Что такое сканер ксерокс принтер сканер
Подробная информация о сканерах: как выглядит, назначение, неисправности, код ОКОФ и другое
Из этой статьи Вы узнаете, что такое сканер, как может выглядеть и для чего он нужен. А также что делает и как работает «внутри». Здесь представлена информация бухгалтерского рода, а именно: перечень неисправностей для списания, амортизационная группа этой офисной техники, код ОКОФ. Рассмотрим основные и самые важные отличия и принципиальную разницу с обычными принтерами и ксероксом. В конце материала представлены идеи по повторному использованию старого устройства не по назначению.
Что это такое и для чего нужен прибор
Сканер — это периферийное компьютерное устройство для получения цифровых копий документов. Такими могут быть листы с обычным текстом, фотографии, картинки, официальные бумаги (паспорт, диплом, свидетельство о рождении, ИНН и другие). Корень слова походит от «scan», что означает «тщательный осмотр». По сути, для этого это устройство и предназначено.
Как выглядит (фото разных типов)
Планшетный тип один из самых первых, но до сих пор такие аппараты не утратили популярности. Видеть их в офисах приходилось каждому.
Протяжный вид способен одновременно сканировать с двух сторон сразу, что в несколько раз ускоряет работу. Единственным минусом такой техники является возможность работать только с отдельными листами. А также они сравнительно дороже других.
Встроенный в МФУ является аналогом обычному планшетному. Но если устройство оборудовано автоподатчиком бумаги, то совмещает в себе сразу два вида — планшетный и листопротяжный.
Что делает и как работает
Принцип работы любого из видов сканеров отличается незначительно. Детально по пунктам разберемся в порядке действий устройства для сканирования.
Самой важной частью устройства является матрица. Она бывает нескольких видов.
Чем отличается от принтера и ксерокса
Чтобы понять разницу между устройствами, определим суть и цель их работы.
Сканер в бухгалтерии
Неисправности для списания
Нецелесообразность замены отдельных деталей или их ремонта должна быть подтверждена документально. Получить такие документы можно в сервисном центре по ремонту оргтехники.
Амортизационная группа и ОКОФ
Сканер не может быть классифицирован как объект основных средств. Дело в том, что такого наименования там попросту нет. А потому включить в какую-либо амортизационную группу невозможно. Сроки использования следует применять указанные производителем техники в технической документации к товару.
Начиная с 2017 года чаще всего сканер причисляют к ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)) Компьютеры и периферийное оборудование — 320.26.2). И больше всего подходит код 320.26.20.15 — «Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода».
До 2017 был популярен среди бухгалтеров ОКОФ 14 3020000. Не было ошибкой применение одного из вариантов:
Что можно сделать из старого сканера
Если разобрать устройство, то внутри можно найти большое количество полезных и даже уникальных деталей. Но самые ценные и нужные это лампа и блок питания.
Чем отличается сканер от принтера
При взгляде на темпы развития цифровых технологий несложно представить недалёкое будущее, когда обмен информацией полностью уйдёт в электронный формат. Но до этого ещё предстоит дорасти. Сейчас же умная техника соседствует с классическими бумажными носителями информации, которую периодически приходится то оцифровывать, то отпечатывать на привычных листах. И выполнять эти задачи призваны принтер со сканером — помощники, которые благодаря ксероксу и МФУ иногда ошибочно воспринимаются как одно и то же. Итак, чем отличается принтер 2в1 от МФУ??
Задачи сканера и принтера
Сканер — устройство, предназначенное для распознавания бумажных документов и создания их электронных копий. Если рассматривать наиболее распространённую планшетную модель, то её рабочая поверхность состоит из двух частей: стекла, за которым находится механизм распознавания документов (можно сравнить с фотоаппаратом), и крышки, обеспечивающей стабильное положение листа на время создания копии. Электронная начинка сканера ориентирована на перевод полученного изображения в понятный компьютеру код.
Принтер — устройство, предназначенное для создания бумажных копий электронных документов. Габаритность этой техники связана с необходимостью разместить в корпусе:
Справка! Электронная начинка ориентирована на распознавание компьютерного кода и его преобразование в понятные механизму печати команды.
Совмещённые версии и аналоги
Поскольку принтер со сканером являются узкоспециализированной и далёкой от компактности техникой, заботливые производители создали для удобства пользователей совмещённый гибрид «2 в 1» — устройство, объединяющее в одном корпусе рабочие органы обоих предшественников. Этот аппарат способен как создавать электронные копии бумажных документов, так и дублировать на листы текстовые и графические файлы.
Близким родственником такого гибрида ошибочно считается ксерокс. Но хотя последний тоже умеет печатать, между ними есть существенная разница: ксерокс предназначен для переноса информации с бумаги на бумагу. Грубо говоря, он делает снимок и сразу же воспроизводит его, минуя процесс создания электронной копии, характерный для совмещённого со сканером принтера.
А вот если объединить эту парочку, получится МФУ — многофункциональное устройство «3 в 1» (ксерокс+сканер+принтер). Офисные модели такой техники могут быть выполнены в формате «4 в 1» — к вышеперечисленной троице добавляется ещё и опционал факса.
Выгодно ли покупать 2в1?
Гибрид «2 в 1» имеет несколько солидных преимуществ:
Но узкоспециализированная техника обеспечивает более высокое качество сканирования или печати. Поэтому перед оценкой выгоды следует определиться с требованиями, предъявляемыми к копиям. Если посредственные разрешение и цветопередача окажутся приемлемой платой за достоинства гибрида, а сканировать и распечатывать предстоит регулярно, то приобретение модели «2 в 1» будет оптимальным вариантом. А вот когда качество стоит на первом месте, лучше этого не делать.
Все о копировально-множительном аппарате
Термин «ксерокс» уже стал нарицательным именем обычного копировально-множительного аппарата и широко используется в разговорной речи. Под этим понятием подразумевают специализированную технику для создания копий текста, иллюстраций, графиков с бумажных носителей в производственных масштабах. Основная задача машины – автономное копирование в больших объемах. Копир способен производить в среднем до 999 копий за один цикл, причем оператору не потребуется какое-либо вспомогательное оборудование. Все управление сосредоточено на небольшой панели, где расположено всего несколько кнопок и ЖК- дисплей.
Принцип работы копира
Устройство современных копировально-множительных аппаратов существенно отличается от тех образцов, которые были выпущены компанией Xerox в 60-х годах прошлого столетия. Они стали компактнее и намного функциональнее.
Принцип работы копира заключается в трех основных этапах.
Результатом становится копия исходного документа. За одну минуту копир делает порядка 20 экземпляров, следовательно, на изготовление 1000 копий уходит менее одного часа. В отличие от принтера, этот показатель нельзя назвать максимальным, но копир может производить операцию сотни раз, для чего его оснащают вместительными лотками для бумаги.
Конструктивно аппарат довольно прост. В верхней части, как правило, установлено сканирующее устройство, на фронтальной стороне расположена панель управления и экран. Снизу установлены лотки для бумаги, а лоток для подачи готовых копий находится посредине.
Внешнее исполнение аппарата зависит от его технических характеристик, стандартные габариты соразмерны с параметрами небольшой тумбы.
Технические характеристики аппарата
К основным техническим характеристикам можно отнести лишь те, которые влияют на качество копий.
Все копировальные аппараты питаются от сети, энергопотребление в режиме ожидания редко превышает 50 Вт/ч, в процессе печати потребляемая мощность возрастает до 1 – 1,5 кВт/ч.
Стандартный набор функций встречается только в устаревших аппаратах или самых простых модификациях. Последние разработки инженеров позволили внедрить в базовый комплект ряд вспомогательных опций:
Прогрессивным решением стало совмещение в одном корпусе нескольких ключевых функций, наиболее необходимых для делопроизводства или работы типографии: печать, сканирование, копирование. Такие аппараты получили название многофункциональные устройства (МФУ).
Разница между ксероксом, принтером и сканером
Копировальные аппараты по своим функциям частично пересекаются с такими популярными устройствами, как сканер и принтер, однако между ними существует определенная разница.
Сканер от ксерокса отличается тем, что он предназначен для переноса текста или изображения с бумажного носителя в электронный формат. Это может быть текстовый документ (doc.), изображение (tiff., jpg., png.) или один из системных форматов. Часто опцион такой техники расширяют такими полезными программами, как распознавание текста и форматирование его в определенный текстовый файл, изменение настроек (яркость, контрастность), отправка файла на электронную почту или автосохранение на ПК по указанному адресу.
Принтер от ксерокса отличает своим функционалом. Аппарат чаще всего работает совместно с ПК или различными гаджетами, его основное назначение – перенос информации из электронного формата на бумажный носитель. Расширение опций заключается в печати с внешних носителей или через беспроводную сеть, одно- или двухсторонняя автоматическая печать. Корректировать содержимое исходного документа принтер не способен.
Вреден ли ксерокс для здоровья человека
Во время печати копир выделяет вредные органические газы, в которых могут содержаться канцерогенные вещества: толуол, бензол, трихлорэтан, ксилол и другие. Компонентами покрытия для фотобарабанов служат такие химические вещества, как сульфид кремния, селен. Когда изображение переносится на бумагу, эти вещества испаряются и могут попасть в организм.
Многих сотрудников фирм или государственных учреждений интересует, вреден ли ксерокс для здоровья на самом деле, и как снизить его потенциальную опасность при взаимодействии с аппаратом. Точный ответ на вопрос дан медицинскими специалистами и подробно изложен в СанПиН от редакции 2003г. Правила использования копировальной техники регламентированы нормами СанПиНа (пункт 2.2.2.1332-03):
Потенциально опасное воздействие копировального аппарата можно существенно снизить, соблюдая рекомендации медицинских сотрудников.
Таким образом, становится ясно, что использование аппаратов небезопасно. Вредные для человека компоненты и испарения от печатающего устройства способны спровоцировать онкологию, аллергические реакции, их воздействие негативно сказывается на общем состоянии человека.
Сотрудники различных организаций, чье рабочее место укомплектовано копиром, отмечают повышенную усталость и утомляемость, раздражение слизистых глаз и носоглотки, нервное перенапряжение, вызванное постоянным присутствием навязчивого шума.
Однако не стоит преувеличивать вред аппаратов для человека. Основным критерием опасности является концентрация химических веществ в воздухе, а к негативным последствиям приводит избыточное скопление этих веществ в организме. Кратковременное использование копира дома или в небольшом офисе едва ли навредит человеку, особенно при соблюдении рекомендаций врачей.
Современные модификации копировальной техники стали прорывом в делопроизводстве, индустрии рекламы и печати. Аппараты просты в использовании и обладают понятным управлением. При соблюдении норм, установленных медицинскими специалистами, устройство не нанесет вреда организму и увеличит производительность труда, что повысит результат деятельности человека.
Обновлено 31 января 2021
МФУ в оргтехнике — что это такое и как расшифровывается
МФУ расшифровывается как многофункциональное устройство. По сути, так можно назвать любой аппарат, который обладает несколькими функциями сразу. Однако МФУ прижилось именно в оргтехнике, и если где-то встречаются эти буквы, то сразу становится понятно, что речь идёт об устройстве, которое как минимум имеет сканер, принтер и как следствие — функцию копирования. Основное назначение МФУ устройств — обеспечение фронта работ из одного рабочего места. То есть, там, где раньше для сканирования, печати и копирования требовались три разных аппарата, сейчас можно использовать один. Это удобно, практично, и все агрегаты компактно размещены в одном корпусе. Стоит отметить, что МФУ на английском имеет несколько интерпретаций — MFP (multi-function printer/peripheral) или MFD (multi-function device). Также такие устройства могут обозначаться как All-in-one.
Так выглядят модели для больших офисов
В основе любого подобного устройства обычно лежит три базовых функции: печать, сканирование и копирование. Хотя функционал принято обозначать ещё и так: принтер, сканер, копир. На самом деле, физически агрегатов получается два: принтер и сканер, что значит, что в МФУ копирование — это результат совместной их работы. Реже многофункциональное устройство может снабжаться различными дополнительными опциями — факс, телефония, хранилище данных и прочими.
Преимущества и недостатки МФУ
Компактный струйный вариант
Отсюда вытекает ещё одно важное преимущество — компактность. По отдельности все три вида устройств занимают немало места: принтер, сканер и копир. МФУ же занимает места немного больше классического принтера. Соизмеримость стоимости также можно отнести к плюсам. По отдельности три разных гаджета в сумме обойдутся дороже, чем один аппарат, который делает всё.
Из серьёзных минусов таких аппаратов можно выделить сложный механизм и устройство. Ремонт МФУ в разы сложнее из-за большого количества связанных между собой узлов и их размещения в одном корпусе. А если кончится тонер в картридже, то это остановит не только печать, но и копирование. Возможным будет только сканирование.
В целом же МФУ значительно выигрывает у трёх разных представителей оргтехники. Но только в тех областях, где его специфика актуальна. Какой смысл брать составное устройство домой, если документы вы распечатываете от случая к случаю, а копируете и вовсе раз в год?
Устройство, принцип работы и технические характеристики отдельных модулей МФУ
Многофункциональные устройства бывают разными — струйными или лазерными. Поэтому механизмы печати внутри них отличаются. Давайте посмотрим, что может находиться внутри МФУ и как это работает.
Струйный принтер МФУ и СНПЧ — особенности и устройство
Для разных методов печати расшифровка МФУ одна и та же. Внутри есть принтер, сканер и копир. В струйных версиях многофункциональных устройств всё основное пространство, по сути, занимает принтер и лишь небольшую часть — сканер. Сама технология печати мало чем отличается от таковой в отдельных принтерах. То есть, имеются картриджи с чернилами, которые наносятся на бумагу. Цвета и тона получаются путём смешения нескольких основных цветов, обычно трёх и плюс чёрный. Чернила имеют свойство заканчиваться, причём гораздо быстрее, чем у лазерных. Да, собственно, и объём самой краски в разы меньше, чем тонера.
Коробочка справа — контейнер для СНПЧ
Для того чтобы снизить неудобства от постоянной заправки или замены картриджей, была придумана система непрерывной подачи чернил, или СНПЧ. По своей сути это картриджи большого объёма, которых хватает на более длительный период. Однако заправлять их также надо, просто делать это нужно не так часто. СНПЧ не получится компактно встроить в само устройство. Обычно оно имеет внешнее размещение.
Лазерный принтер МФУ и отличие от струйного
Что такое лазерное МФУ? Это тот же лазерный принтер с прикрученным к нему сканером и иногда различными дополнительными опциями. Конструктивно лазерный модуль может отличаться от принтерного. Однако метод нанесения тонера остаётся таким же. То есть, имеется картридж с тонером — мелким порошком, который наносится тонким слоем на бумагу по координатам изображения и затем впаивается в лист под воздействием высокой температуры.
Лазерные МФУ обычно массивнее струйных
В отличие от струйной технологии, здесь используется не краска, а более экономичный порошок — тонер. Поэтому картриджи для лазерных принтеров более ёмкие. Также лазерная печать более надёжная, так как в прямом смысле запекается в бумагу. Струйный же всего лишь наносит краску на поверхность. Вследствие чего готовый документ или рисунок может размазаться или пострадать от влаги в процессе работы.
Светодиодный принтер МФУ — что это такое
Светодиодные принтеры — ближайшие родственники лазерных. Сам механизм нанесения тонера, его закрепления высокой температурой ничем не отличается. Различие имеется лишь в способе электризации фотобарабана. Если в лазерных это происходит с помощью лазера, то здесь − с помощью светодиодов. Особой разницы между обоими типами принтеров нет. Разве что сама конструкция светодиодного элемента компактней и надёжней, что даёт возможность немного уменьшить размеры устройства. В остальном же оба вида показывают одинаковые характеристики по качеству и скорости.
Сканер в МФУ
Сканер, вообще, ничем не отличается от отдельного. Тот же самый механизм захвата данных с носителя.
Сканер обычно размещён в верхней части для быстрого доступа
Просто в МФУ он интегрирован во все процессы для лучшего взаимодействия с остальным функционалом.
Копировальное устройство МФУ
Копир в МФУ — это совместная работа сканера и принтера. Сначала первый читает документ, преобразовывая его в понятный для принтера растровый формат, а затем передаёт ему. Принтер просто распечатывает полученный документ. Таким образом, и получается невидимый для глаза процесс копирования.
Факсимильное устройство МФУ
Иногда МФУ может дополнительно оснащаться факсом. Эта технология постепенно отмирает, и её место занимает более практичная и быстрая электронная почта. Чаще всего механизм факса в МФУ реализован программно. То есть, устройство подключено к сети, пользователь из интерфейса отправляет необходимый документ на печать с пометкой факс, указывает номер и нажимает отправить. Аппарат сам дозвонится до адресата, установит соединение и передаст документ.
Дополнительные функции МФУ
Современные МФУ чем только не напичканы. Вот небольшой список того, что может присутствовать:
В целом в многофункциональное устройство может быть интегрировано всё что угодно. Естественно, что за дополнительные возможности и удобства придётся заплатить рублём.
Чем отличается МФУ от простого принтера
Самое главное отличие — расширенные возможности. Вместо простой печати, пользователь может быстро сделать копию, отправить изображение по факсу или электронной почте, а также просканировать документ без помощи дополнительных внешних устройств.
Простой принтер актуален, когда необходимость в работе с документами возникает от случая к случаю
МФУ гораздо удобнее и практичнее отдельных принтеров, однако, только в том случае, если это уместно.
Какое МФУ лучше выбрать для дома
Вообще, МФУ для дома — это редкость. Их используют в основном те люди, которые самозаняты в различной деятельности — курсовые на дому, печать, сканирование, копирование документов. Для рядового человека постоянной необходимости в наличии копирующего и сканирующего устройства дома нет.
Ricoh SP 210SU – неплохое решение для дома, но он также подойдёт и для небольшого офиса
Но если всё же необходимость возникла, то можно порекомендовать лазерное МФУ Ricoh SP 210SU. Запаса его ресурса печати хватит на большие объёмы — 20000 страниц в месяц. Отличное разрешение печати и её скорость в 22 стр./мин. В общем, выносливое и недорогое МФУ для домашнего использования. Стоимость аппарата составляет 7 150 руб.
Отзыв о МФУ Ricoh SP 210SU
Из примерно этого же диапазона цен можно обратить внимание и на эти модели: Samsung Xpress M2070W, Ricoh SP150SUw или Xerox WorkCentre 3025Bl. Делитесь своими впечатлениями о работе и эксплуатации различных МФУ в комментариях.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Что такое сканер и как им пользоваться
Начнем с ответа на вопрос, что такое сканер. Сканером называют механическое устройство, позволяющее преобразовывать различные объекты (текст, изображение, фото, документы) в цифровой формат (точнее, в картинку). Файл, полученный в результате сканирования, можно сохранить в памяти компьютера.
Слово «сканер» пришло к нам из английского языка: scanner — от scan, что можно перевести как «пристально разглядывать, рассматривать».
Сканер нужен для сканирования
Разные уровни отражения позволяют сканеру формировать цифровую копию сканируемого объекта. Проще говоря, в результате сканирования получается файл (или цифровая копия), содержащий картинку (точнее, фото), точную копию того, что находится на бумаге. Есть сканеры, которые могут сканировать не только изображение на бумажном носителе, но и даже объемные предметы.
Сканеры бывают нескольких типов. Однако наибольшую популярность получили аппараты, позволяющие работать с текстовыми и графическими документами.
Большинство бюджетных недорогих моделей относятся к устройствам планшетного типа. Здесь сканирование (или фотокопия) происходит следующим образом.
Лист бумаги с имеющейся на нем информацией помещается на специальное прозрачное окно (стекло) сканера и сверху прижимается плотной крышкой. Затем на лист направляется поток световых лучей, которые отражаются от сканируемого изображения и улавливается, распознаются и преобразовываются в цифровую копию.
Об устройстве сканера
Основным элементом сканера является матрица, которая улавливает и распознает изображение. Она бывает двух типов:
Первый тип CCD — Charge Coupled Device – сканирование изображения с использованием чувствительных элементов, называемых сенсоры ПЗС (прибор с зарядовой связью).
Модель первого типа имеет матрицу с кареткой со встроенной лампой подсветки. Система фокусирующих систем (линзы) собирает отраженный свет. Чтобы получить цветное изображение, он разделяется на составляющие цветового спектра и улавливается фотоэлементами.
Это позволяет получить насыщенные и яркие изображения на выходе. Причем плотного прижима листа бумаги со сканируемым изображением к окну сканера не требуется. Так как световой поток обладает достаточной интенсивностью, чтобы преодолеть небольшие расстояния. И это обстоятельство очень важно для простых устройств, для широкого применения.
Информация в таких сканерах обрабатывается с довольно высокой скоростью. Недостатками можно считать небольшой срок службы лампы и необходимость в применении внешнего блока питания.
Второй тип CIS — заглавные буквы от Contact Image Sensor – переводится как «контактный датчик изображения».
В матрицу типа CIS встроена каретка с фотоэлементами и светодиодами. В процессе сканирования она медленно передвигается вдоль копируемого объекта, включая поочередно светодиоды различных цветов (красные, синие, зеленые), что позволяет сформировать цветную картинку.
Подобные модели отличаются высокой надежностью. К тому же, их стоимость относительно невысокая. К основным недостаткам устройства можно отнести необходимость плотного прижима бумаги к окну сканера и невысокую скорость сканирования.
Основной характеристикой данных устройств является, так называемая, глубина цветового обхвата (24, 32, 42 бит) и разрешающая способность или просто разрешение. Чем больше бит в разрешении устройства, тем лучше будет качество полученного изображения. Разрешение обозначают в виде XXX (разрешение в точках):YYY(шаги каретки), например, 600:300 dpi (бит на дюйм).
Видео 1 «Как подготовить сканер и документ на МФУ HP Laser Jet M1005»
Далее на видео показана работа сканера на примере многофункционального устройства HP Laser Jet 1005 MFP, в составе которого есть ч/б (черно-белый) принтер, ч/б ксерокс и цветной сканер.
В первом видео можно посмотреть, как нужно подготавливать сканер и как расположить документ для последующего сканирования.
Запуск сканирования
Прежде чем приступить к работе со сканером, надо
Затем на окно сканера нужно правильно положить документ для сканирования (вниз текстом или картинкой на окно, прижимая к тому углу, которое показано на схеме, нанесенной прямо возле окна сканера).
Итак, «железо» собрали, подключили. Переходим к его программному управлению на компьютере. Для этого нажимаем кнопку «Пуск».
В меню Пуск кликаем по «Устройства и принтеры». Открывается такое окно, как показано на рис. 1:
Рис. 1. Где в Windows 7 найти МФУ (принтер, ксерокс, сканер в одном флаконе), если он подключен к ПК.
На рис. 1 цифрой 1 обозначен принтер (+сканер, +ксерокс), который подключен и готов к работе. Зеленая галочка на рис. 1 показывает статус принтера (+сканера), что именно этот принтер является «Принтером по умолчанию». Это значит, что он будет использоваться в настоящий момент.
По принтеру (+сканеру) кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши). Появится контекстное меню, как на рис. 2:
Рис. 2. Как начать сканирование?
В этом меню находим опцию «Начать сканирование» (цифра 1 на рис. 2). Откроется окно «Новое сканирование» (рис. 3):
Рис. 3. Окно «Новое сканирование» в Windows 7.
Пять настроек сканирования
1) Перед началом сканирования при необходимости можно сделать настройки. Начнем с параметра «Цветовой формат» (цифра 1 на рис. 3). Кликнув по маленькому треугольнику (цифра 1 на рис. 3), можно выбрать один из форматов:
Я выбрала формат «Цветное», так как необходимо сканировать цветную открытку.
2) Следующий параметр — «Тип файла» (цифра 2 на рис. 3). Имеется в виду тип того файла, который мы получим в результате сканирования. При желании можно выбрать форматы:
У меня выбран тип «JPG (Рисунок JPEG)», так как этот тип позволяет хранить файл в более сжатом виде, и экономит место на жестком диске.
3) Параметр «Разрешение (DPI)» обозначен цифрой 3 на рис. 3.
Чем меньше выбрано разрешение, тем хуже качество скана. Минимальное разрешение – 75. Максимальное для этого устройства – 1200.
Чем выше разрешение, тем лучше качество полученного скана. Но сканирование будет длиться дольше и полученный файл (скан) будет иметь бОльший объем, то есть, занимать больше места на жестком диске.
Для моего устройства рекомендованное разрешение – 300 dpi.
4) Параметр «Яркость» выделен цифрой 4 на рис. 3. Можно регулировать яркость сканирования с помощью ползунка. У меня установлена яркость – 25, немного правее середины шкалы.
5) Параметр сканирования «Контрастность» помечен цифрой 5 на рис. 3, регулируется ползунком. В моем случае стоит контрастность 0, то есть ровно на середине шкалы. Яркость и контрастность подбираются опытным путем. Здесь нельзя дать точные рекомендации.
Сканирование запущено и завершено
Нажимаем кнопку «Сканировать» (цифра 6 на рис. 3). После завершения сканирования появится превью скана (уменьшенная по размеру копия скана для компактного представления пользователю) и вместе с ним поле, в котором предлагается полученному скану дать название.
В моем примере (Windows 7, сканер HP LaserJet M1005) полученный таким образом скан находится на компьютере в папке «Изображения».
Можно при необходимости провести обработку полученного скана: удалить лишнее, добавить надписи и другое. В видео 2, ниже более подробно рассказано, например, как на полученном скане обрезать лишние белые поля.
На других устройствах подготовка сканера, подготовка документов для сканирования, само сканирование и последующая обработка отсканированных изображений делается похожим образом.
Кнопки на устройстве HP Laser Jet M1005
Рис. 4. Кнопки на устройстве HP LaserJet M1005
Верхний ряд кнопок предназначен для возможности выбора из меню тех вариантов, которые требуются при настройке принтера или сканера.
Цифра 1 на рисунке 4 – Вход в меню появляется после нажатия на кнопку «ОК».
2 и 3 на рис. 4 – Перемещение по разным вариантам в меню осуществляется с помощью стрелок влево/вправо, которые находятся по обе стороны от кнопки «ОК». Этой же кнопкой происходит завершение выбора из меню.
Цифра 4 на рис. 4 – Если пользователь передумал пользоваться меню (его устраивают стандартные настройки), то надо нажать на розовую кнопку «Отмена».
5 – «Число копий» — задается число копий.
6 на рис. 4 – «Светлее/темнее» — регулируется цвет на более светлый или потемнее.
7 – «Дополнительные параметры копирования» — можно задать, например, масштаб.
Цифра 8 на рис. 4 – «Запуск копирования» – запускаем ксерокс (копию) документа, предварительно положенного в устройство.
Видео 2 «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»
На втором видео показано, как нужно выполнять операции сканирования и последующей обработки полученного отсканированного файла. Опять же, на примере многофункционального устройства HP Laser Jet M1005 MFP.
Нет команды «Сканировать» для МФУ: что делать?
Бывает так, что устройство МФУ HP Laser Jet M1005 подключено, но нет строки «Сканировать». С чем это может быть связано?
Попробуйте в меню «Пуск» найти и открыть опцию «Устройства и принтеры». В открывшемся окне кликните правой кнопкой мышки по значку принтера. Должно появиться контекстное меню, где будет строка «Начать сканирование».
Если «сканировать» нигде не появляется, возможно, что были некорректно установлены драйверы принтера. Принтер HP Laser Jet M1005 непрост в установке. Если его просто подключить, то он может «не схватиться» полностью со всеми функциями.
Драйверы принтера устанавливаются в несколько этапов. Сначала устанавливается программное обеспечение (то есть, драйвера). Причем, это нужно сделать ДО момента подключения принтера к компьютеру. В какой-то момент программа установки просит подключить принтер, и лишь затем завершает установку.
Если же эти этапы не делать, например, просто подключить принтер к компьютеру в первый раз, то принтер может быть «схвачен» операционной системой. Но не все драйверы могут быть установлены, включая все то, что нужно для сканирования.
Если просто подключить принтер к компьютеру, то комп может распознать принтер «на автомате». И компьютер имеет «полное право» активировать только опцию «печать». Комп может не распознать, что это не просто принтер, а многофункциональное устройство (МФУ). И поэтому комп возьмет из всего пакета МФУ с драйверами только «принтер», то есть «печать».
Двенадцать «простых» вопросов о сканере с ответами
1) Что такое сканер, принтер, ксерокс?
Это МФУ – МногоФункциональное Устройство, «три в одном». Другими словами, принтер, сканер, ксерокс в «одном флаконе», который сокращенно называется МФУ.
2) Что делает сканер в принтере?
Сканер нужен в принтере для того, чтобы текст, изображение, документ с бумаги переводить в цифровой вид, в картинку. В итоге получится тот файл, который можно отправить, например, по e-mail (по электронной почте). Или такой файл представить как доказательство того, что тот или иной документ у Вас есть «на руках» в бумажном виде.
Например, иногда в интернет-банке, в бухгалтерии, при подготовке переговоров, а также для проведения каких-либо действий требуют выслать скан того или иного документа. Это может быть скан подписанного договора с печатью, скан свидетельства о рождении и т.п.
3) Что лучше МФУ или принтер и сканер? Комплектация со сканером — что это?
МФУ (многофункциональное устройство) – это принтер, сканер и ксерокс. Поэтому МФУ лучше, чем принтер и сканер по той причине, что три в одном (3 в 1), лучше, чем два в одном (2 в 1).
За исключением поломок. Если устройство одно, и оно сломалось, то пользователь лишается всех возможностей (принтера, сканера, ксерокса) одновременно.
Комплектация со сканером означает, что кроме принтера в устройство входит еще и сканер.
4) Что лучше принтер или сканер?
У принтера и сканера разные функции, поэтому вопрос: «что лучше» не корректный. Принтер печатает на бумаге документы, изображения и другие файлы, которые есть на компьютере.
Принтер печатает файлы из компьютера на бумаге. Сканер делает обратное действие: переводит в файл (т.е. в картинку, в цифровой вид) ту информация, которая есть «на руках» в бумажном виде.
Вместе принтер и сканер дополняют друг друга: перевод из «цифры» на бумагу, и перевод с бумаги в «цифру».
5) Что такое драйвер сканера?
Драйвер сканера – это программное обеспечение (софт), т.е. это те программы, с помощью которых сканер «из железа» превращается в управляемое устройство.
Если на компьютере отсутствует драйвер сканера, то это может быть одной из причин, почему сканер не работает.
Как правило, наличие драйвера сканера проверяется при первом подключении сканера к компьютеру. В последнее время драйверы автоматически скачиваются из Интернета (если Интернет подключен) при самом первом подключении сканера к компьютеру.
Если этого не происходит, то стоит вспомнить, может, при продаже к сканеру прилагался диск с драйверами. Тогда драйвера сканера устанавливаются на компьютер с этого диска.
Также встречается комплексный вариант. Сначала драйверы и программы для сканера устанавливаются с диска, прилагаемого к сканеру. А потом эти драйверы и программы еще и дополнительно обновляются из Интернета.
6) Что такое разрешение сканера?
Что такое разрешающая способность сканера?
Этот параметр обозначает, с каким качеством получится цифровое изображение сканируемого оригинала (см. цифру 3 на рис. 3).
Чем выше разрешение, тем точнее будет цифровая копия (скан), она будет более похожа на оригинал. Но при этом сканирование будет проходить дольше, а объем полученного файла тоже будет большим.
При меньшем разрешении сканирование производится быстрее, объем полученного файла меньше, а качество похуже.
Разрешение пользователь ПК выбирает сам в зависимости от цели сканирования. Как правило, рекомендуется ставить не слишком высокое разрешение, например, 300 dpi.
7) Тип сканера планшетный, что это?
Тип сканера протяжный, что это?
В планшетном сканере оригинал кладется на окно сканирования и закрывается крышкой. Оригинал лежит неподвижно под крышкой, а двигается внутри сканера. Таким образом осуществляется сканирование.
Планшетные сканеры бывают как самостоятельные устройства, так и могут входить в состав многофункциональных устройств: принтер, ксерокс, сканер.
В протяжном сканере оригинал протягивается с одного конца в другой конец сканера. Сам сканер при этом стоит неподвижно. В этом случае больше вероятность того, что оригинал может застрять, замяться, повредиться.
Но механизм протяжного сканера получается проще, чем у планшетного, работает дольше. В протяжные сканеры, как правило, можно закладывать документы, что называется, пачкой. И они будут автоматически подаваться для сканирования один за другим. В этом его удобство по сравнению с планшетным сканером.
Правда, уже существуют многофункциональные устройства со сканерами планшетного типа, в которые также можно подавать оригиналы пачкой. Так что производители продолжают свое бесконечное соревнование за предпочтения потребителей.
8) Компьютер (ноутбук) не видит сканер, что делать?
Сканер не сканирует, что делать?
Проверьте следующие моменты:
Если сканер подключается к компьютеру первый раз, то необходимо убедиться в наличии драйвера сканера.
9) Что делать, если сканер выдает ошибку?
Что такое ошибка сканера?
Для начала лучше перезагрузить компьютер, закрыть ненужные окна, отключить все лишние программы и устройства. И снова попробовать отсканировать документ или картинку.
Если же это не поможет, то самое простое в такой ситуации – «погуглить», т.е. поискать ответ в Интернете:
10) Сканер плохо сканирует, что делать?
Или бледно сканирует, что делать? Сканер пишет, что параметр задан неверно.
Следует изменить настройки сканера (рис. 3): цветовой формат, разрешение, яркость, контрастность. Оптимальные настройки подбирает пользователь ПК опытным путем.
Я настраивала свой сканер несколько часов, пробуя разные варианты настроек, пока не остановилась на параметрах:
11) Сканер пишет, что занят
Если сканер находится в общем доступе с нескольких компьютеров, то им можно воспользоваться в порядке очереди. Пока предыдущий пользователь не закончит сканирование, этот доступ невозможно получить.
Если сканер находится в индивидуальном доступе, на личном ПК, то надо проверить, не открыли ли Вы случайно к нему общий доступ через Интернет. На жаргоне сисадминов это называется «расшарить сканер», то есть, «разделить сканер» от английского слова share – доля.
Проверить это можно кликом правой кнопкой мыши по изображению сканера в окне «Устройства и принтеры», далее в меню выбрать «Свойства сканера» или «Свойства принтера» (для многофункциональных устройств).
В открывшемся окне «Свойства: тип сканера или принтера» на вкладке доступ не должно быть галочки напротив надписи «Общий доступ к данному сканеру (принтеру)»
12) Что такое антивирусный сканер?
Антивирусный сканер — это уже не устройство, это программа, не имеющая никакого отношения ко всему, что написано выше!
Антивирусный сканер проверяет и лечит зараженную операционную систему компьютера. Он не конфликтует с антивирусной программой, установленной на компьютере.
Бывают разные антивирусные сканеры, например, Dr.Web CureIt! или Kaspersky Security Scan. Антивирусный сканер еще называют лечащей утилитой.
P.S. Другие статьи по компьютерной грамотности:
Опубликовано 15 сентября 2015 г.
Обновлено 12 августа 2020 г.
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.