Что такое ссылка в электронной таблице

Использование относительных и абсолютных ссылок

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.

Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

Текущая ссылка (описание):

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1 (абсолютная ссылка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1 (смешанная ссылка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3 (смешанная ссылка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Источник

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в Excel

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Вот что нам нужно сделать:

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

Источник

Что такое ссылка в электронной таблице

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек, которые содержат данные и используются в формуле. Ссылки позволяют:

использовать данные в одной формуле, которые находятся в разных частях таблицы.

использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.

Имеются два вида ссылок:

Относительные ссылки. Относительная ссылка определяет расположение ячейки с данными относительно ячейки, в которой записана формула. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

При копировании формулы вдоль столбца или строки относительная ссылка корректируется:

смещение на один столбец — изменение в ссылке одной буквы в имени столбца.

смещение на одну строку — изменение в ссылке номера строки на единицу.

Например при копировании формулы из ячейки А2 в ячейку В2, С2 и D2 относительная ссылка автоматически изменяется и рассмотренная выше формула приобретает вид: =B1^2, =C1^2, =D1^2. При копировании этой же формулы в ячейки А3 и А4 получим соответственно =A2^2, =A3^2 (рисунок 3).

Источник

Относительная и абсолютная ссылка на ячейку и форматирование

В этом уроке мы обсудим ссылки на ячейки, как скопировать или переместить формулу и отформатировать ячейки. Для начала давайте проясним, что мы подразумеваем под ссылками на ячейки, которые лежат в основе большей части мощи и универсальности формул и функций. Конкретное представление о том, как работают ссылки на ячейки, позволит вам получить максимальную отдачу от электронных таблиц Excel!

Примечание: мы просто собираемся предположить, что вы уже знаете, что ячейка является одним из квадратов в электронной таблице, сгруппированных в столбцы и строки, на которые ссылаются буквы и цифры, проходящие горизонтально и вертикально.

Что такое ссылка на ячейку?

«Ссылка на ячейку» означает ячейку, на которую ссылается другая ячейка. Например, если в ячейке A1 у вас есть = A2. Тогда A1 относится к A2.

Давайте рассмотрим то, что мы говорили в уроке 2 о строках и столбцах, чтобы мы могли продолжить изучение ссылок на ячейки.

Ячейки в электронной таблице обозначаются строками и столбцами. Столбцы вертикальные и обозначены буквами. Ряды горизонтальные и помечены цифрами.

Первая ячейка в электронной таблице — это A1, что означает столбец A, строка 1, B3 относится к ячейке, расположенной во втором столбце, третьей строке и т. Д.

В целях изучения ссылок на ячейки мы время от времени будем записывать их в виде строки, столбца, это недопустимая запись в электронной таблице и просто предназначена для того, чтобы прояснить ситуацию.

Типы ссылок на ячейки

Существует три типа ссылок на ячейки.

Абсолют — это означает, что ссылка на ячейку остается неизменной, если вы копируете или перемещаете ячейку в любую другую ячейку. Это делается путем привязки строки и столбца, поэтому он не изменяется при копировании или перемещении.

Относительный — Относительная ссылка означает, что адрес ячейки изменяется при копировании или перемещении; т.е. ссылка на ячейку относительно ее местоположения.

Смешанный. Это означает, что при копировании или перемещении ячейки можно выбрать привязку строки или столбца, чтобы одна из них изменилась, а другая — нет. Например, вы можете привязать ссылку на строку, затем переместить ячейку вниз на две строки и на четыре столбца, и ссылка на строку останется прежней. Мы объясним это ниже.

Относительные ссылки

Давайте обратимся к этому более раннему примеру — предположим, что в ячейке A1 есть формула, которая просто говорит = A2. Это означает вывод Excel в ячейку A1 независимо от того, что введено в ячейку A2. В ячейке A2 мы ввели «A2», поэтому Excel отображает значение «A2» в ячейке A1.

Теперь предположим, что нам нужно освободить место в нашей таблице для дополнительных данных. Нам нужно добавить столбцы выше и строки слева, поэтому нам нужно переместить ячейку вниз и вправо, чтобы освободить место.

При перемещении ячейки вправо номер столбца увеличивается. При перемещении вниз номер строки увеличивается. Ячейка, на которую она указывает, ссылка на ячейку также изменяется. Это показано ниже:

Продолжая наш пример и посмотрев на рисунок ниже, если вы скопируете содержимое ячейки А1 два вправо и четыре вниз, вы переместили его в ячейку С5.

Мы скопировали ячейку двумя столбцами справа и четырьмя вниз. Это означает, что мы изменили ячейку, к которой она относится, две поперек и четыре вниз A1 = A2 теперь это C5 = C6. Вместо ссылки на A2 теперь ячейка C5 относится к ячейке C6.

Показанное значение равно 0, потому что ячейка C6 пуста. В ячейке C6 мы набираем «Я — C6», и теперь C5 отображает «Я — C6».

Пример: текстовая формула

Давайте попробуем другой пример. Помните из урока 2, где мы должны были разделить полное имя на имя и фамилию? Что происходит, когда мы копируем эту формулу?

Напишите формулу = ВПРАВО (A3, LEN (A3) — НАЙТИ («,», A3) — 1) или скопируйте текст в ячейку C3. Не копируйте фактическую ячейку, только текст, скопируйте текст, иначе это обновит ссылку.

Вы можете редактировать содержимое ячейки в верхней части электронной таблицы в поле рядом с полем «fx». Это поле длиннее, чем широкая ячейка, поэтому его проще редактировать.

Ничего сложного, мы только что написали новую формулу в ячейку C3. Теперь скопируйте C3 в ячейки C2 и C4. Обратите внимание на результаты ниже:

Теперь у нас есть имена Александра Гамильтона и Томаса Джефферсона.

Используйте курсор для выделения ячеек C2, C3 и C4. Наведите курсор на ячейку B2 и вставьте содержимое. Посмотрите, что произошло — мы получили ошибку: «#REF». Почему это?

Когда мы скопировали ячейки из столбца C в столбец B, он обновил ссылочный столбец слева = ВПРАВО (A2, LEN (A2) — FIND («,», A2) — 1).

Он изменил каждую ссылку на A2 на столбец слева от A, но слева от столбца A. столбца нет, поэтому компьютер не знает, что вы имеете в виду.

Например, новая формула в B2 это = RIGHT (#REF!, LEN (#REF!) — FIND («,», # REF!) — 1), а результат #REF:

Копирование формулы в диапазон ячеек

Копирование ячеек очень удобно, потому что вы можете написать одну формулу и скопировать ее в большую область, и ссылка будет обновлена. Это позволяет избежать необходимости редактировать каждую ячейку, чтобы она указывала на правильное место.

Под «диапазоном» мы подразумеваем более одной клетки. Например, (C1: C10) означает все ячейки от ячейки C1 до ячейки C10. Так что это столбец клеток. Другой пример (A1: AZ1) — это верхняя строка от столбца A до столбца AZ.

Если диапазон пересекает пять столбцов и десять строк, вы указываете диапазон, записывая верхнюю левую ячейку и нижнюю правую, например, A1: E10. Это квадратная область, которая пересекает строки и столбцы, а не только часть столбца или часть строки.

Вот пример, который иллюстрирует, как скопировать одну ячейку в несколько мест. Предположим, мы хотим показать наши прогнозируемые расходы на месяц в электронной таблице, чтобы мы могли составить бюджет. Мы делаем электронную таблицу следующим образом:

Теперь скопируйте формулу в ячейку C3 (= B3 + C2) в оставшуюся часть столбца, чтобы получить текущий баланс для нашего бюджета. Excel обновляет ссылку на ячейку по мере ее копирования. Результат показан ниже:

Как видите, каждая новая ячейка обновляется относительно нового местоположения, поэтому ячейка C4 обновляет свою формулу до = B4 + C3:

Ячейка C5 обновляется до = B5 + C4 и так далее:

Абсолютные ссылки

Как видно из приведенного ниже примера, в ячейке B1 у нас есть относительная ссылка = A1. Когда мы копируем B1 в четыре ячейки под ней, относительная ссылка = A1 меняется на ячейку слева, поэтому B2 становится A2, B3 становится A3 и т. д. Эти ячейки, очевидно, не имеют введенного значения, поэтому вывод равен нулю.

Предположим, вы отслеживаете свои интересы, как в примере ниже. Формула в C4 = B4 * B1 — это «процентная ставка» * «баланс» = «процент в год».

Теперь вы изменили свой бюджет и сэкономили еще 2000 долларов на покупку взаимного фонда. Предположим, что это фонд с фиксированной ставкой, и он платит ту же процентную ставку. Введите новый счет и баланс в электронную таблицу, а затем скопируйте формулу = B4 * B1 из ячейки C4 в ячейку C5.

Новый бюджет выглядит так:

Новый паевой инвестиционный фонд зарабатывает 0 долларов в год, что не может быть правильным, поскольку процентная ставка составляет 5 процентов.

Затем скопируйте эту формулу из C4 в C5. Теперь электронная таблица выглядит так:

Это хороший пример того, когда вы можете использовать «имя» для ссылки на ячейку. Имя является абсолютной ссылкой. Например, чтобы присвоить имя «процентная ставка» ячейке B1, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «определить имя».

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки — это когда строка или столбец привязаны.

Например, предположим, что вы фермер, делающий бюджет. Вы также владеете магазином кормов и продаете семена. Вы собираетесь сажать кукурузу, сою и люцерну. Таблица ниже показывает стоимость за акр. «Стоимость за акр» = «цена за фунт» * «фунтов семян за акр» — это то, что вам будет стоить посадить акр.

Теперь вы хотите узнать стоимость вашего инвентаря семян. Чтобы узнать стоимость инвентаря, вам нужна цена за фунт и количество фунтов в инвентаре.

Это смешанная ссылка, потому что столбец абсолютный, а строка относительная.

Циркулярные ссылки

Циркулярная ссылка — это когда формула ссылается на себя.

Например, вы не можете написать c3 = c3 + 1. Этот вид расчета называется «итерацией», что означает, что он повторяется. Excel не поддерживает итерацию, потому что он вычисляет все только один раз.

Если вы попытаетесь сделать это, набрав SUM (B1: B5) в ячейке B5:

Появляется экран с предупреждением:

Excel только сообщает вам, что у вас есть круговая ссылка в нижней части экрана, поэтому вы можете ее не заметить. Если у вас есть циклическая ссылка и вы закрыли электронную таблицу и снова ее открыли, Excel сообщит вам во всплывающем окне, что у вас есть циклическая ссылка.

Если у вас есть циклическая ссылка, при каждом открытии электронной таблицы Excel сообщит вам в этом всплывающем окне, что у вас есть циклическая ссылка.

Ссылки на другие листы

«Рабочая книга» — это набор «рабочих листов». Проще говоря, это означает, что вы можете иметь несколько электронных таблиц (рабочих листов) в одном файле Excel (рабочей книге). Как видно из приведенного ниже примера, в нашем примере книги много рабочих листов (выделено красным).

Рабочие листы по умолчанию называются Sheet1, Sheet2 и т. Д. Вы создаете новый, нажав «+» в нижней части экрана Excel.

Вы можете изменить имя рабочего листа на что-нибудь полезное, например «заем» или «бюджет», щелкнув правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части экрана программы Excel, выбрав «Переименовать» и введя новое имя.

Или вы можете просто дважды щелкнуть по вкладке и переименовать ее.

Синтаксис для ссылки на лист: = рабочий лист! Ячейка. Вы можете использовать этот вид ссылки, когда одно и то же значение используется в двух листах, например:

Ниже приведен пример ссылки «интерес» на листе «ссуда», ячейка B1.

Если мы посмотрим на лист «ссуды», то увидим ссылку на сумму ссуды:

Далее …

Мы надеемся, что теперь у вас есть четкое представление о ссылках на ячейки, включая относительные, абсолютные и смешанные. Там, конечно, много.

Вот и все для сегодняшнего урока. В уроке 4 мы обсудим некоторые полезные функции, которые вы, возможно, захотите узнать для повседневного использования Excel.

Источник

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте: =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано: B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению.

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Примечание. Если вы нажмете F4, не выбрав ничего конкретного, ячейка слева от указателя мыши будет выбрана автоматически и там будет изменён тип ссылки.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец, его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

Примечание. При использовании ссылки на весь столбец никогда не вводите формулу в том же столбце, на который ссылаетесь. Например, может показаться хорошей идеей ввести =СУММ(D:D) в одну из самых нижних пустых ячеек в этом же столбце D, чтобы получить итоговый результат в конце таблицы. Не делайте этого! Это создаст так называемую циклическую ссылку, и вы получите результат 0.

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой: СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился.

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Предупреждение! Не используйте на листе слишком много ссылок на целые столбцы или строки, поскольку так вы можете существенно замедлить работу Excel.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Источник