Что такое синтаксиса функции excel
Функции. Синтаксис функций Excel
На занятии №4 мы уже делали первое знакомство с функциями Excel. Теперь пришло время более тщательно изучить этот мощный инструментарий электронных таблиц.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:
Использование аргументов
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6:
В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например:
Указанные в ссылке ячейки в свою очередь могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных операций.
Типы аргументов
В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки или диапазоны. Но в качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов, и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.
Числовые значения
Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ в следующей формуле суммирует числа 24, 987, 49:
Текстовые значения
В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:
В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(NOW), в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.
Логические значения
Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например:
Именованные ссылки
В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя «Дебет» (Вставка-Имя-Присвоить), то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу
Использование различных типов аргументов
В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например:
Использование функций и вложенных функций в формулах Excel
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.
Синтаксис функции Excel
1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.
3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.
Ввод функций Excel
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.
Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.
Вложение функций Excel
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Знакомство с функциями в Excel
Функция в Excel – это предустановленная формула, которая выполняет вычисления, используя заданные значения в определенном порядке. В Excel используется множество различных функций на все случаи жизни. С помощью функций можно ускорять выполнение задач, упрощать формулы и реализовывать вычисления, которые невозможно было бы выполнить без их использования. В данном уроке Вы узнаете, что представляет собой функция, какой у нее синтаксис и аргументы.
Excel содержит ряд простых функций, которые могут пригодиться для быстрого нахождения суммы, средних величин, максимальных и минимальных значений, а также для подсчета данных. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понять их синтаксис, т.е. правило записи.
Синтаксис функций в Excel
Для корректной работы, функция должна быть написана в определенной последовательности, которая называется синтаксис. К базовому синтаксису функции относятся знак равенства (=), имя функции (например, СУММ) и один или более аргументов. Аргументы содержат информацию, которую необходимо вычислить. В следующем примере функция суммирует значения в диапазоне A1:A20.
В Excel существуют функции, которые не содержат ни одного аргумента. К примеру, функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату из системного времени вашего компьютера.
Работа с аргументами
Аргументы могут ссылаться как на отдельные ячейки, так и на диапазоны ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. В функциях Excel можно использовать один аргумент или несколько, в зависимости от синтаксиса.
Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.
Несколько аргументов должны быть разделены точкой с запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3; C1:C2; E2) суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.
Функция И
И — одна из логических функций, с помощью которой можно определить, все ли проверяемые условия принимают значение ИСТИНА.
Пример
Функция И возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если вычисление хотя бы одного из аргументов дает значение ЛОЖЬ.
Обычно функция И используется для расширения возможностей других функций, выполняющих логическую проверку. Например, функция ЕСЛИ выполняет логическую проверку и возвращает одно значение, если при проверке получается значение ИСТИНА, и другое значение, если при проверке получается значение ЛОЖЬ. Использование функции И в качестве аргумента лог_выражение функции ЕСЛИ позволяет проверять несколько различных условий вместо одного.
Функция И имеет следующие аргументы:
Обязательный аргумент. Первое проверяемое условие, вычисление которого дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Необязательные аргументы. Дополнительные проверяемые условия, вычисление которых дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Условий может быть не более 255.
Аргументы должны давать в результате логические значения (такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ) либо быть массивами или ссылками, содержащими логические значения.
Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.
Если в указанном интервале отсутствуют логические значения, функция И возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
Примеры
Ниже представлено несколько общих примеров использования функции И, как отдельно, так и в сочетании с функцией ЕСЛИ.
=И(A2>1;A2 И меньше 100. В противном случае возвращает значение ЛОЖЬ.
Возвращает значение ячейки A2, если оно меньше значения ячейки A3 И не превышает 100. В противном случае возвращает сообщение «Значение вне допустимого диапазона.».
Возвращает значение ячейки A3, если оно больше 1 И не превышает 100. В противном случае возвращает сообщение «Значение вне допустимого диапазона». Сообщения можно заменить на любые другие.
Ниже приводится решение довольно распространенной задачи: с помощью функций ЕСЛИ и И определяется, заработал ли продавец премию, а также рассчитывается ее размер.
=$B$7;C14>=$B$5);B14*$B$8;0)»» loading=»lazy»>
=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0) — ЕСЛИ общие продажи больше или равны (>=) целевым продажам И число договоров больше или равно (>=) целевому, общие продажи умножаются на процент премии. В противном случае возвращается значение 0.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Польза Excel для интернет-маркетолога: самые ценные функции
Терминология Excel
Синтаксис – формула, в начале которой проставляется знак «равно», состоящая из двух частей: наименования функции и ее аргументов, заключенных в круглые скобки и расположенных в определенной последовательности.
Аргументы. Это могут быть текстовые фрагменты, логические значения, числа, ссылки на ячейки или их диапазоны. Для разделения аргументов между собой используется точка с запятой.
А теперь можем переходить к описанию функций Excel.
ВПР (вертикальный просмотр)
Если нужно найти информацию в строке с текстом или в определенном диапазоне ячеек и перенести в другую таблицу, пригодится этот инструмент «Экселя».
Синтаксис ВПР
В составе этой функции четыре составляющих, и ее формулу можно изобразить следующим образом.
Разберемся с аргументами, входящими в эту функцию.
— «ЛОЖЬ» – ищет в первом столбце заданное значение в точном отображении;
— «ИСТИНА» – вводится по умолчанию и ищет значение, которое ближе всего к искомому. При этом информация в первом столбце должна быть упорядочена в алфавитном порядке или по возрастанию.
Пример использования ВПР без интервального просмотра
Для наглядности покажем, как работает эта функция в качестве инструмента для анализа статистических данных по поисковым запросам. Допустим, нам необходимо определить по таблице, сколько было просмотров по ключевой фразе «купить холодильник».
Рассмотрим, из каких аргументов будет состоять функция вертикального просмотра. Она должна найти слово «холодильник», содержащееся в ячейке D4. В данном случае это искомое значение. Допустим, таблица, то есть диапазон, в котором будет осуществляться поиск заданного слова, – это А1:С7. Выбираем для поиска столбец номер три. Подставляем нужные значения в формулу и вводим ее в соответствующее поле.
Функция демонстрирует, сколько раз просматривались запросы (допустим, 45 113). В этом примере не использовался интегральный просмотр. Дальше мы рассмотрим, как работает ВПР с этим аргументом, позволяющий получить более точные данные.
Примеры с интегральным просмотром
Если задействовать функцию ИСТИНА, можно получить примерный показатель. Предположим, нужно найти, сколько раз запускался поиск по запросу «купить телевизор». При искомом значении 1 000 000 мы можем получить приближенную к нему цифру, например 995 995.
Когда используется функция ЛОЖЬ, выдается показатель, полностью соответствующий заданному. В нашем случае это 1 000 000.
Плюсы и минусы вертикального просмотра
ВПР – одна из наиболее востребованных функций в «Экселе». Это довольно сложный инструмент для аналитиков, принцип работы которого непросто понять. Но при этом его использование может быть очень полезным для работы интернет-маркетологов.
Эта функция проверяет условия, которые заданы, оценивает сравнение и выдает ответ, истинно оно или ложно.
Синтаксис ЕСЛИ
У функции три аргумента, и ее формула выглядит так.
Здесь элементы расшифровываются следующим образом:
Пример использования ЕСЛИ
Для начала продемонстрируем, как работает простой вариант этой функции. Допустим, нужно определить, кто из менеджеров выполнил план продаж. Они должны были получить выручку на сумму не меньше 40 тыс. руб., и при помощи функции ЕСЛИ мы будем определять, все ли справились с задачей. Данные о выручке содержатся в нашем случае в столбце С2. Чтобы получить нужный результат, вводим формулу такого вида:
=ЕСЛИ(С2>40000;«план выполнен»;«выручки недостаточно»),
где значение, которое демонстрируется при истинности формулы, то есть при выполнении поставленной задачи, – «план выполнен»;
значение при ложности формулы – «выручки недостаточно».
Усложненная ЕСЛИ
Кроме стандартной функции, выдающей только два варианта ответа (истинный или ложный), есть также вложенные, которые позволяют получить большее количество результатов (от 3 до 64). При этом можно включить в формулу более одной функции. Это выглядит следующим образом.
Здесь используется вложение одной функции в другую, а в результате выдается три варианта ответа. Формулы этого типа отличаются повышенной сложностью, в них нередко допускаются различные ошибки. В связи с этим, решая вопрос, какую функцию использовать, стоит выбирать усложненный вариант ЕСЛИ только в крайнем случае.
Определение занятости ячейки
Еще одно назначение этой функции – определять, есть данные в ячейке или нет. Чтобы получить такую информацию, нужно использовать ЕСЛИ в сочетании с ЕПУСТО. Формула выглядит так.
Тот же результат можно получить и без объединения двух функций. Для этого достаточно ЕПУСТО заменить на формулу «номер ячейки» = «», то есть пустота.
Плюсы и минусы ЕСЛИ
Функция пользуется огромной популярностью, в том числе благодаря своему удобству и простоте. С ее помощью можно установить, истинны ли заданные значения, есть ли в ячейке данные, и получить другие сведения. Кроме того, эту функцию можно объединять с другими.
ЕСЛИ – это основа для ряда формул «Экселя», три из которых будут рассмотрены дальше.
СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
Первая из функций используется для получения суммы значений, которые соответствуют заданным параметрам и находятся в определенном диапазоне.
Синтаксис СУММЕСЛИ
У этой функции три аргумента, ее формула имеет такой вид.
Здесь в качестве условия выступают ячейки, сумму которых нужно получить. У них может быть разное содержимое: числовое, текстовое, а также функция или ссылка на какую-либо ячейку. При этом важно учитывать, что математические знаки и текст должны быть заключены в кавычки.
Формулу можно применять без третьего аргумента (диапазона суммирования), позволяющего указывать ячейки, которые отличаются от входящих в диапазон, но их также необходимо суммировать.
Пример использования СУММЕСЛИ
Допустим, нужно объединить информацию по запросам, по которым переходили больше 10 тысяч раз. Диапазон – В2:В12. При таких исходных данных формула будет выглядеть следующим образом.
Разница между функциями СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН состоит в том, что вторая из них более сложная и позволяет получать сумму ячеек не по одному критерию, а сразу по нескольким.
Синтаксис СУММЕСЛИМН
У этой функции такая формула.
Здесь обязательными являются только два аргумента: «условие 1» и его диапазон. Все остальные можно и не использовать.
СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
Эти функции используются, когда нужно определить, сколько в диапазоне ячеек с данными, которые соответствуют определенному критерию (или нескольким).
Синтаксис СЧЁТЕСЛИ
Формула состоит только из диапазона и критерия, то есть из упоминания ячеек, которые должны быть посчитаны, и условия, по которому они отбираются.
Пример использования СЧЁТЕСЛИ
Будем считать, сколько в диапазоне В2:В12 ключевых фраз, по которым переходили более 10 тысяч раз. Для этого потребуется такая формула.
Элементы подсчитываются без ссылок на соответствующие ячейки.
При необходимости задать сразу несколько параметров для подсчета применяется функция посложнее, а именно СЧЁТЕСЛИМН.
Синтаксис
В формуле каждому из условий соответствует один диапазон.
Общее количество таких пар может достигать 127, но только первая из них обязательна. Остальные используются по желанию.
ЕСЛИОШИБКА
Результат использования этой функции – демонстрация определенного значения в том случае, если подсчет по формуле дает ошибку. При правильных вычислениях реакции нет.
Синтаксис ЕСЛИОШИБКА
У этой функции два аргумента.
В качестве «значения» указывается формула, по которой осуществляется проверка на предмет присутствия ошибок. А в случае их выявления заданное значение проставляется в ячейке.
Пример использования ЕСЛИОШИБКА
Допустим, аналитический счетчик сломан, поэтому в ячейке с количеством посетителей вместо соответствующего показателя стоит ноль. При этом количество покупок не нулевое. Как это возможно? Использование ЕСЛИОШИБКА позволяет выявить проблему и продемонстрировать ее. Так как нельзя делить на ноль, прописывается то значение, которое предусмотрено на случай ошибки.
ЛЕВСИМВ
Назначение этой функции – выделение определенного количества символов в строке слева.
Синтаксис ЛЕВСИМВ
Аргумент «Текст» представляет собой строку, в которой присутствуют извлекаемые символы. Вторую часть формулы можно опустить. Она показывает, сколько знаков извлекается.
Пример использования ЛЕВСИМВ
Эта функция дает возможность оценить, какой вид будут иметь заголовки страниц и публикаций. Допустим, вы хотите сделать их лаконичными (длиной не больше 60 символов) и запускаете формулу на 100 первых знаках. При этом ячейка, которая будет рассматриваться, имеет адрес В3. Значит, потребуется такая формула: =ЛЕВСИМВ(В3;100).
Эту функцию используют для извлечения определенного числа символов в любом месте текста, начиная с определенной позиции.
Синтаксис ПСТР
Формула состоит из трех обязательных аргументов и имеет такой вид.
Аргумент «текст» содержит извлекаемые символы, «начальная позиция» – это положение первого знака текста, который нужно извлечь, а «число знаков» – количество содержащихся в нем символов.
Пример использования ПСТР
Эта функция позволяет убрать слова в начале тайтлов и таким образом упростить их. Допустим, нужно извлечь 80 знаков в ячейке В2, начиная с десятой позиции, на которой находится символ А. Для этого потребуется формула такого вида:
ПРОПИСН
Эта функция используется для превращения всех букв, составляющих определенный текст, в прописные.
Синтаксис ПРОПИСН
В формуле всего один аргумент, а выглядит она так.
Под «текстом» здесь может скрываться как текстовый фрагмент, так и ссылка на ту ячейку, в которой он находится.
Пример использования ПРОПИСН
Строчные буквы текста, размещенного в ячейке А2, стали прописными.
СТРОЧН
Это противоположная функция, превращающая буквы в строчные.
Синтаксис СТРОЧН
Формула максимально простая и состоит из одного аргумента «текст».
В нем указывается текстовый элемент или адрес ячейки.
Пример использования СТРОЧН
Функция работает по аналогии с ПРОПИСН. Достаточно указать в формуле текст или ячейку, в которой он размещен. Например, чтобы сделать прописные буквы в ячейке С3 строчными, нужна формула такого вида:
ПОИСКПОЗ
Когда необходимо найти в таблице определенный элемент и получить данные о его местонахождении, можно использовать именно эту функцию.
Синтаксис ПОИСКПОЗ
В формуле три аргумента, два из которых обязательные («искомое значение» и «просматриваемый массив») и один необязательный («тип сопоставления»).
Если со значением и массивом все более-менее понятно, то описанию третьего аргумента стоит уделить особое внимание. Под типом сопоставления подразумевается соотношение между искомым значением и содержащимся в определенной ячейке. Можно выбрать один из трех вариантов:
Пример использования ПОИСКПОЗ
Предположим, веб-маркетологу нужно определить, по каким запросам из таблицы было 800 и больше переходов. Будем искать не точное значение, а большее или равное искомому в диапазоне В2:В12. Для этого потребуется такая формула:
Результат использования этой функции – демонстрация позиции строки с подходящими данными в выбранном диапазоне (не в таблице в целом).
ДЛСТР
Назначение этой функции – определение длины содержащегося в определенной ячейке текста.
Синтаксис ДЛСТР
Формула максимально простая и состоит из единственного аргумента.
Можно как вводить сам текст, который нужно оценить, так и указывать ячейку, в которой он находится.
Пример использования ДЛСТР
Эту функцию можно применять, например, для проверки description на предмет выполнения требований к его длине. Допустим, он содержится в ячейке В3. Чтобы запустить ДЛСТР, достаточно указать местонахождение текста в формуле. В результате она будет иметь такой вид:
Функция выдаст количество символов.
СЦЕПИТЬ
Если нужно объединить несколько текстовых фрагментов в один текст, можно без особого труда это сделать при помощи такой функции. При этом допускается упоминание ячейки с текстом или его самого. Максимальное количество символов – 8192, а элементов – 255.
Синтаксис СЦЕПИТЬ
Для объединения текстов без проставления между ними пробелов применяется такая формула.
Пример использования СЦЕПИТЬ
Допустим, нам необходимо объединить в одну строку тексты из ячеек В3, C4 и D5. Для этого потребуется формула такого вида:
В результате получаем общий текст, в котором между фрагментами нет промежутков, поэтому его сложно читать. Но есть способы это исправить.
Добавление пробелов
С этой целью нужно усовершенствовать стандартную формулу.
1-й вариант. Добавление взятых в кавычки пробелов после каждого аргумента. В этом случае они выступают в качестве самостоятельных составляющих функции.
2-й вариант. Изменение самих текстовых фрагментов в формуле. Пробелы проставляются внутри аргументов и заключаются в общие кавычки.
С ссылками на ячейки этот прием не работает. Если указать их с пробелами, это приведет к недействительности формулы.
ПРОПНАЧ
Этот полезный инструмент предназначен для того, чтобы заглавную букву каждого слова перевести в верхний регистр (преобразовать в прописную), а остальные – в нижний (трансформировать в строчные).
Синтаксис ПРОПНАЧ
Формула максимально простая.
Пример использования ПРОПНАЧ
Если буквы в тексте написаны по-разному, этой функции достаточно, чтобы привести их все в нормальный вид. Для этого достаточно указать в качестве аргумента формулы сам исходный текст или ячейку, в котором он находится. В результате она будет выглядеть, например, так:
Это ценный инструмент для работы со списками названий стран, населенных пунктов, ФИО и т. п.
ПЕЧСИМВ
С помощью этой функции из текста удаляются непечатные знаки.
Синтаксис ПЕЧСИМВ
Пример использования
Предположим, в ячейке С3 содержится текст со знаками абзаца. Чтобы их удалить, используем такую формулу:
СЖПРОБЕЛЫ
Если в тексте есть дополнительные пробелы, эта функция их уберет.
Синтаксис СЖПРОБЕЛЫ
Пример использования
В исходном тексте (ячейка В2) между словами больше одного пробела. Удаляем лишние при помощи следующей формулы:
Функция очень полезна, но есть один недостаток: если есть пробелы внутри слов, она не поймет, что их нужно удалить.
НАЙТИ
Цель использования этой функции – обнаружение определенной фразы в строке и отображение той позиции в тексте, с которой она начинается.
Синтаксис НАЙТИ
У формулы три аргумента, один из которых необязательный («начальная позиция»). Он используется, если нужно определить символ, с которого начинается поиск.
Пример использования
Если, например, нужно найти в ячейке К12 слово «телевизор», вносим эти исходные данные в формулу. Получается такой результат:
Эта формула покажет, с какого символа начинается нужный вам элемент текста.
ИНДЕКС
Такая функция нужна для возврата искомого значения.
Синтаксис
Аргумент «номер столбца» используется по желанию, а остальные обязательны.
Пример использования функции ИНДЕКС
Допустим, нужно отобразить содержимое ячейки, которая входит в диапазон А3:С4 и находится в третьей строке третьего столбца этого массива. В таком случае формула ИНДЕКС будет выглядеть так:
Если совместить эту функцию с ПОИСКПОЗ, можно заменить ВПР.
СОВПАД
При помощи такого инструмента можно сравнивать тексты. Если они идентичны, функция выдаст результат «ИСТИНА», а если обнаружатся отличия – «ЛОЖЬ».
Синтаксис СОВПАД
Пример использования
Один текст находится в ячейке С5, а второй – в D5, формула, необходимая для их сравнения, должна выглядеть так:
Важно принимать во внимание, что функция учитывает регистр, в котором написаны слова. Этот инструмент «Экселя» особенно полезен, когда нужно проанализировать большой массив данных.
Это функция, состоящая из нескольких аргументов. Если подтверждается истинность одного или нескольких из них, выдается результат «ИСТИНА». И только при ложности всех составляющих формулы отображается значение «ЛОЖЬ».
Синтаксис ИЛИ
Здесь обязательный только первый аргумент, а остальные используются по желанию. Их максимальное количество – 255.
Пример использования ИЛИ
Предположим, нужно установить, как соотносятся разные показатели. Например, в ячейке А3 указано число 14, в В3 – 28, а в С3 – 7. Сравним их при помощи такой формулы.
Результатом будет «ИСТИНА», поскольку два из трех аргументов истинны.
При использовании этой функции выдается результат «ИСТИНА», если истинным является каждый из входящих в формулу аргументов. В случае ложности хотя бы одного из них общим результатом будет также «ЛОЖЬ».
Синтаксис И
У этой функции может быть большое количество аргументов. Обязательно используется только первый из них.
Пример использования
Предлагаем использовать те же исходные данные и аргументы, что и в предыдущем примере (по функции ИЛИ). Формула будет выглядеть так:
Результат ее использования – «ЛОЖЬ», так как второй аргумент ложный.
Если такие простые функции, как И и ИЛИ, использовать вместе либо в сочетании с НЕ или ЕСЛИ, можно получить сложные и еще более полезные формулы.
Результат использования этой функции – получение ссылки на фрагмент таблицы, который находится на определенном расстоянии от исходной ячейки или их группы. Его отдаленность определяется в количестве столбцов и строк.
Синтаксис СМЕЩ
Формула довольно сложная, в ее состав входит пять аргументов.
Показатели высоты и ширины использовать необязательно.
Пример использования
Построим формулу со смещением от ячейки В5 на три строки вверх и один столбец вправо. Результат будет таким:
В ответ функция продемонстрирует содержимое ячейки С2.
Подведем итоги
Мы описали 21 лучшую формулу Excel, на примерах показали, что такое функция, ее синтаксис и аргументы и как это работает. Каждому интернет-маркетологу стоит освоить эти полезные инструменты и использовать их в своей деятельности. Это позволит эффективнее анализировать содержимое веб-страниц, считать, сколько знаков в description и title, трансформировать тексты, искать в таблицах различные элементы и решать многие другие задачи.