать! И на этой завершающей ноте желаю всем успехов в достижении поставленных целей.
Релокация персонала
Новые филиалы, подразделения компаний всегда требуют то количество персонала, способного обеспечить бесперебойное протекание рабочих процессов. Сегодня для работодателя все труднее найти подходящие кадры в черте мегаполиса и его окрестностей. Единственным возможным выходом из ситуации остается привлечение персонала из других регионов. Такой способ переезда сотрудника из родного поселка или города в другую местность (город или другая страна) получил название «релокация».
Релокация персонала – одно из оптимальных решений проблемы дефицита кадров. Она подразумевает перемещение человека в другую местность, включая смену места жительства, в результате получения работы в другом городе или даже стране. К поиску и привлечению персонала таким образом прибегают как интернациональные, так и крупные российские предприятия, независимо от сферы деятельности. Под релокацию попадают специалисты абсолютно всех отраслей: начиная от рабочего персонала (грузчики, продавцы, уборщики и др.) и заканчивая инженерами, нефтяниками и бурильщиками.
Чтобы пригласить сотрудника на работу в компанию из другого города, прежде всего, необходимо его найти. В помощь все возможные ресурсы и способы: интернет (например, сайты по трудоустройству) и органы СМИ; расклейка бумажных объявлений с предложениями по вакансиям; сотрудничество с кадровыми агентствами, региональными центрами занятости и др.
Место поиска нужного сотрудника полностью зависит от его квалификации. Инженеров, архитекторов, IT и других высококвалифицированных специалистов целесообразнее искать в крупных городах. Если же речь идет о сотрудниках рабочих направлений (грузчики, продавцы, уборщики и т.д.), то поиски лучше вести в небольших городах, поселках, селах, деревнях. Эту работу можно поручить местным центрам занятости или нанятому региональному менеджеру от компании. Например, в «СТС Групп» в качестве таких менеджеров работают региональные представители, основная задача которых – привлекать жителей регионов для работы в Москве.
Одно дело – найти подходящего сотрудника, другое – перевезти его и обеспечить комфортными условиями труда и жизни. Релокация персонала предполагает финансовые затраты на переезд, организацию проживания, в некоторых случаях, и питания. Как правило, большую часть расходов берет на себя работодатель. Например, он может оплатить переезд в размере полной стоимости, а жилье компенсировать только, скажем, на 50%. Все положения, касающиеся затрат, прописываются в контракте или договоре, который заключается между сторонами.
При релокации всегда остро стоит семейный вопрос. Не редкость, когда специалист переезжает на новое место вместе со своей семьей. Очень часто работодатели поддерживают данное решение – ведь считается, что такой сотрудник надежен, и риск потерять его после одного или двух месяцев работы почти сведен к нулю.
Но не каждая «вторая половина» имеет возможность переехать. Работа, родители, друзья и многое другое оправданно удерживает на родине. Переезд из небольшого города или поселка в мегаполис может стать выгодным, так как даст возможность найти более высокооплачиваемую работу и даже пойти по карьерной лестнице.
Среди рабочего персонала наиболее распространенный вариант релокации – вахта. Человек уезжает на заработки на срок от одного до нескольких месяцев и по окончании вахты возвращается домой. В данном случае необходимости перевозить всю семью вовсе нет.
Существует еще один вариант релокации, когда сотрудник переезжает на новое место жительства и работы, а семья остается на родине. Тогда в контракте или договоре между работодателем и работником прописывается положение о предоставлении специалисту выходных, чтобы навестить родных. За рубежом такой вариант релокации является чуть ли не самым распространенным.
Чтобы избежать подобной ситуации, все вопросы, касающиеся трудоустройства, условий работы и проживания необходимо обговаривать «на берегу». На HR-менеджере лежит задача как можно тщательнее провести отбор сотрудников, заранее обговорить такие немаловажные моменты, как обязанности на новом рабочем месте, испытательный срок, условия переезда и проживания и т.д. На следующем этапе, заключении трудового договора, важно учесть условия самого сотрудника и внести их в документ. В процессе принятия на работу HR-менеджер должен приложить все усилия, чтобы сотрудник, переезжая на новое рабочее место и жилье, чувствовал себя комфортно.
На сегодняшний день все больше и больше людей готовы на переезд ради работы в другую область, город или страну. С каждым годом таких желающих становится больше. Как правило, основной возрастной состав участников релокации – молодежь (чаще, если речь идет о выпускниках и молодых специалистах) и зрелые сотрудники (чаще, жители регионов, приезжающие в мегаполисы и устраивающиеся на вакансии продавцов, кассиров, водителей и т.д.). Предприятия не перестанут расширяться и открывать филиалы и подразделения в других городах, а люди всегда будут стремиться к карьерному росту и большому заработку…
Поиск сотрудников с релокацией: что нужно знать рекрутеру
Работодатели и соискатели готовы к переездам
Мы спросили у наших рекрутеров, как часто они встречают заявки на подбор с релокацией. В России это распространенная практика — работодатели готовы привозить к себе специалистов из других регионов. Чаще всего перевозят специалистов по продажам, управленцев и редких специалистов, в том числе из ИТ-сферы.
Ольга Григорьева, эксперт по подбору персонала и рекрутер площадки HRspace:
У меня достаточно узкая специализация, поэтому прокомментирую только «свои» отрасли. Сейчас я работаю главным образом с инжиниринговыми и производственными компаниями. Могу сказать, что при поиске технических специалистов и в особенности топов-производственников релокация в порядке вещей. Чаще всего заказчики — это крупные федеральные или региональные компании, но бывают и небольшие. Основная причина — отсутствие нужного специалиста у себя в регионе. К тому же производства нередко находятся в небольших городах, где нет ни вузов, ни аналогичных предприятий. Также я сталкиваюсь с релокацией врачей и финансовых специалистов. Причина та же — нехватка специалистов на местах.
Павел Корчагин, хедхантер и специалист площадки HRspace:
В своей профессиональной деятельности не раз сталкивался с закрытием вакансий с релокацией. В основном такая мера используется, если в регионе отсутствуют либо заняты руководители и специалисты с нужным профессиональным уровнем.
Отмечу также, что далеко не каждая компания может себе позволить такой поиск, поскольку он требует дополнительных ресурсов. Сюда входят время, деньги — как минимум возможность предложить хотя бы скромный релокационный пакет соискателю — и должный уровень подготовки HR-службы. Поэтому, как правило, заказчиком являются крупные федеральные компании или компании в стадии роста, желающие проинвестировать в свой персонал.
Ну и последнее — такой поиск актуален только для определенных сфер и сегментов. В основном релоцируют руководителей и узких специалистов.
Что касается соискателей, то люди готовы переехать в другой город ради действительно выгодного предложения.
Конечно, в основном, люди стремятся переехать из регионов в Москву и Санкт-Петербург, тогда как необходимость с релокацией редких специалистов возникает, наоборот, у компаний в регионах. Но это не значит, что проблема нерешаемая — главное, угадать с мотивацией. Например, достичь карьерных вершин и заняться крупными проектами молодому специалисту в регионе может быть проще, чем в Москве из-за меньшей конкуренции.
Что мотивирует сотрудников
Переезд всегда сопряжен с трудностями и бытовыми хлопотами: чтобы пойти на такой шаг, нужны действительно заманчивые «плюшки». Тем более если речь о не самом привлекательном месте.
Поэтому хорошо, если у рекрутера в арсенале есть ряд аргументов, которые помогут преподнести переезд в выгодном свете. Существенными считаются такие преимущества релокации: возможность повысить уровень своего дохода, профессиональное развитие, более интересные задачи, быстрый профессиональный и карьерный рост, хороший релокационный пакет, смена климата на более благоприятный, отдых от бешеного ритма жизни в большом городе.
Правильная стратегия — выбрать те плюсы, которые есть именно в вашем случае, и акцентировать на них внимание.
Особенности работы с заявкой
Поиск по заявкам с релокацией требует наличия у рекрутера дополнительных навыков и предусматривает использование конкретных инструментов.
Релокационный пакет
Если трудности вас не испугали и вы взялись за работу, начните с анализа заявки на подбор. Прежде всего — условий, которые предлагает работодатель. Обратите внимание на наличие релокационного пакета — предоставления помощи с переездом и компенсации расходов, с ним связанных.
Обязательный минимум для хорошего пакета — предложить компенсацию расходов стоимости билетов, частичную или полную оплату жилья (хотя бы на первое время) и помощь с поиском этого жилья.
Дополнительно мотивировать людей помогут:
Важно и то, на какой срок предоставляется такой пакет — на все время работы, в первый год или два после переезда. Все эти моменты влияют на успех закрытия вакансии, поэтому их стоит детально обсудить с заказчиком. Как вариант — посоветовать скорректировать предложение и добавить в пакет некоторые преимущества.
Бывают еще две ситуации:
Если совсем не удается договориться, можно предложить заказчику альтернативы релокации — внутреннюю ротацию, удаленную работу, изменение структуры предприятия, например объединение нескольких площадок с гибкой локацией, а также перевод роли в другой город, где есть релевантные кандидаты. Иногда такие подходы оказываются более результативными, чем поиск, особенно если дело не в точечном закрытии вакансии, а в регулярной потребности кадров.
Качества идеального кандидата
Помимо проработки вакансии и обсуждений с работодателем, важно учитывать эмоциональный портрет будущего кандидата. Не каждый человек сможет легко адаптироваться на новом месте. Бывает, кандидат соглашается, а после переезда ему становится психологически так тяжело, что он готов всё бросить и вернуться. Как такого избежать? Расспросите кандидата о предыдущем опыте (как давно он живет в этом городе и как часто переезжал), об отношениях к командировкам, о том, какие самые крупные перемены случались в его жизни, бывало ли, что ему приходилось пожалеть о принятом важном решении, и как он тогда поступил. Полезно будет узнать, даже как кандидат проводит отпуска и вообще свободное время. Во-первых, это подскажет, насколько он мобилен и как быстро приспосабливается к новому, во-вторых, можно будет узнать, есть ли на новом месте возможности для его привычных хобби.
Есть ли у вас опыт закрытия вакансий с релокацией? Если да — делитесь в комментариях лайфхаками, инструментами и интересными историями из практики.
Что должен включать релокационный пакет сотрудника?
Подготовка к переезду на новую работу требует активного общения с работодателем о ваших потребностях и проблемах.
Потратив время на изучение содержания вашего пакета услуг по переезду и выявление областей, в которых вам требуется дополнительная поддержка, вы сможете надлежащим образом обратиться к своему работодателю и обсудить условия вашего переезда, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям.
В этой статье мы рассмотрим, какие элементы обычно входят в релокационный пакет, типы пакетов для переезда и как вы можете обсудить условия вашего пакета с работодателем.
Что можно включить в пакет переезда?
Предполагается, что компании должны предоставить своим иногородним сотрудникам все необходимое для переезда. В следующем разделе будут названы и определены различные аспекты, которые должны быть включены в пакет релокации.
Помощь при продаже / аренде жилья
Компания также может помочь в продаже вашего нынешнего дома посредством платной рекламы или возмещения упущенной выгоды в результате быстрой продажи жилья.
Платная поездка на поиск жилья
По крайней мере, одна поездка на поиски квартиры часто оплачивается компанией для сотрудника, которого в ближайшем будущем переедут. Они могут покрыть расходы на транспорт, уход за детьми, проживание и питание.
Компенсация автопутешествия
Можно ожидать, что компании включат возмещение расходов на поездки за автомобиль как часть пакета услуг по переезду. Это означает, что они могут нести ответственность за выплату сотруднику суммы пробега или бензина, которые были использованы для поездки к месту назначения на машине. Тем, кто путешествует по воздуху или на поезде, можно ожидать, что компания возместит расходы на транспортировку автомобиля сотрудника на новое место.
Типы пакетов переезда
Существует несколько видов релокационных пакетов, которые компании могут использовать для структурирования затрат на переезд для своих сотрудников:
Как договориться о пакете переезда
Могут быть определенные аспекты, которые вы считаете важными для вашего переезда, которые не включены в ваш пакет услуг по переезду. В этой ситуации вы сможете эффективно обсудить свои потребности с вашей компанией. В следующем разделе рассказывается, как эффективно согласовать пакет услуг по переезду с вашим работодателем:
1. Посмотрите, что входит в ваш пакет услуг по переезду.
Прежде чем обсуждать ваши конкретные потребности в переезде, определите, что в настоящее время предлагается вам в рамках вашего пакета услуг по переезду. Узнайте, что покрывается, как вам будут возмещены расходы или какой вид страхового покрытия предлагается в процессе переезда. Потратив время на изучение условий вашего пакета услуг по переезду, вы сможете определить потенциальные области, которые, по вашему мнению, не покрываются должным образом вашей компанией.
2. Определите необходимые элементы, которые не включены
Подумайте о дополнительных вещах, которые могут быть полезны для вашего переезда. Если вам назначена одна оплачиваемая поездка для поиска жилья, но нет вариантов компенсации по уходу за ребенком, вы можете обсудить это со своим работодателем, чтобы получить компенсацию за то, что кто-то присматривает за вашими детьми, пока вы ищите жилье.
3. Посмотрите на предложения вашего местного конкурента.
После изучения того, что ваша компания предлагает вам в своем пакете по переезду, и определения дополнительных элементов, которые могут быть полезны в вашей ситуации, вы можете теперь посмотреть пакеты переезда, предлагаемые отраслевыми конкурентами своим сотрудникам. Включают ли они уход за детьми в качестве возмещаемых расходов? Подумайте, что они предлагают, чего не предлагает ваша компания, и отметьте эти вопросы, чтобы обсудить их с вашим работодателем.
4. Обращайтесь к работодателю с вашими конкретными потребностями.
Поговорите со своим работодателем о ваших конкретных требованиях, которые не учтены в текущем пакете переезда. Спросите их, есть ли области, в которых можно было бы выплатить компенсацию, или есть определенные аспекты текущего пакета, которые можно было бы заменить на что-то более полезное для вас.
Возможно, вы сами сможете оплатить упаковочные услуги, если ваша компания может покрыть расходы на авиабилеты. Или, может быть, ваша компания может помочь возместить вам расходы по уходу за детьми. Обязательно ведите переговоры в рамках разумного и понимайте, что не все пакеты переезда будут предметом переговоров.
Крупные компании, располагающие филиалами в нескольких городах и даже странах, зачастую испытывают кадровые проблемы. Связаны они, как правило, с ситуацией при расширении штата, увольнении квалифицированного работника, поиском его замены и т.д. Тогда встает вопрос об обучении нового специалиста или релокации сотрудника с нужным багажом знаний из другого региона.
Что такое релокация сотрудников в 2021 году?
Основной причиной перемещения сотрудников является кадровый голод, который компания решает путем релокации персонала. В крупных городах легче подобрать и подготовить новый состав специалистов, тогда как в глубинке это может оказаться настоящей проблемой. Или, наоборот, в небольшом городке может оказаться креативный сотрудник, который незаменим в более крупной структуре организации, расположенной в столице.
Перемещение квалифицированного персонала позволяет не просто улучшить производительность предприятия, но и избежать, так называемого, синдрома выгорания, когда человек «засиживается» на одном месте. Смена обстановки, связанная с изменением места жительства, климата, рабочего места, может довольно положительно сказаться на психологическом состоянии сотрудника.
Релокация руководителей филиалов может позволить внедрить новые идеи в отрасли, взбодрить кадровый состав. Взгляд со стороны зачастую помогает отсеять лиц, которые тормозят производительность. Руководитель, который в совершенстве владеет знанием принципа работы предприятия, придя в качестве руководителя в другой филиал, может помочь справиться ему с временным кризисом.
Релокация может касаться не только высококвалифицированных кадров, но и рабочего персонала.
Плюсы для компании
Релокация позволяет протестировать потенциал перспективных сотрудников, дать им возможность раскрыть себя на новом месте и заложить старт успешной карьере.
Компания, разумеется, от этого только выигрывает.
Но как сотрудники относятся к таким идеям и насколько они готовы к переменам в своей жизни?
Решение о переезде зачастую принимается непросто. Ведь сотруднику приходится выйти из «зоны комфорта», поэтому важна соответствующая мотивация со стороны работодателя. От чего может зависеть положительная реакция сотрудников, которым предложена релокация?
Что положено работнику при переезде?
При переезде работнику и членам его семьи положен релокационный пакет от работодателя.
Релокационный пакет – это компенсация расходов, которые несет сотрудник при территориальной смене работы (ст. 168.1 ТК). Он включает в себя оплату транспортных расходов на собственный переезд, а также членов семьи (ст. 169 ТК). Сюда же могут быть отнесены расходы на наем жилого помещения для их проживания.
это перемещение специалиста (группы специалистов) в другой регион или страну с целью продолжения там исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.
Размеры и порядок возмещения затрат устанавливаются:
Работодатель вправе выбирать способ компенсации: на основании представленных проездных документов либо в фиксированной сумме.
В релокационный пакет входит еще компенсация за аренду жилого помещения. Размер ее может зависеть от:
Работодатель устанавливает размер арендной платы в твердой сумме и прописывает ее в трудовом договоре с сотрудником. В этом случае он не обязан подтверждать фактически понесенные расходы за наем жилья, но, в случае аренды более дорогой недвижимости, разницу компенсировать самостоятельно.
Подготовительные мероприятия и адаптация
Переезд в другой регион или страну является стрессовой ситуацией для каждого человека. Поэтому эта работа требует предварительной подготовки и закрепления всех деталей документально.
Немаловажно уделить внимание периоду адаптации специалиста на новом месте. Для этого кадровой службе следует заблаговременно побеспокоиться о подборе жилья в другом городе, трансфером, устройству детей в детский сад или школу и т.д.