Что такое срез в эксель
Переключение рисунков в отчетах с помощью срезов и сводных таблиц
Кстати, переключать не только рисунки, но и визуальные представления – таблицы и диаграммы, можно и с помощью smart-таблиц (умных таблиц). Этот прием используется в примере ниже, чтобы показать численность населения по крупным городам России и его рост с 1926 по 2018 годы.
Срезы для переключения рисунков в Excel
И в том, и другом файле для отображения рисунков используются срезы – удобные кнопочные фильтры для сводных и smart-таблиц, сводных диаграмм.
Кроме срезов, в Excel переключение изображений можно сделать еще несколькими способами. Например, с помощью элементов управления формы (вкладка Разработчик → Вставить → Элементы управления формы). Хотя эти элементы и могут добавить дополнительную информативность отчету, они «пришли» из старых версий Excel и в их работе есть свои нюансы. Один из самых досадных – они не поддерживаются в онлайн-представлении, в отличие от срезов, которые применяются широко.
Еще один вариант переключения – списки проверки (вкладка Данные → Проверка данных). У этого варианта тоже есть минусы. Так, выпадающий список в качестве элемента меню выглядит не очень профессионально, потому что возможность выбора вариантов становится заметной только когда ячейка со списком проверки активна (ее выделили с помощью мышки или клавиатуры).
Настройка отчета
Для настройки отчета в первом файле мы использовали следующие инструменты Excel:
Разберем, как настроить срез для переключения рисунков в первом файле.
= СМЕЩ ( товары!$C$1; ЕСЛИ ( СЧЁТЗ ( ‘1’!$B:$B ) > 2; 2; ПОИСКПОЗ ( ‘1’!$B$3; товары!$B:$B; 0)-1); 0; 1; 1)
Эта формула ищет нужное изображение на листе «товары». А если на срезе будет выбрано больше одного товара, то перенаправит на ячейку с подсказкой.
Скачивайте файлы, разбирайтесь, как они работают и присоединяйтесь к нам в социальных сетях!
Как сделать срез в Excel?
Добрый день читатель!
Сейчас хочу рассмотреть такую тему, как сделать срез в Excel, который является элементом сводной таблицы. Я уже ранее писал о возможностях создания сводной таблицы, как она создается и для чего служит, а также вскользь упоминал о срезах. Но пришла пора более подробно осветить столь хороший и удобный инструмент Excel, который добавили в версии от 2010 года. Срез это своеобразный инструмент в виде кнопочного фильтра, очень удобного и наглядно.
Для наглядности срез в Excel выглядит так:
Как видите, в срезе значения приобретают графический вид кнопок и при нажатии на них, производится отбор и фильтрация связанных с ними данных. Производится отбор значений главным критерием, которых будет служить нажатая кнопка. Использование, срезов в Excel будет более эффективно, нежели работа со стандартными фильтрами, но придётся потеснить данные на отображаемом поле. А если вы используете в своей работе дашборды, то срезы станут вообще неоценимыми помощниками. 
Рассмотрим работу срезов для стандартных таблиц. Такое начало обусловлено тем, что не всегда вам нужно показывать сводную таблицу или если вы собираете свои данные из нескольких сводных таблиц с помощью промежуточных итогов. Тем более что может быть проще простой таблицы, которой вы управляете и контролируете на все 100%. Но есть и ложка дёгтя в этой бочке, срезы совсем не работают с защитой документа, а это может спровоцировать в дальнейшем проблему, так что помните об этом.
Итак, приступим к созданию нашего кнопочного фильтра:
Как видите, в результате получаем классный, удобный отчёт который не стыдно показать даже требовательному пользователю, клиенту или боссу. При этом, замечу, не надо писать ни одного символа для макроса VBA или даже придумывать формулу.
Я очень хочу, чтобы работа со срезами в Excel у вас наладилась, и вы могли готовить удобные и классные отчёты. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!
Не забудьте подкинуть автору на кофе…
Умеренность — уже богатство.
Цицерон
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Работаем со срезами сводных таблиц
Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.
Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).
На рисунке изображена сводная таблица со срезами, расположенными справа. Каждый срез относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют Федеральный округ и Численность. Сводная таблица отображает информацию о площади территории для Северо-Западного и Южного округов с численностью от 1000 до 10000 тыс. человек.
Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в сводных таблицах.
Добавление среза
Появиться диалоговое окно Вставить срез, со списком всех полей сводной таблицы. Выберите необходимый срез и щелкните ОК.
Настройка срезов
По существу, срезы – это графические объекты, находящиеся на листе. Их можно перемещать, изменять размеры и внешний вид. Когда вы выбираете срез, в Excel появляется новая вкладка Инструменты для среза. Используйте ее для изменения стиля вашего среза.
Фильтрация срезом
Количество кнопок среза зависит от количества пунктов выбранного поля. Для установки фильтра, просто щелкните на кнопке среза. Если вы хотите выбрать несколько элементов фильтра, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выбирайте необходимые пункты.
Если вы хотите убрать фильтр с конкретного среза, нажмите на иконку Удалить фильтр, находящуюся в верхнем правом углу среза (или нажмите Alt+C, когда срез выбран).
Подключение к фильтрам
Если вы создаете несколько сводных таблиц с одним источником данных, вы можете подключить один срез ко всем ним и фильтровать данные одновременно.
В появившемся диалоговом окне Подключения фильтров, выбираем необходимый нам срез, жмем ОК.
Теперь обе сводные таблицы подключены к одному срезу. Если вы выберете пункт в срезе, обе сводные таблицы будут отфильтрованы. В примере ниже показано, как в срезе Федеральный округ выбраны Уральский, Северо-Западный и Южный и обе сводные таблицы отображают релевантную информацию.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
Один комментарий
Ренат, можете пожалуйста пошагово объяснить, как вы создали поле: «Численность» и использовали его как срез с определенными диапазонами «менее 1000, от 1000 до 4999, и т.д.»?
При использовании группировки мне лишь удалось сделать подобное с определенным «шагом» (1000, 2000) и причем в срезе они сортируются не последовательно, а в разнобой.
Заранее благодарю!
Использование срезов для фильтрации данных
Срезы предоставляют кнопки, которые можно использовать для фильтрации таблицили срезов. Помимо быстрой фильтрации срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.
С помощью среза можно с легкостью фильтровать данные в таблице или таблице.
Создание среза для фильтрации данных
Щелкните в любом месте таблицы или таблицы.
На вкладке «Главная» перейдите к срезу >».
В диалоговом окне «Вставка срезов» выберите флажки для полей, которые вы хотите отобразить, а затем выберите «ОК».
Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если нажать любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применяться к связанной таблице или таблице.
Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
Чтобы очистить фильтры среза, выберите в 
«Очистить фильтр».
Вы можете настроить параметры среза на вкладке «Срез» (в более новых версиях Excel) или на вкладке «Конструктор» (в Excel 2016 и более старых версиях) на ленте.
Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.
Если вы хотите подключить срез к одной или несколько срезов, перейдите в > «Подключения к отчетам> проверьте срез, который нужно включить в срез, и выберите «ОК».
Примечание: Срезы можно связывать только со срезами, которые имеют один и тот же источник данных.
Компоненты среза
Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.
1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.
2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.
3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.
4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.
5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.
6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.
Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите создать срез.
Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез.
Для каждого выбранного поля будет отображен срез.
В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.
Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.
Щелкните в любом месте таблицы, для которой хотите создать срез.
Откроется вкладка Таблица.
На вкладке Таблица нажмите кнопку Вставить срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки рядом с полями (столбцами), для которых нужно создать срез.
Для каждого выбранного поля (столбца) будет отображен срез.
В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.
Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.
Щелкните срез, который хотите отформатировать.
Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.
Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.
Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице.
Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез нажмите кнопку Подключения к отчетам.
В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.
Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.
Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и нажмите кнопку Подключения к фильтрам.
В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.
Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.
1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.
2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.
3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.
4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.
5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.
6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.
Примечание: Excel в Интернете позволяет использовать срезы, которые были созданы в классических версиях Excel, но не поддерживают создание срезов, редактирование срезов и выбор нескольких значений в срезе.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.
Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.
1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.
2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.
3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.
4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.
5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.
6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как вставить срезы в сводные таблицы Microsoft Excel
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Сводные таблицы могут изменить вашу карьеру. Если вы работаете в офисной среде и знаете, как использовать Excel, вы можете создавать отчеты и файлы, чтобы помочь каждому понять их данные.
Срез (фильтр-разделитель) — это функция сводной таблицы, которая делает отчеты интерактивными. Вместо того, чтобы использовать кнопки фильтра в сводной таблице, срез добавляет кнопки и, чтобы отфильтровать ваши данные, нужно лишь кликнуть.
В этом простом примере среза в Excel используется срез для фильтрации данных за один год, 2017. Обратите внимание на изменения данных в таблице.
Представьте, что вы используете срез для фильтрации ваших данных за определенный год. У вас есть блок срезов с каждым годом, который находится в данных, например «2016» и «2017». Чтобы увидеть данные только за 2016, вы можете кликнуть по нему в окне срезов, чтобы отфильтровать данные в сводной таблице.
Это делает отчеты интерактивными и удобными для пользователей. Направьте сводную таблицу со срезами сотруднику и ему не придется возвращаться к вам каждый раз, когда им понадобится другой отчет.
В этом уроке вы узнаете, как вставлять срезы в Excel и настраивать их, чтобы упростить работу со сводными таблицами.
Предпосылки: Что такое сводная таблица?
В принципе, сводная таблица является инструментом перетаскивания для создания отчетов в Excel. Вы можете взять большую таблицу данных и превратить её в значимые сводки всего за несколько минут с хорошо построенной сводной таблицей.
Этот скриншот является отличным примером того, как вы можете использовать сводную таблицу, чтобы понять большую электронную таблицу данных.
Что такое срезы в Excel?
Срезы упрощают работу со сводными таблицами. Вы можете создавать простые кнопки, чтобы пользователь мог просто нажать для фильтрования данных. Они упрощают работу с сводными таблицами.
Если вы хотите начать работу со сводными таблицами, ознакомьтесь с некоторыми из нижеприведенных руководств, прежде чем погрузиться в оставшуюся часть этого урока.
Теперь давайте погрузимся в создание и настройку срезов в Excel.
Как быстро вставлять срезы в сводные таблицы Excel (смотри и учись)
В этом быстром видеоуроке я покажу вам, как добавлять срезы в сводную таблицу, а затем настраивать их. Эти срезы помогут вам отфильтровывать и уточнять данные, отображаемые в сводной таблице.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как использовать срезы в Excel в вашу пользу:
Добавить свой первый срез в Excel
Чтобы начать работу со срезами, начните, кликнув внутри сводной таблицы. На ленте Excel найдите раздел Работа со сводными таблицами и нажмите Параметры.
Теперь найдите пункт меню Вставить срез. Нажмите на него, чтобы открыть новое меню и выбрать срез.
Выбрав сводную таблицу, перейдите в пункт Параметры > Вставить срез, чтобы начать добавление новых окон со срезами в вашу книгу.
В появившемся новом меню у вас будут флажки для каждого из полей, которые находятся в сводной таблице. Установите флажки для срезов, которые вы хотите добавить.
После нажатия OK вы увидите окно для каждого из фильтров. Вы можете перетащить эти окна срезов в другие места электронной таблицы.
Я выбрал три параметра для добавления срезов и каждый из них теперь доступен для выбора, кликните и отфильтруйте данные.
Вот так! Вы вставили срез полей. Теперь вы можете выбрать и кликнуть, чтобы отфильтровать ваши данные. Давайте узнаем больше о том, как использовать и настраивать фильтры.
Как использовать срезы в Excel
В этой части урока основное внимание будет уделено использованию срезов для анализа ваших данных. Помните: срез — это просто удобные кнопки фильтров.
После того, как вы добавили срезы в вашу электронную таблицу, вы можете просто кликнуть по одному из полей внутри среза, чтобы отфильтровать ваши данные. При нажатии на срез вы увидите данные в сводной таблице.
Я решил разделить свои данные как по «Tutorials», так и по данным в 2017 году, используя два среза, которые меняют данные в исходной сводной таблице.
Когда вы нажимаете на кнопки срезов, сводная таблица обновляет только данные, соответствующие вашим настройкам фильтра.
Вы можете использовать срез для фильтрации данных, которые не отображаются в таблице. В принципе, это означает, что даже если вы не видите «year» как строку или столбец в сводной таблице, у вас всё равно может быть срез «Year», который изменяет данные, отображаемые в сводной таблице.
Предположим, что вы хотите выбрать несколько элементов срезов. Вы можете удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и нажимать на несколько элементов срезов, чтобы сводная таблица отфильтровалась по тем пунктам, которые вы выбрали.
На этом снимке экрана я выбрал несколько типов проектов, удерживая Ctrl и нажав несколько типов проектов.
И наконец, срезы складываются. После того, как вы нажмёте на кнопку для среза, вы увидите, что другие параметры срезов серые. Это означает, что первый фильтр, который вы применили, «выбил» другие параметры, что делает их недоступными для нажатия.
После того, как я отфильтровал по Accounting, вы заметите, что кнопка «2017» в срезах по году выделена серым цветом; это означает, что в 2017 году нет данных для Accounting, поэтому срез показывается так, что его нельзя выбрать.
Чтобы очистить настройки срезов, вы всегда можете щелкнуть маленькую иконку в правом верхнем углу, которая является кнопкой фильтра с небольшим красным X. Это приведет к отмене всех фильтров, которые вы применили с помощью срезов.
Расширенные параметры срезов в Excel
Давайте узнаем ещё несколько методов, чтобы действительно улучшить работу со срезами. Чтобы работать с большинством из этих параметров, убедитесь, что у вас выбран срез и щелкните в меню Инструменты для среза > Параметры на ленте, чтобы сделать эти настройки видимыми.
Убедитесь, что вы выбрали срез и перейдите в раздел Инструменты для среза > Параметры на ленте.
Оформление срезов в Excel
Вы можете легко изменить цвет срезов, чтобы они выделялись. В разделе Стили срезов на ленте вы можете просто кликнуть один из миниатюр цветов, чтобы изменить стиль среза.
Нажмите на другое представление, чтобы изменить Стиль срезов и изменить цвет вашего среза.
Выбор нескольких вариантов
Помните, как вы научились удерживать Ctrl на клавиатуре для многократного выбирать элементы срезов? Есть ещё один способ заставить этот вариант работать.
В правом верхнем углу каждого среза есть кнопка выбора, которую вы можете щёлкнуть. Когда эта опция включена, вы можете включать или отключать множество параметров, нажимая на них.
Нажмите кнопку множественного выбора, чтобы изменить работу кнопок; вместо того, чтобы удерживать Ctrl для выбора нескольких элементов, нажмите на каждый из них, чтобы включить или выключить их.
Это отличный приём, если вы отправляете сводную таблицу другим пользователям для работы.
Несколько столбцов в срезе
Если у вас много опций для срезов, они могут не помещаться внутри окна. Excel добавит полосу прокрутки. Однако прокручивать вверх и вниз может быть неудобно в этом окне.
Решение состоит в том, чтобы расположить кнопки в несколько столбцов срезов. Выбрав срез, найдите раздел параметров Кнопки в меню Инструменты для среза > Параметры. В меню столбцов измените число, чтобы в столбце отображалось больше столбцов.
Параметр Столбцы позволяет вам изменять количество столбцов кнопок, отображаемых в срезе.
Срезы Excel, подключенные к нескольким таблицам
Вот один из моих любимых трюков при использования срезов для нескольких сводных таблицах Excel. Если у вас несколько сводных таблиц, связанных с одними и теми же данными, это помогает подключить срезы для управления несколькими таблицами. Нажимаем на фильтр в срезе и все сводные таблицы будут обновляться соответственно ему.
Чтобы подключить срез к нескольким сводным таблицам, кликните поле срез и выберите Инструменты для среза > Параметры на ленте Excel. Затем нажмите Подключения к отчетам, чтобы открыть настройки.
Это окно показывает сводные таблицы, которыми можно управлять срезом. Просто установите флажки для сводных таблиц, к которым вы хотите подключить срез, и нажмите OK.
Подключите срез к нескольким сводным таблицам, чтобы синхронизировать их при нажатии на фильтры.
Теперь срез будет управлять несколькими сводными таблицами. Вам не нужно нажимать на несколько срезов, чтобы синхронизировать эти сводные таблицы. Представьте, что вы используете первый лист своей книги Excel со всеми срезами для настройки вашего отчёта на следующем листе, при этом все таблицы обновляются вместе.
Повторите и изучите больше инструментов данных в Excel
Я не могу рассказать всего о мощности срезов. Сводные таблицы — это отличное начало для анализа ваших данных, а срезы упрощают передачу другим пользователям для простой фильтрации. Вместо создания нескольких отчетов, пусть пользователь создает разные представления с помощью срезов.
Ниже приведены некоторые дополнительные ресурсы, которые помогут вам работать со срезами и сводными таблицами в Microsoft Excel:
Вопросы? Не стесняйтесь сообщить мне в разделе комментариев ниже, если вам нужны идеи о том, как использовать срезы в сводных таблицах Excel.