Что такое сохранить в пдф
Что такое сохранить в пдф
Преобразуйте документы Microsoft 365, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint, в формат PDF. Также можно преобразовывать файлы изображений, включая JPG, PNG, TIFF и изображения в других форматах.
Быстрая конвертация PDF-файлов
Загрузите файл или перетащите его в специальную область, чтобы выполнить конвертацию в документ PDF с помощью онлайн-инструментов Adobe Acrobat. Войдите в учетную запись, чтобы скачать сконвертированный файл PDF или предоставить к нему доступ.
Лучшая программа для конвертации в PDF
Компания Adobe разработала формат PDF. Попробуйте онлайн-инструмент для конвертации файлов в высококачественные документы PDF. Преобразованные файлы будут выглядеть именно так, как вы задумали.
Конвертация файлов в PDF онлайн
Конвертация файлов в PDF онлайн
Выполните эти простые действия, чтобы создать файлы PDF из других документов с помощью онлайн-инструмента Acrobat для конвертации PDF:
Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите файл в специальную область.
Выберите документ, который хотите конвертировать в PDF.
Adobe Acrobat превратит ваш документ в PDF-файл.
Войдите в учетную запись, чтобы скачать преобразованный файл PDF или предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Какие типы файлов можно конвертировать в PDF?
Онлайн-конвертер Acrobat позволяет преобразовывать документы Microsoft 365, текст и изображения, включая файлы в форматах DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF и BMP, в PDF-файлы. Файлы AI, INDD и PSD также можно конвертировать с помощью любого веб-браузера. После конвертации файла в формат PDF оформление, изображения и форматирование будут выглядеть идеально на любом устройстве как в macOS, так и в Windows.
Попробуйте Acrobat Pro бесплатно в течение 7 дней: редактируйте, объединяйте, разделяйте файлы PDF и уменьшайте их размер, редактируйте сканы, используя функцию оптического распознавания символов (OCR), и конвертируйте документы PDF в файлы других форматов.
Воспользуйтесь специальным предложением и купите Acrobat Pro со скидкой 33%: всего за 772,80 руб./мес. в первый год.
Какое программное обеспечение требуется для конвертации файлов в формат PDF?
Когда вы используете онлайн-инструмент Acrobat для конвертации файлов в PDF, вам не нужно никакое другое программное обеспечение. Просто откройте инструмент в удобном для вас браузере и выберите нужный файл — Acrobat тот час же его преобразует.
Безопасно ли конвертировать файлы в формат PDF?
Да. Компания Adobe известна своей приверженностью безопасности и конфиденциальности, поэтому вы можете конвертировать свои файлы в формат PDF, будучи уверенными в надежности используемого инструмента.
На каких устройствах я могу выполнить конвертацию в PDF?
С помощью онлайн-инструмента Acrobat вы можете конвертировать файлы в PDF на любом устройстве, включая ПК, ноутбук, планшет или телефон. Вам нужен лишь браузер и подключение к интернету.
Обзор процедуры создания документов PDF
Мгновенное преобразование файлов Word в PDF онлайн
Документы PDF можно создать путем преобразования других документов и ресурсов в формат Portable Document Format (PDF). Обычно имеется возможность выбора одного из нескольких способов создания файла PDF в зависимости от типа исходного файла.
Как лучше всего создать PDF?
Документы PDF можно создавать из печатных документов, документов Microsoft Word, файлов InDesign® и цифровых изображений, а также многих других форматов. Различные типы исходных приложений имеют разные инструменты для преобразования в PDF. Во многих приложениях документы PDF можно создать, выбрав принтер Adobe PDF в диалоговом окне «Печать».
Если файл открыт в исходном приложении (например, электронная таблица открыта в Microsoft Excel), вы можете преобразовывать его в формат PDF, не открывая Adobe Acrobat. Точно так же, если программа Acrobat уже открыта, то не требуется открывать исходное приложение для преобразования файла в PDF.
В каждом файле PDF поддерживается баланс между эффективностью (малый размер файла) и качеством (разрешение и цвет). Если такой баланс важен для предполагаемого использования, то может возникнуть необходимость использовать метод, включающий доступ к различным параметрам преобразования.
Например, можно перетащить файлы на значок Acrobat для создания документов PDF. В этом случае программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Чтобы иметь больше возможностей управления этим процессом, используйте другой способ.
Способы создания документов PDF по типу файла
См. следующие списки, чтобы определить способы преобразования, доступные для различных типов файлов.
Большинство файлов
Эти способы можно использовать для преобразования документов и изображений практически во всех файловых форматах.
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
В большинстве приложений с помощью диалогового окна «Печать».
На рабочем столе или из папки.
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Бумажные документы
Необходим сканер и печатная копия документа.
Меню «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из сканера». Или, для ранее отсканированных документов, с помощью пункта меню «PDF из файла».
Документы Microsoft Office
PDFMaker (только Windows)
Сохранение как Adobe PDF (macOS)
Принтер Adobe PDF (только Windows)
В исходном приложении с помощью диалогового окна «Печать».
На рабочем столе или из папки.
Контекстное меню (только Windows)
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Сообщения электронной почты
PDFMaker (только Windows)
Принтер Adobe PDF (только Windows)
В приложении электронной почты с помощью диалогового окна «Печать». Создание документа PDF (не портфолио PDF ).
Контекстное меню (Outlook 2010 или более поздняя версия)
На папке электронной почты или выбранных сообщениях с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Веб-страницы
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
PDFMaker (только Windows)
Принтер Adobe PDF (Windows 7)
В веб-браузере или при редактировании в исходном веб-приложении, например Word; в диалоговом окне «Печать».
На рабочем столе или из папки путем перетаскивания файла HTML.
Контекстное меню (файлы HTML)
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши по файлу HTML.
Содержимое, скопированное в буфер обмена
Меню «Файл» > «Создать»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из буфера обмена».
Файлы AutoCad (только Acrobat Pro для Windows)
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
В AutoCAD с помощью диалогового окна «Печать».
На рабочем столе или из папки.
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Файлы Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) и Adobe InDesign (INDD)
«Файл» > «Создать» > «PDF из файла» либо «Инструменты» > «Создать PDF» (для отдельного файла)
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
С рабочего стола или из папки в окно или на значок Acrobat
Файлы PostScript и EPS
На рабочем столе или из папки путем перетаскивания на значок Acrobat Distiller или в окно Acrobat Distiller ®.
(Только файлы PostScript®) На рабочем столе или в папке.
В Acrobat Distiller с помощью меню «Файл».
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
3D-файлы (Acrobat Pro)
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
На рабочем столе или из папки.
В приложении Microsoft PowerPoint выберите «Adobe Presenter» > «Опубликовать».
Выбор соотношения размера файла PDF и качества
Можно выбрать различные настройки, чтобы обеспечить в документе PDF наилучший баланс между размером файла, разрешением, соответствием требуемым стандартом и другими факторами. Выбор параметров зависит от целей, для которых создается PDF. Например, параметры документа PDF, предназначенного для высококачественной типографской печати, отличаются от параметров документа PDF, предназначенного только для просмотра на экране и быстрой загрузки через Интернет.
Для удобства можно выбрать один из наборов параметров преобразования, доступных в Acrobat. Также можно создавать, определять, сохранять и повторно использовать пользовательские стили, которые наилучшим образом подходят для выполнения определенных задач.
Для отсканированных документов можно выбрать параметр «Автоопределение цветового режима» или один из наборов параметров, оптимизированных для сканирования цветных или черно-белых документов и изображений. Эти наборы можно редактировать либо использовать заказные настройки сканирования.
PDF — что это, как работает и как использовать
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
Что такое PDF и с чем его едят
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
Среди преимуществ же:
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
Как работать с PDF
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием » Microsoft Save as PDF «, например, отсюда.
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию » Печать «, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку » Печать «.
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку » Embed fonts » для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку » OK «.
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Как сохранить документ из текстового редактора в формате PDF?
Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.
Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.
PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.
Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.
Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.
Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word
В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток — он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.
Ниже я покажу как сохранить документ в формат PDF для Word версии 2007 и 2016. Между этими версиями отличий мало и сохранение в PDF производится по аналогичному принципу.
Сохранение в PDF через Word 2016
Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).
Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).
Создание PDF через Word 2007
В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).
Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены выше.
Сохранение в PDF из редактора OpenOffice
Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.
Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье здесь >>
Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».
Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.
А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.
Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.
Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.
Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).
Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!
Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы
Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!
Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).
Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.
Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?
Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.
О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано здесь >>
Заключение
В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.
При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.
Поэтому сохранение файлов в формате PDF — задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
—> 
LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10
PDF. Формат, который изменил мир
Что такое PDF?
Без PDF нельзя представить себе современный документооборот. Вы наверняка используете файлы этого формата в своей работе. Разрабатывая формат переносимых документов (Portable Document Format, PDF), мы стремились обеспечить безопасный просмотр документов и обмен ими, независимо от программного обеспечения, типа устройства и операционной системы.
В настоящее время PDF является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO). Документы PDF могут содержать интерактивные ссылки и кнопки, поля форм, аудио- и видеоэлементы, а также бизнес-логику. Файлы PDF можно подписывать в электронном виде, а также без труда открывать в ОС Windows и macOS с помощью бесплатного приложения Acrobat Reader DC.
Мы создали формат PDF
В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.
Мы создали формат PDF
В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.